Hur man gör rymdplanering för din kontor

Behöver du göra rymdplanering på ditt kontor? När organisationer växer blir planering för bemanning och rymdutnyttjande kritisk. Du behöver bås och kontor för dina nya anställningar.

Du vill behålla närheten för anställda som ofta behöver arbeta tillsammans. Du behöver planera för gemensamma utrymmen och konferenslokaler. Du vill skapa en miljö som främjar positiv anda och medarbetarnas motivation och tillfredsställelse.

Dessutom reglerar byggkoder och föreskrifter vissa planeringsbeslut du fattar. Så gör aspekter av anställningsrätten på sådana områden som anställdas boende och tillgänglighet.

Detta tips om hur du får hanteringsinsats för människors behov och rymdplanering ger dig ett beprövat tillvägagångssätt för att försöka stanna ett steg före ditt företags tillväxt. Det här är frågorna att fråga när du gör rymdplanering för människor.

Med denna rymdplanering kan du få anställda arbetsstationer när du behöver dem. Men smart planplanering kommer att hålla dig från att spendera stora pengar på en onödig tid.

När utrymme blir ett problem tenderar chefer att tänka "bygga fler kontor". Ofta är en billigare planlösningslösning rimlig med planering och rymdåtergivning.

Dessutom kommer nästan alla anställda att få veta om de skulle vara mer bekväma, produktiva och framgångsrika utan att distrahera i ett privat kontor.

Ofta är beslutet att använda bås en funktion av utrymme och kostnad.

Det här är frågorna att fråga när du gör rymdplanering för människor. Erkänn att många av svaren kommer att vara åsikter, och du kommer att behöva förlita sig på professionella designers och byggare för definitiva svar och rekommendationer i rymdplanering.

Steg i rymdplanering

• För att bestämma om du vill lägga till till den befintliga byggnaden, bygga upp, flytta platser, hyra utrymme, bygga en kontorsbyggnad eller omforma nuvarande utrymme, ditt beräknade antal personer för detta år och nästa är nödvändig.
  Håll ett rimligt tillvägagångssätt vid din projicering. Projekttillväxt i antal anställda som liknar detta år om inte din prognos är högre och ger garanterad tillväxt.
  Avdelning:
  Nuvarande antal anställda:
  Prognostiserad antal anställda: År 1 Startdatum
  Prognostiserad antal anställda: År 2 Startdatum
• Av denna beräknade antal anställda, hur många anställda behöver kontor och hur många behöver hytter ?
• Har du rätt bostad för varje anställd (t.ex. har du chefer utan kontor)?
• Titta på både nuvarande och projicerade medarbetare, är deras tillgång till konferensrum, lunchrum, lagringsutrymme och toaletter lämpliga?Kommer detta att förändras när du lägger till nya anställda?
• Lista eventuella ytterligare tankar du har om vår rymdplanering. Har du sett framgångsrika koncept som implementerats i andra organisationer? Vad mer borde organisationen betrakta som rymdplanen är utvecklad? Bilder av rymddesign som har imponerat dig är också välkomna. Skicka länkarna till personalansvariga.

Vill du lära dig mer om rymdplanering?

• Beräkna mängden utrymme som dina anställda behöver för kontor, skåp, gemensamma utrymmen, bryt och lunchrum, toaletter och mycket mer.
• Kontor kontra öppet utrymme är fortfarande den viktigaste debatten, trots att de senaste tjugofem årens andel av de anställda som arbetar i en båt har ökat till 70%, enligt Robert J. Grossman i en artikel som endast SHRM-medlemmar kan läsa : Kontor vs öppet utrymme .
• För datorprogrammerare: Private Office eller Cubicle: Debatten går på