Leverantören Managed Inventory (VMI) arrangemang

Vendor Managed Inventory eller VMI är en process där säljaren skapar order för sina kunder baserat på efterfrågan information som de mottar från kunden. Leverantören och kunden är bundna av ett avtal som bestämmer lagernivåer, fyller priser och kostnader.

Detta arrangemang kan förbättra utbudskedjans prestanda men minska lager och eliminera utlagringssituationer.

VMI och EDI

Med VMI specificerar leverantören leveransmängder som skickas till kunder via distributionskanalen med hjälp av data som erhållits från EDI (electronic data interchange).

Det finns ett antal EDI-transaktioner som kan ligga till grund för VMI-processen, 852, 855 och 856.

Den första är produktaktivitetsrekordet, som är känt som 852. Denna EDI-transaktion innehåller försäljningen och lagerinformation som nyckelproduktaktivitet och prognosåtgärder, till exempel

-> -> Antal sålda ($)

• Antal sålda (enheter)
• Mängden på hand ($)
• Antal på hand (enheter)
• Antal på beställning ($) < Antal på beställning (enheter)
• Antal mottagna ($)
• Antal mottagna (enheter)
• Prognos Kvantitet ($)
• Prognos Antal (enheter)
• EDI 852-informationen kan skickas från kund till leverantör på veckovis eller oftare i högvolymer. Säljaren fattar orderbeslutet baserat på dessa data i 852-överföringen. Leverantören granskar informationen som har mottagits från säljaren och en orderbestämning görs baserat på befintligt avtal mellan säljaren och kunden.

Många leverantörer använder ett VMI-mjukvarupaket för att hjälpa dem att bestämma beställningskraven.

VMI-programvara kan ingå i en ERP-svit som SAP eller vara ett fristående alternativ, t.ex. produkter från Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI eller andra.

Programvaran kommer att verifiera om uppgifterna är så exakta och meningsfulla. Den kommer att beräkna en orderordning för varje objekt baserat på data och eventuell kundinformation, såsom kampanjer, säsongsmässighet eller nya objekt.

Mängden av varje produkt som är tillgänglig hos kunden jämförs med omordningspunkten för varje vara på varje plats. Detta bestämmer om en beställning behövs och de kvantiteter som krävs.

Den andra EDI-transaktionen som används i VMI är inköpsorderbekräftelsen, som kallas 855. Detta EDI-dokument som skickas till kunden innehåller ett antal fält inklusive;

Beställningsnummer

Beställningsdatum

• Beställningsnummer Artikel Mängd
• Pris
• Artikelnummer
• Beskrivning av artikel
• Fraktkostnad
• Leveransdatum > Vissa leverantörer levererar ett förhandsbevismeddelande (ASN) till sina kunder för att informera dem om en inkommande order, vilket är känt som EDI 856.ASN skiljer sig från inköpsorderbekräftelsen i både timing och innehåll. 856 skickas till kunden efter sändningen har gjorts istället för vid inköpsordern.
• Varför använda VMI?
• En fördel med VMI är att säljaren är ansvarig för att leverera kunden när föremålen behövs. Detta undanröjer behovet av att kunden har betydande säkerhetslager. Lägre lager för kunden kan leda till betydande kostnadsbesparingar.
• Kunden kan också dra nytta av minskade inköpskostnader. Eftersom säljaren tar emot data och inte inköpsorder måste inköpsavdelningen spendera mindre tid på att beräkna och producera inköpsorder.

Dessutom avlägsnas behovet av korrigeringar och avstämningar för inköpsorder vilket ytterligare minskar inköpskostnaderna. Kostnadsbesparing kan också hittas i minskade lagerkostnader. Lägre lager kan minska behovet av lagerutrymme och lagerresurser.

Tillverkaren kan få några fördelar från leverantörens hanterade lager eftersom de kan få tillgång till kundens försäljningsställen (POS) data gör deras prognoser något enklare. Tillverkare kan också arbeta sina kunder med kampanjplaner för prognosmodeller, vilket innebär att tillräckligt med lager kommer att finnas tillgängligt när kampanjerna löper. Eftersom tillverkaren har mer synlighet till sina kunders lagernivåer, är det lättare att se till att utlagringar inte uppstår som de kan se när varor behöver produceras.

Utgångspunkten är att en optimerad försörjningskedja innebär att du levererar till dina kunder vad de vill, när de vill ha det - och fullgör det genom att spendera så lite pengar som möjligt.

Med hjälp av leverantörshanterad inventering är ett verktyg som vissa företag använder för att få det gjort.

Artikeln har uppdaterats av Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.