Vad gör en human resources generalist, exakt?

Position Beskrivning:

Human Resources Generalist hanterar den dagliga verksamheten på Human Resource Office. HR Generalist förvaltar administrationen av personalpolitik, rutiner och program. HR Generalist utför ansvar inom följande funktionsområden: avdelningsutveckling, HRIS, anställningsrelationer, utbildning och utveckling, förmåner, ersättning, organisationsutveckling och sysselsättning.

Human Resources Generalist ansvarar för hela eller delar av dessa områden:

• Rekrytering och personallogistik;
• Organisations- och rymdplanering;
• prestationshanterings- och förbättringssystem;
• Organisationsutveckling;
• Anställning och efterlevnad av regleringshänsyn och rapportering.
• Personalorientering, utveckling och utbildning;
• policyutveckling och dokumentation;
• anställningsrelationer;
• Gemensamma kommittéförenkling;
• Företagsmedarbetarkommunikation;
• ersättning och förmånsadministration
• Arbetssäkerhet, välfärd, hälsa och hälsa; och
• anställda och rådgivning.

Human Resources Generalist härstammar och leder mänskliga resurser och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad, högpresterande kultur som betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder, måluppfyllelse och rekrytering och pågående utveckling av en överlägsen personalstyrka.

Human Resources Generalist samordnar genomförandet av tjänster, policyer och program via personal personal. rapporterar till HR-direktören eller HR-chefen och bistår och ger råd till företagsledare om personalfrågor.

Huvudmål:

• Arbetskraftens säkerhet.
• Utveckling av en överlägsen personalstyrka.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en anställdorienterad företagskultur som betonar kvalitet, ständig förbättring och hög prestanda.
• Personlig pågående utveckling.

Utveckling av personalavdelningen

• Hjälper till utveckling och administration av program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetskraften till de strategiska målen för företaget.
• Delta i att utveckla avdelningsmål, mål och system.
• Deltar i administrativa personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
• Hjälper till att inrätta avdelningar som mäter uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Hjälper med övervakningen av en årlig budget.

Informationssystem för mänskliga resurser

• Hanterar utvecklingen och underhållet av personalavdelningarna på Internet, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och intranät.
• Håller anställningsrelaterade databaser. Förbereder och analyserar rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelnings och företags funktioner. Förbereder periodiska rapporter för hantering, som behövs eller begärs.
• Fullt utnyttjar Human Resources-programvaran till företagets fördel.

Utbildning och utveckling

• Hjälper med genomförandet av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
• Hjälper med inrättandet av ett internt personalutbildningssystem som tar upp företagets utbildningsbehov, inklusive utbildningsbehovsbedömning, ny personalorientering eller ombordstigning, ledarutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och överföring av träning.
• Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
• Ger nödvändig utbildning och material till chefer och anställda, inklusive workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
• Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten.
• Behållar anställningsutbildningsrekord.

Sysselsättning

• Hanterar rekryteringsprocessen för befriade och obefintliga anställda och praktikanter med hjälp av standardrekryterings- och anställningsrutiner och förfaranden som är nödvändiga för att rekrytera och hyra en överlägsen personalstyrka.
• Utför rekryteringsplaneringsmöten när det behövs personal identifieras.
• Recensioner återupptas för alla kandidater och intervjuar utan undantag och befrias, när de tilldelas, kandidater för anställning.
• Ser på anställningsutskottskommittéer eller möten.

Medarbetarrelationer

• Hjälper med utvecklingen av personalpolitik för bolaget när det gäller anställningsrelationer.
• Partners med ledningen för att kommunicera personalpolitik, rutiner, program och lagar.
• Rekommenderar anställningsrelaterade rutiner som är nödvändiga för att skapa ett positivt förhållande mellan arbetsgivare och anställda och främja en hög grad av anställdas moral och motivation.
• Deltar i utredningen av utredningar när anställda klagomål eller problem uppstår.
• Rådgör chefer och handledare om stegen i det progressiva disciplinsystemet i företaget. Rådgör chefer om sysselsättningsproblem.
• Hjälper med genomförandet av företagsäkerhets- och hälsoprogram. Spår och inlägg OSHA-obligatoriska data och filer rapporter.

