Video: Spotlight – CGI på 600Minutes Information & Cyber Security 2017 2024
Varje organisation och verksamhet (från advokatbyråer till tillverkningsföretag) behöver en policy som riktar sig till besökare på arbetsplatsen. Dessa arbetsplatspolicyer skyddar besökare, anställda och verksamheten i stort. Besökare kan skada sig, skada andra eller skada egendom. Det finns också risk för stöld (intellektuell eller fysisk), sabotage och jämn terrorism. Medan varje organisation kräver något annorlunda (ett Fortune 50 HQ-kontor upplever mycket mer besökare än en liten elektronikproduceringsbutik) nedan gäller huvudpunkterna.
Besökaråtkomstpolitik utvecklas av HR-avdelningen och de flesta HR-anställda har antingen en policy eller vet hur man skriver en. Om inte, kan de få en från en professionell organisation som SHRM (Society of Human Resource Management).
Ett fallprov
Zipline International (ett fiktivt företag) är framgångsrikt eftersom de anställer begåvade proffs och tillverkar ledande produkter inom sin bransch. Eftersom obehöriga besökare kan stjäla immateriella rättigheter, skadas i farliga tillverkningsområden eller orsaka skada på anställda Zipline införde en strikt åtkomstpolitik. Policyn går långt för att skydda affärshemligheter och skydda besökare och anställda.
Checka in och kolla in
Alla besökare måste vara registrerade i programvaran för besökarehantering som drivs av receptionens receptionist. Systemet registrerar varje besökares namn och företagstillhörighet, liksom syftet och varaktigheten av deras besök.
Visitor Badge
Vid incheckningen har varje besökare tagit sitt foto och fått ett foto ID-märke. Tillsammans med deras foto visar märket besökarens namn och varaktigheten av sitt besök. Besökarens märke måste alltid användas.
Besökare måste åtföljas av en sponsringsmedarbetare vid alla tider
Alla besökare måste åtföljas av den eller de anställda som de besöker under hela vistelsen.
Detta krav gäller inte besökare från filialer i Zipline. Särskilda arrangemang kan göras för att tillgodose entreprenörer anställda för långsiktiga uppdrag, men dessa arrangemang måste röjas med säkerhetsdirektören.
Fotografier
Inga fotografier kan tas utan föregående godkännande från juridiska avdelningen eller säkerhetsdirektören. Dessutom kan fotografering som tillåts inte publiceras utan förhandsgodkännande från marknadschefen.
Upplysningar
Alla besökare måste signera ett icke-upplysningsavtal) vid incheckningen.
Tillgång till gästnätverk
Besökare som kräver internetåtkomst är försedda med ett gäst användarnamn och lösenord för Ziplines trådlösa nätverk.Det är inte tillåtet att få tillgång till företagets intranätprogram med sin bärbara dator eller annan mobil enhet.
Golv Marshallens roll
Varje anställd som meddelar en besökare utan märke bör omedelbart underrätta den utsedda golvmarknaden för sitt område. Golvet marshall har första hand ansvaret för att hantera besökarhanteringspolitiken. I händelse av en nödutrymning skriver receptionens receptionist en lista över alla besökare och levererar listan till golvet marshall i evakueringsområdet.
Golv marshals ansvarar för redovisning för alla besökare under en evakuering.
Ansvarsbegränsning: Detta är en provpolicy och utgör inte juridisk rådgivning. Det är endast meningen att vara en utgångspunkt för att skapa en policy som är skräddarsydd för ditt företags specifika behov. Zipline International är ett fiktivt företag (enligt min bästa kunskap) och namnet användes endast som ett exempel på att skriva denna policy.
Idéer för att branda ditt företag: energisera ditt företag
5 Sätt att skydda ditt företag mot anställd stöld
5 Sätt att minska förluster på grund av arbetstagare stöld och förskingring, inklusive inställningsprocedurer, separation av uppgifter och fysiska skyddsåtgärder.
Skydda ditt företag med självförsäkrad retention
En självförsäkrad retention kan vara en effektiv sätt att spara pengar på arbetstagares ersättning, allmän ansvars- eller autoansvarspremie.