Borde en arbetsgivare öka timmarna utan extra betalning?

7 maj 2015

Reader Question:

Kontoret jag jobbar med kommer att flytta från en arbetsdag på 38.75 veckor till en arbetsvecka på 40 timmar. Det nuvarande tänkandet är att lönerna ska förbli densamma efter att timmarna ökat. Detta påverkar inte befriade anställda så mycket (de flesta arbetar över 40 timmar) men innebär en lönedel för alla heltidsanställda utan undantag. utan lönebyte och ytterligare timmar som krävs, kommer timpriset att minska med drygt 3%.

Heltidsanställda utan uppsägning är anställda såvida de inte arbetar övertid eller tar obetald tid. Enligt payscale. com, lönerna för heltidsanställda icke-befriade anställda befinner sig i 10-15: e percentilen för vår bransch i vårt område och organisationen har inte givit några höjningar eller levnadsjusteringar på flera år. Denna förändring skulle minska en redan låg timmarsats.

Jag vill vara känslig för budgeten men vill med respekt och artigt uttrycka hur det beslutet kan påverka de anställdas moral på kontoret. Hur skulle du rekommendera att hantera denna situation?

Svar:

Din oro över de anställdas moral är helt korrekt, men du borde ha varit oroad över det för en stund, med tanke på att de redan gör så låga löner.

Jag har faktiskt gått igenom nästan det här exakta scenariot. Vi var 37. 5 timmar per vecka och flyttar till 40 timmar. Som ditt företag bestämde vi oss för att undantagna anställda inte skulle se någon ökning - trots allt, vem arbetade 37. 5 timmar i veckan ändå?

Ingen var.

Men vi bestämde oss för att hålla all of the nonxempt personal i samma timme, vilket innebär att de fick en lönehöjning. Det var en liten grumbling bland den befriade personalen, men den icke-befriade personalen var överlycklig. En höjning! I mitten av året! Vem bryr sig om att de arbetade mer timmar.

Deras lönecheckar växte!

Jag kan föreställa mig den myskning som skulle uppstå om de hade fått höra att de var tvungna att arbeta en extra halvtimme per dag gratis. Därför är det precis hur den icke-befriade personalen ser det. De kommer inte att gå, "Åh, det här är så bra att vi kan hjälpa organisationen att lyckas! "

Nu frågar du naturligtvis bara 15 minuter extra per dag, så det är inte en stor sak. Men låt mig fråga den här frågan - om det inte är en stor sak för dem att arbeta extra 15 minuter per dag, varför är det en stor sak för dig att betala dem? Det är trots allt bara en ökning på 3%.

Om du anställer 30 000 kronor per år, innebär en ökning på 3% till mindre än 20 dollar per vecka. Du riskerar att vända din personal mot dig över $ 20 per vecka. Det är galet. Det rätta är att fortsätta betala människor samma timpris.

Affärsidé för att betala icke-anställda anställda Mer

Men du har en bra affärsförmåga att presentera för beslutsfattare som ingenting har att göra med att göra rätt sak: omsättningen är verkligen, väldigt dyr. Några uppskattningar av omsättningskostnaderna uppgår till 150% av årslönen. För inträdesnivåpersonal kan du förvänta dig lägre kostnader.

Men även om det bara är 10% av kostnaden för den årliga lönen att ersätta en anställd, tänk på hur du spenderar 10% för att spara 3%.

Eftersom deras lön är så låg i första hand, är det troligt att du måste betala ersättningar mer.

Det är inte den ljusaste idén, och det är något du borde klargöra för ledningsgruppen som överväger detta drag, att det i slutändan kan leda till att företaget kostar mer.

Om de fortfarande håller fasta och vägrar att göra det rätta, både moraliskt och ekonomiskt, kommer du att fastna förklara för personalen hur deras timmar kommer att öka, men deras lön kommer inte. Du vet redan att de kommer vara olyckliga, så du kan försöka erbjuda dem något annat i utbyte. Till exempel kan du öka sin betalade tid av bank.

Du måste också överväga den rättsliga sidan av sakerna. Du skär din timpris, så du måste formellt berätta för dem på förhand. Vissa stater kräver att du informerar dem om denna löneskala skriftligen.

Se till att du kontrollerar och ser till att du gör det lagligt i ditt tillstånd.

Men om du närmar dig hanteringen med en, "Hej, jag har forskat på det här och det kan leda till högre omsättning och det kommer att kosta oss mer än vi sparar, så det är bara meningsfullt att gå vidare och hålla allas timmesats samma, "kanske de lyssnar på röstens orsak.