Ersättning

• Hjälper med övervakningen av företagens lönestruktur och de rörliga lönesystemen inom bolaget, inklusive bonusar och höjningar.
• Ger konkurrenskraftig marknadsundersökning och förbereder lönestudier för att hjälpa till med att etablera lönepraxis och betalningsband som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Tillhandahåller backup-support för lönebetalning. Partners med bokföring och lön för att upprätthålla löneförvaltningsdatabasen.
• Delta i en lönekalkyl per år.

Fördelar

• Ger dagliga förmåner administrationstjänster.Hjälpa medarbetare eventuella anspråk på anspråk.
• Utvecklar och scheman fördelar orienteringar och andra förmåner utbildning.
• Administrerar 401 (k) -planen och fyller årlig rapportering om överensstämmelse.
• Administrerar funktionshinder och arbetstagarens ersättningskrav.
• Rekommenderar förändringar i förmåner som erbjuds, särskilt nya förmåner som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och bevarande.

Lag

• Överensstämmer med alla befintliga statliga och arbetsmässiga krav på juridiska och offentliga rapporter, inklusive alla relaterade till Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act (FMLA) Arbetsgivarskyddslagen (ERISA), Arbetaravdelningen, arbetstagarersättning, Arbetssäkerhets- och hälsovårdsverket (OSHA) och så vidare. Håller minimalt företagsexponering för rättegångar.
• Skyddar anställdas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolitik och lagar och förordningar.

Organisationsutveckling

• Hjälper med att genomföra en företagsutvecklingsprocess för organisationsutveckling som behandlar frågor som successionsplanering, överlägsen personalutveckling, nyckelpersonalretention, organisationsdesign och förändringshantering.
• Hjälper med medarbetarkommunikation och återkoppling genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram, personalundersökningar, nyhetsbrev, anställningsfokusgrupper, en-mot-möten och intranätanvändning.
• Hjälper till att övervaka organisationens kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse.
• Hjälper med de företagsövergripande kommittéerna, inklusive wellness, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, verksamhet och kultur- och kommunikationsutskott.

Human Resources Generalist påtar sig andra ansvarsområden som tilldelats av HR-direktören.

För att kunna utföra arbetet med Human Resources Generalist måste en individ kunna utföra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, skicklighet och förmåga som krävs av företaget Human Resources Generalist.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra de viktigaste funktionerna.

Allmänna krav på personalhantering

• Allmän kännedom om arbetslagstiftning och praxis.
• Erfarenhet av administration av förmåner och kompensationsprogram och andra personalprogram.
• Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste innehålla Excel och demonstrerade färdigheter i databashantering och arkivering.
• Effektiv muntlig och skriftlig kommunikation.
• Utmärkt interpersonella och coachande färdigheter.
• Bevis på att en hög grad av konfidentialitet utövas.
• Utmärkt organisatorisk kompetens.

Utbildning och erfarenhet

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande inom Human Resources, Business eller Organization Development eller motsvarande.Magisterexamen föredrages.
• Tre till fem plusår av progressiv ledarskapserfarenhet inom personalresurser.
• Specialiserad utbildning i arbetsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer, föredras.
• Professionell inom Human Resources (PHR) certifiering föredragen, inte nödvändig.

Fysikaliska krav på HR Generalists jobb

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en medarbetare framgångsrikt ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos Human Resources Generalist.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de beskrivna väsentliga funktionerna hos Human Resources Generalist.

Arbetstagaren är skyldig att prata och höra medan han ansvarar för personalens generalistiska jobb. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna och manipulera nycklar på ett tangentbord.

Arbetstagaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knä, knyta eller krypa. Visionsförmåga som krävs av detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö för HR-generalistens jobb

Under arbetet med Human Resources Generalists arbete är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för miljön som Human Resources Generalist kommer att möta. Rimligt boende kan göras för att ge funktionshindrade människor möjlighet att utföra de viktigaste funktionerna hos personalansvarigens jobb.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå omfattningen av HR-generalistens ställning och det är inte tänkt att vara en uttömmande lista över färdigheter, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som hör samman med placera.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är endast för vägledning, idéer och hjälp.

Vill du ha mer information om jobbbeskrivningar?

• Hur man utvecklar en arbetsbeskrivning
• Personalassistent
• Personalansvarig
• Personalansvarig
• Personaladministratör
• Personal Recruiter