Tips för att sätta ner en referensbegäran

Vad kan du göra om du ombeds skriva ett rekommendationsbrev eller att ge en referens till någon som du inte vill rekommendera? Kanske har du varit imponerad med personens yrkeskunskaper, lagarbete eller arbetsetik. Kanske kan du helt enkelt inte känna dem tillräckligt bra för att beskriva deras arbetsprestanda effektivt. Under alla omständigheter är det bättre att stänga av begäran än det är att godkänna någon du inte är bekväm med att ge en rekommendation till.

Det finns aldrig någon skyldighet att ge någon en referens. Om du inte kan hedra personens kvalifikationer och färdigheter på ett positivt och entusiastiskt sätt, är det bättre att välja bort en referens för dem.

Det finns sätt att politiskt och diplomatiskt avvisa begäran utan att åsidosätta den person som frågade dig. Tricket är att göra det, utan att ditt vägran låter som en personlig kritik eller ett professionellt avslag.

Hur man nekar en referensbegäran

Om du ombeds skriva eller ge en rekommendation och inte känner dig bekväm att göra så, här är några sätt att hövligt men direkt säga nej.

Vad säger du när du inte känner personen väl

Om någon frågar om en referens och du inte känner personen väldigt bra eller du inte känner dig bekväm med att rekommendera dem, kan du helt enkelt säga " Jag är ledsen, men jag känner inte att jag känner dig tillräckligt bra (eller jag har inte arbetat tillräckligt länge med dig) för att ge dig en noggrann och grundlig rekommendation. "

Om personen förfogar över ärendet, förklara helt enkelt att din integritet och professionella varumärke är i linje med varje rekommendation du gör, och du känner dig helt enkelt inte bekväm med att skriva rekommendationen.

Vad du ska säga när du inte vill ge en referens

Om du känner personen väl, men känner inte att du kan ge dem en positiv rekommendation, kan du helt enkelt säga "Jag känner inte att jag skulle Var den bästa personen att skriva en rekommendation ", och kanske ge ett förslag till en annan person som de kunde fråga.

Känner inte illa om att säga nej. Ibland är det svårt att hitta ett sätt att artigt avvisa förfrågan, men du skulle uppskatta glädje om någon du bad om en rekommendation skulle minska. Det är bättre att inte ge en rekommendation alls än att ge en önskvärd eller en negativ referens, som vissa människor gör utan att överväga hur det kommer att påverka individen, professionellt eller psykiskt, vem frågade dem.

När och hur man skylder din chef för din vägran att ge en hänvisning

Det är synd att det finns en växande tendens i vårt tuffa samhälle att företag ska upprätta en politik som förbjuder hänvisning och rekommendationer till personal.Dessa referenspolitiker har utvecklats på grund av de många fall där anställda har invigning en arbetsgivare för att ge dem en negativ referens.

Kontrollera med din organisations personalavdelning för att se om en sådan policy verkligen har införts. Om så är fallet kan du förklara för den person som begär rekommendationen om att den enda informationen som du skulle ha tillåtelse att tillhandahålla dem skulle vara bekräftelse på deras jobbtitel, anställningsdatum och lönehistorik. Således skulle det vara i deras bästa intresse om de kunde hitta någon annan att hänvisa till dem.

Brevprover Avvisa en rekommendationsbegäran

Här är exempelbokstäver och e-postmeddelanden som du kan använda som modeller för att avvisa begäran.

• Referensbegäran för begäran om begäran
• Referensbegäran om begäran om avslag
• Referensbegäran om avslagsbrev

Som alltid när du använder dessa exempel på exemplar, var noga med att skräddarsy brevet för att återspegla dina egna förhållanden och uttryckssätt. Kom också ihåg att du är noggrann och uppmätt på det språk du använder när du nekar en referens - det borde inte på något sätt kritisera personen som gör begäran.

Använd alltid "I" -förklaringar snarare än "du uttalanden": "Jag känner att jag inte känner dig tillräckligt bra" snarare än "Du har inte gjort mycket av ett intryck på mig. "Att upprätthålla en respektfull och mogen dialog kommer att gå långt för att göra det svåra avslaget på en referens mindre smärtsam.