5 Sätt att skydda ditt företag mot anställd stöld

Anställdstöld är kostsamt för företagen. Statistikcentralen säger:

• Anställda stjäl 50 miljarder dollar från amerikanska företag varje år
• Företagen förlorar 7% av de årliga intäkterna för stöld eller bedrägeri
• 75% av de anställda har stulit minst en gång från sin arbetsgivare
• 33% av Företags konkurser orsakas av arbetstagare stöld.

Nu när du har sett dessa läskiga siffror, bli inte avskräckt. Som företagsägare har du fortfarande kontroll över vad som händer i ditt företag varje dag, och du kan hantera ditt företag för att minimera arbetstagare stöld och förskingring.

De flesta vanliga formerna av anställdstöldare: Stöld av pengar, stöld av löneavgift, stöld av varor och stöld av information. Restaurangpersonal kan till exempel

De två viktigaste sakerna att komma ihåg om att skydda ditt företag:

• De anställda som stjäl är troligtvis de som är mest betrodda. Antag aldrig att bokföraren som varit med ditt företag för alltid är ärlig. Eftersom den här personen har obegränsad tillgång till företagsregistreringar, kontanter och information kan han göra otvetydiga skador på ditt företag. (Tänk "konkurs" här.)
• Hackerfenomenet är på jobbet här. Så fort du pluggar ett hål i din säkerhet, kommer tjuven att arbeta för att hitta en annan. Du kommer alltid att vara bara ett steg före en bestämd arbetstagare tjuv.

- 9 -> Här är några sätt att skydda ditt företag

# 1 - Handla för att skydda din egendom

Begränsa åtkomst

till nycklar, datordata, lager, leveranser och varor. Skapa lösenord och ändra dem ofta. Även om kontanter är enklaste att stjäla kan förluster till lager och varor till salu vara enorma om någon kan få tillgång.

Näringslivsidentitetsstöld är en växande oro bland arbetsgivarna.

# 2 - Skapa skriftliga förfaranden - följ sedan dem!

Dina anställda bör veta vad de kan förvänta sig i sina jobb.

Du kan skapa en effektivitetsstämning som hjälper dig att spåra alla affärstransaktioner. Till exempel:

Nummer alla dokument och formulär, och hålla reda på deras användning.

• Se till att du har rätt dokument för att försäkra dig om att du betalar en räkning för rätt belopp och till rätt person.
• # 3 - Håll reda på inventeringen

Kom ihåg att det finns två typer av lager. Alla företag har lagerförteckning, inklusive kontorsmaterial, och företag som säljer produkter har en inventering av produkter och komponenter eller material.

Ditt lager av leveranser är sårbart för pilferage (anställda tar små saker). Medan det inte kan tyckas att det är värt att hålla reda på, kan stöld av små saker lägga till. Skrivarpatroner är till exempel extremt dyra.

Din produktinventering bör också spåras och räknas (inventerad). Håll särskilt närmare koll på värdefulla artiklar och dokumentavhämtning av alla föråldrade, skadade eller låga försäljningsvaror.

# 4 - Dela upp uppgifter mellan anställda och övervakare

De uppgifter du borde vara mest bekymrade över är de personer som gör din bokföring och som hanterar varor. Upprätta tvåstegsprocesser och dela sedan stegen mellan två personer.

Till exempel ska personen som gör din bankavstämning inte vara den person som betalar räkningarna. Eller den person som tar in varor till salu borde inte vara den person som bestämmer om ett föremål ska skrotas eller vem går in i försäljningen av en vara.

# 5 - Periodiskt granska stöldskyddsåtgärder

Det är inte tillräckligt att sätta dessa åtgärder på plats. Du och dina chefer måste ta tid så ofta att granska. Kontrollera att alla artiklar på din lista över problem har tagits upp. Ange nyckelåtgärder för att säkerställa att "slippa" ligger inom rimligt område. Titta till exempel på din omsättningshastighet i lager i år jämfört med de senaste åren för att upptäcka större än genomsnittlig omsättning.

Ja, alla dessa skyddsåtgärder är tidskrävande och de kan vara kostsamma. Men de tar mycket mindre tid och kostar mindre än att förlora pengar till anställdstöld och förskingring.