Verifiering av anställningsbrev

En anställningsverifieringsbrev bekräftar nuvarande eller tidigare anställdas anställningsstatus. Anställningsverifieringsbrevet är ett svar på en begäran om information från en potentiell arbetsgivare, myndighet eller bank, till exempel.

En bank kan begära ansökningskontroll för att kunna fatta beslut om ett hus eller billån. Den potentiella arbetsgivaren kan kontrollera datum för anställning och lön.

Regeringsbyråer kan söka denna information för att begära lönegarnering. Majoriteten av ansökningarna kommer från potentiella arbetsgivare och banker och andra utlåningsbyråer.

I allmänhet söker ansökan om anställningsverifiering individs anställningsstatus, arbetstitel och lön. Ibland begär en anställningsverifiering anställningshistoria, adress i anställningsfilen, löneutveckling och en bedömning av arbetsprestanda. Vissa anställda begär ett anställningsbevis när de lämnar din anställd.

Varje arbetsgivare behöver upprätta en policy för anställningsverifiering och följa den.

Hur man tillhandahåller anställningsverifiering

Ett anställningsverifieringsbrev skrivs på brevpapper eller du kan också använda en standardformulär som innehåller ditt företags namn och logotyp. Se till att du meddelar en nuvarande anställd att en anställningsverifieringsbrev har begärts och av vem som ska se till att arbetstagaren godkänner upplysningen.

Denna praxis rekommenderas till den nuvarande medarbetaren, även när hans eller hennes signatur finns på blanketten som begär och godkänner anställningsverifieringsbrevet. Du kommer att vilja att din kommunikation med externa organisationer är transparent för medarbetaren.

Till exempel kan en anställd vänta stressat för att få veta om han är berättigad till ett banklån.

Låt honom veta att du svarar på bankens begäran om information är genomskinlig kommunikation som kommer att lindra hans stress.

Upplysningar om information om en tidigare anställd

Om begäran om anställningsverifiering begär information om en tidigare anställd, se till att du har en undertecknad version av informationen på filen. Du skulle ha erhållit den här utgåvan när du träffade en spännande medarbetare för att se över arbetslistan.

Eller begäran om anställningskontroll måste innehålla den tidigare anställdes underskrift som godkänner begäran. Du bör kontrollera signaturen mot signaturer du har i anställningsfilen.

Exempel på anställningsverifieringsbrev

Kära fru / herr:

Syftet med detta brev är att verifiera anställning av den angivna arbetstagaren.

Anställdsnamn: Susan Smith

Socialt Säkerhetsnummer: 000-00-0000

Födelsedatum: 08-19-78

Anställd Susan Smith är ) en anställd hos XYZ Company.

Anställningsdatum: 22 januari 2011, tills aktuellt.

Jobbtitel: Public Relations Specialist

Nuvarande (Final) Lön: $ 62, 000. 00 per år plus potentiell kvartalsvis prestationsbonus.

Var god kontakta oss om du behöver ytterligare information som inte finns med på detta formulär.

Med vänliga hälsningar,

Registrering av behörig anställd

Personalavdelningen

Datum för svar

Observera : Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på Webbplatsen, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta.

Informationen på denna webbplats är endast för vägledning, idéer och hjälp.