Reglerna för avdrag för bil- och lastutgifter på dina skatter

Kostnader som är förknippade med att betjäna en bil, lastbil eller annat fordon är endast avdragsgilla under vissa omständigheter. Du måste köra för affärsändamål, medicinska ändamål, för att du gör välgörande service, eller - ibland - för att du flyttar. Mängden av ditt avdrag baseras på antalet kilometer du har spenderat för att driva något av dessa avdragsgilla syften.

Affärsidéer

Affärssyfte inkluderar körning från din anställningsort till en annan arbetsplats, att träffa kunder eller att gå till ett affärsmöte.

Körning från ditt hem till din arbetsplats räknas inte som affärsändamål - Internal Revenue Service säger att det här är pendling och det är en personlig kostnad. Men om du behåller ett kontor i ditt hem, reser du från ditt hemkontor för att träffa en kund eller att bedriva verksamhet är avdragsgilla.

Avdraget för företagsanvändning av ett fordon tas i Schema C om du är egenföretagare, på Schema F om du är en bonde eller som en särskild avdrag som en del av din ersättning Företagskostnader på Form 2106 om du är anställd.

Medicinska ändamål

Medicinska syften innefattar körning för att skaffa sjukvård för dig själv eller för dina anhöriga. Enheten måste vara "främst för och nödvändig för sjukvård" enligt IRS. Avdraget tas på Schema A som en del av dina specificerade sjukvårdskostnader.

Flytta och flytta

Kostnaden för att köra din bil för att flytta till en ny bostad kan vara avdragsgilla som en del av flyttavgiften om du måste flytta av arbetsrelaterade skäl och din nya plats av anställning är minst 50 miles längre från ditt gamla hem än avståndet mellan ditt gamla hem och ditt gamla jobb.

Du måste också arbeta för din nya arbetsgivare i minst 39 veckor under de 12 månader som omedelbart följer ditt flytt. Detta avdrag tas på formulär 3903.

Välgörande ändamål

Du kan dra av bilkostnader om du använder din bil när du tillhandahåller tjänster till en välgörenhetsorganisation. Körning för att utföra volontärservice för en kyrka, välgörenhet eller sjukhus skulle vara avdragsgill.

Detta avdrag tas på ditt schema A som en del av dina välgörande donationer.

Avdrag för dina faktiska kostnader

Du har två alternativ för avdrag för kostnader för bil och lastbil. Du kan använda dina faktiska kostnader, som inkluderar parkeringsavgifter och vägtullar, ränta på ett fordonslån, fordonsregistreringsavgifter, personliga fastighetsskatt på fordonet, hyreskostnader och hyreskostnader, försäkring, bränsle och bensin, reparationer inklusive oljebyte, däck och annat rutinunderhåll och avskrivningar. Olika bilkostnader är avdragsgilla beroende på syftet med enheten.Till exempel kan du inte hävda ränta, avskrivningar, försäkringar eller reparationer om du kör för välgörenhet eller medicinska skäl.

Eftersom utgifter i samband med personlig användning eller pendling inte är avdragsgilla måste du beräkna procentandelen av din totala mil som du körde för avdragsgilla skäl. Om din totala mil var 18 000 och 9 000 - eller hälften av dessa var för affärsändamål, kan du göra anspråk på ett avdrag för 50 procent av ovanstående kostnader.

Åtgärd av standardmiljakurser

Ditt andra alternativ är att använda standardkvoträntan för att räkna ditt avdrag. Hastigheten varierar beroende på varför du kör och hänger ihop med inflationen, så att de kan gå upp eller ner per år.

Möjligen multiplicera den gällande kursen med antalet kilometer du körde för att bestämma dollarn belopp du av ditt avdrag.

Standardmiljepriser
Typ av användning	År 2016	År 2017
Företag	54 cent per mil	53. 5 cent per mil
Medicin eller rörelse	19 cent per mil	17 cent per mil
Välgörenhetsservice	14 cent per mile	14 cent per mile
	<	Skattebetalare kan också dra av parkeringsavgifter och vägtullar utöver standard körsträcka, men inga andra faktiska utgifter.

Vilket är bättre - Faktiska kostnader eller standardmängden?

Använd vilken metod som resulterar i större avdrag. Detta kan variera från person till person beroende på hur många miles du kör, hur mycket avskrivningar du påstår och alla övriga kostnadsvariabler. Krossa siffrorna båda sätten och ta reda på vilka som är bäst för din skattesituation.

Att hävda standard körsträcka generellt resulterar i mindre pappersarbete och passar bäst för situationer där du ibland kör din bil för arbete, välgörenhet eller medicinska möten. Det sparar dig också från att behöva gräva upp alla dina bilrelaterade kostnadsintäkter och räkna upp dem vid skattetid.

Om du väljer att använda standard körsträcka, måste du välja den metoden under det första året du använder din bil för affärsändamål. Om du börjar med att hävda faktiska utgifter kommer du fastna med den metoden så länge som fordonet används för företag.

Att behålla bra skivor

Det är en bra idé att hålla en körsträckningslogga om du någonsin har krävt att du är berättigad att dra av dina bil- och lastbilskostnader. Ange datum för varje skatteavdrag som du gör, vilket visar hur många kilometer du körde och för vilket ändamål. Du måste också veta det totala antalet kilometer du körde för året, så det är en bra idé att ange din kilometertestning vid första varje år.

Du måste också hålla reda på dina bilutgifter. Ett enkelt sätt att hålla reda på dessa utgifter är att använda ett personalkonomiprogram. Detta kommer att underlätta skattekostnaden för att generera en rapport om dina totala bilutgifter för året.