Medicinska filer och deras innehåll

Medicinsk doktorand är förvaret för allt som har att göra med hälsa, hälsofördelar, anställdas hälsorelaterade ledighet och förmåner och täckning för arbetstagaren. Arbetsgivaren håller en medicinsk fil separat för varje anställd. Innehållet i dessa filer blandas aldrig med någon annan anställd fil, som personalfilen.

Eftersom den medicinska filen innehåller känslig och konfidentiell information måste den ligga på en säker, låst, otillgänglig plats.

Arkivskåp som innehåller anställda medicinska filer bör också låsa och HR-personal ska ha de enda nycklarna. Tillgång till medarbetares medicinska filer är endast begränsad till personalpersonal.

HIPAA: s lagen om hälso- och sjukvårdsförsäkring och ansvarsskyldighet från 1996 (HIPAA) kräver att arbetsgivarna skyddar medarbetarnas journaler som konfidentiella. journaler ska lagras separat och bortsett från andra företagsrekord. Spara aldrig anställdas journaler i arbetstagarens allmänna personalfil.

På grund av informationens sekretess måste journaler isoleras från filer som anställda som handledare eller chefer får tillgång till. (Egentligen rekommenderas detta även för personalfiler i allmänhet - ge endast HR-personal tillgång.)

Innehållet i Medarbetarmedicinsk Faktura

Det här är de typerna av objekt som ska lagras säkert bort i medarbetarens medicinska fil. Om du är i tvivel, ta det fel på sidan för att skydda medarbetarrelaterad information från dina anställda.

-

Sjukförsäkringsansökningar och blanketter

Livsförsäkringsansökningar och blanketter

• Betald mottagareinformation
• Ansökningar om annan anställningsförmån som kan kräva medicinsk information som synförsäkring < Begäran om betald eller obetald medicinsk frånvaro
• FMLA-rapporter och relaterade tillämpningar och pappersarbete
• Läkarmottagat FMLA-pappersarbete
• Dokumentation om sjukdomar hos en familjemedlem eller barn för vem du ansöker om FMLA-tid för att tillhandahålla kontinuerlig vård
• Medicinsk relaterad leddokumentation för anställda som inte kan delta i FMLA-ledigt arbete
• Läkares undersökningar, anteckningar, korrespondens och rekommendationer
• Medicinsk relaterade ursäkter för frånvaro eller tardiness från en läkare
• Medicinska arbetsbegränsningar med dokumentation från den rekommenderande läkaren
• Olycks- och skademärlsrapporter, inklusive OSHA-obligatoriska handlingar
• Arbetstagares kompensationsrapporter om skada eller sjukdomar ess
• Alla andra formulär eller dokument som innehåller privat medicinsk information om en anställd.
• Om du håller dessa filer 100 procent konfidentiella, kommer dina anställda att lita på dig och du kommer att behålla lagenes anda och betydelse.
• Dessa ytterligare dokument som är relaterade till personalfiler finns tillgängliga för granskning.
• Personaldokumentöversikt

Personaldirektillgångspolicy

Kallas även som

• anställningsfiler, anställningsregister, personalresursfiler, dokumentation
• Ansvarsfriskrivning - Observera:

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning. Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.