Avgång Do's and Don'ts

Hur ska du avgå från ditt jobb? Vad sägs om vad du inte borde göra när du stänger av dig? Det finns bra - och inte så bra - sätt att säga upp. Jag har sett uppsägningar hanteras båda sidorna.

En anställd lämnade en anteckning på hennes chefs skrivbord som säger att hon slutar och inte skulle vara tillbaka. En annan anställd blev arg, skrek till chefen och gick ut genom dörren. Varken alternativ är naturligtvis det bästa sättet att avgå om du kan hjälpa det.

Den anställde som avgår graciöst, ger två veckors uppsägningstid, skriver ett artigt avgångsbrev och tackar arbetsgivaren för de möjligheter de haft under sin tjänstgöring i företaget kommer att lämna en positiv, snarare än en negativ, notera - och får bättre chans att få en bra sysselsättningsreferens.

Avgång Gör och gör inte

Här är vad du borde (och vad du inte borde) göra när du avgår från ditt jobb.

Rengör datorn. Även om du meddelar, kan din arbetsgivare bestämma att du ska göra det nu och de kan visa dig ut genom dörren. Innan du stänger av din avgång, städa upp datorn. Ta bort personliga filer och e-postmeddelanden. Se till att du har kontaktinformation för alla som du behöver hålla kontakten med när du är borta.

Lägg inte in det i skrivning. Oavsett hur mycket du hatar ditt jobb, hatar din chef eller hatar företaget, säg inte det. Även om du slutar är den bästa karriärrörelsen du har gjort, hittills, behåll dig själv.

Det här är vad du ska säga när du avslutar ditt jobb. Också granska vad du inte ska säga när du avgår. Din avgångsbrev kommer att placeras i din anställningslista, och det kan komma tillbaka för att hemsöka dig - även år efter att du har avgått. Det är ärligt inte värt att ventilera. Om du har problem på jobbet är det mer lämpligt att hantera dem innan du lämnar.

Ge meddelande när det är möjligt. Om inte situationen är ohållbar, är det normalt att du ger två veckors varsel när du avgår. Här är några av anledningarna till att du kan sluta utan föregående meddelande. Om du vill lämna tidigare, är det lämpligt att fråga om du kan lämna tidigare.

Skriv en avgångsbrev. Det är en bra idé att skriva ett formellt uppsägningsbrev för din anställningsfil, även om du avgår via e-post eller på telefon. Du behöver inte säga mycket mer än du lämnar och när din sista arbetsdag kommer att vara. Om du är osäker på vad du ska säga, granska dessa uppsägningsbrev för nästan alla uppsägningsscenarier du kan tänka dig - från formell till uppriktig, till flyttning, återvändande till skolan och andra personliga avgångssituationer.

Hämta detaljerna. När du berättar för din chef eller personalavdelningen att du lämnar är du säker på att få detaljer om de anställdas förmåner och löner som du har rätt till när du lämnar.Fråga om fortsatt sjukförsäkring genom COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) eller via regeringens sjukförsäkringsmarknad, samla in oanvänd semester och sjuklön, och behåll, inkassera eller rulla över din 401 (k) eller annan pensionsplan.

• COBRA vs marknadsföringsförsäkring när du förlorar ett jobb
• Hur man hanterar en pension när du lämnar ett jobb
• Hur man hanterar en 401 (k) när du lämnar ett jobb

Var inte negativ . När du pratar om din uppsägning med medarbetare, försök att betona det positiva och prata om hur företaget har gynnat dig, även om det är dags att gå vidare. Det finns ingen mening att vara negativ - du lämnar, och du vill lämna på goda villkor.

Skryt inte om ditt nya jobb. Även om du bara har det bästa jobbet i världen, skryt inte om det. Finns det verkligen något som gör att du snart blir ex-kollegor, känner så illa att du lämnar - både för att de kommer att sakna dig och för att du har ett bra jobb att gå till?

Bidra till hjälp. Om det är möjligt, erbjuda hjälp under övergången och efteråt. Erbjudandet kan inte godtas, men det kommer att uppskattas.

Be om en referens. Fråga din chef och kollegor om de skulle vara villiga att ge dig en referens. Om de är överens, fråga dem att skriva en LinkedIn-rekommendation samt att vara tillgänglig via e-post eller telefon. Du kommer att ha referensen som en del av din LinkedIn-profil, vilket är utmärkt för dina framtida jobbsökningsinsatser.

Glöm inte att säga farväl. Innan du går, ta dig tid att skicka ett avskedsmeddelande till medarbetare och låta dem veta att du går vidare till en ny position, börjar jobbsökande, går i pension eller gör något annat med ditt liv. Det är lämpligt att skicka ett meddelande om ett farväl av epost. Du kan inkludera kontaktinformation så att du kan hålla kontakten. Här är mer om hur man säger farväl till kollegor.

Tänk på att sluta? 13 tecken du måste sluta jobbet nu

Läs mer: 50+ Vanliga frågor om att avstå | Hur man avgår från ett jobb | Hur man avgår för personliga skäl