Standardräntesatser mot faktiska kostnader

Om du har en bil som du använder för företag, kan du eventuellt dra av resekostnader. Ta en titt på hur man drar ut resekostnaderna på dina skatter för att bestämma om du kan dra av dina affärsresor och vilka typer av utgifter du kanske kan dra av. *

Det finns två sätt att dra av dessa kostnader. Du kan använda standard körsträcka eller de faktiska fordonsutgifterna.

Standard körhastighet

Du kan endast använda standard körsträcka om:

• Du har använt standard körsträcka sedan du först hyrde eller köpte bilen.
• Du har hyrt en bil och avser att använda standardavdrag för körsträcka för hela hyresavtalet
• Du använder fyra fordon eller färre i din dagliga affärsverksamhet.

Du kan inte använda standard körsträcka om:

• Du har använt det faktiska skatteavdraget och påstått det accelererade avskrivningsavdraget under tidigare år.
• Du har gjort krav på en fraktsektion 179 på fordonet.

Hur man beräknar standard körsträcka:

Standard körhastighet ändras var sjätte månad till ett år, så du måste konsultera det aktuella årets skatteformulär eller din revisor för nuvarande körsträcka. Körhastigheten kan vara ett nummer från januari till juni och något annat från juli till december.

I detta avdrag kommer du att beräkna totalt antal mil som körs och multiplicera den med standard körsträcka.

Till exempel: Körhastigheten från januari till juni var. 51. Körsträckan från juli till december var. 55. Du körde 5 000 kilometer från januari till juni för affärsresor och 5 000 mil från juli till december. Din standard körsträcka beräknas vara enligt följande:

5, 000 *. 51 = 2550
5 000 *. 55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300 vilket skulle vara totalt, så du skulle minska din skattebas med $ 5300.

Om du använder standard körsträcka får du inte dra:

• Hyresbetalningar.
• Av-.
• Faktiska autokostnader.

Du kan drar fortfarande av affärsrelaterat:

• Parkeringsavgifter och vägtullar.
• Intressen om du har ett lån på bilen.
• Tillämpliga registreringsavgifter och eventuella skatter.

Du kan byta till att använda den faktiska utgiftsmetoden senare år, även om du först började använda standard körsträcka. Du kan dock inte använda accelererade avskrivningar. Du måste använda linjärmetoden för avskrivningar.

Faktiska kostnader

Du måste använda faktiska utgifter om:

• Du har en flotta fordon (över fyra) som används samtidigt för din affärsverksamhet.
• Du hyr en bil och planerar inte att använda standard körsträcka för hela hyreskontraktet.
• Du använde faktiska beräkningar när ditt fordon först användes för affärsändamål.Du kan inte byta till standard körsträcka i senare år.

Om du väljer att inte eller inte kan använda standard körsträcka, kan du dra av de faktiska kostnaderna för ditt fordon. Detta inkluderar men är inte begränsat till:

• Ränta på ett fordonslån
• Fordonsavskrivningar (hyrda fordon kan inte avskrivas).
• Registreringsavgifter och skatt
• Parkeringsavgifter och vägtullar
• Garageuthyrning
• Leasingavgifter (ett belopp för inkomstintäkter måste dras av från det belopp som du kan dra av om fordonets värde överstiger ett visst belopp. Detta belopp ändras årligen så var noga med att kontrollera med IRS eller din revisor.)
• Försäkring
• Bensin
• Olja
• Underhåll
• Reparationer
• Försäkring
• Däck
• Licensskyltar
• Registreringsavgifter

För någon av dessa kostnader kan du bara dra av den del som används för affärer.

Till exempel: Du körde 10 000 mil på ditt fordon, men endast 6 000 var för företag. Så 60% (6 000 dividerad med 10 000) av dina utgifter var för företag. Dina faktiska utgifter var $ 3000. 60% av $ 3000 ($ 3000 *. 6) = $ 1800, så du kan dra av $ 1800.

Standard Mileage Rate vs faktiska kostnader, vilket är bättre?

Det beror på fordonet du kör och fordonets driftskostnader. Om ditt fordon får stor gas körsträcka, då tar det vanliga körsträckans avdrag sannolikt mer fördelaktigt för dig. Om ditt fordon har mycket höga driftskostnader och låga kilometerkvoter, kan det medföra att faktiska avdrag kan ge bättre besparingar för dig.

* Du bör alltid kontakta IRS eller en certifierad revisor för att bestämma vilka avdrag som gäller för din specifika situation.