ÄR ett virtuellt kontor rätt för mitt företag?

Termen "virtuellt kontor" uppträdde först 1983. De flesta virtuella kontor använder en postlåda eller verkställande svit för att tillhandahålla en företagsadress, men det faktiska arbetet utförs från medarbetarnas egna hem.

Bakgrund

Virtuellt kontor har blivit en alltmer populär strategi för företag av alla storlekar. Implementeringar sträcker sig från småföretagare som anställer en eller två oberoende entreprenörer till stora nätverk av off-site telemarketers.

Det virtuella alternativet är också mycket populärt bland anställda. Bekvämligheten hos en heltids telekommunikationsposition är mer än attraktiv, speciellt för någon som föredrar ett icke-traditionellt schema eller som har små barn hemma.

Fördelar

Använda ett virtuellt kontor kan spara företagare mycket pengar. I stället för att betala för kommersiellt kontorslokal, kan ägaren och alla anställda / entreprenörer arbeta utifrån hemkontor. Virtuella kontorsjobb är attraktiva nog för potentiella medarbetare att det kan uppväga andra faktorer, till exempel en något lägre lön.

Företagare kan utöka sina anställningsintervall. I stället för att bara titta på lokala anställda kan företaget söka på nationell eller till och med internationell nivå, vilket ger arbetsgivare en mycket större sysselsättningspool.

En stor geografisk fördelning ger också betydande försäljningsfördelar. Om säljteamet ligger i flera olika städer är det enkelt att dela upp territorierna och tillåter även enskilda säljare att besöka kunder och framtidsutsikter vid behov.

Nackdelar

Med ett distribuerat virtuellt kontor kan det vara ganska svårt att upprätthålla kommunikation mellan säljare. Medlemmarna av säljteamet är osannolikt att träffas personligen, så det är svårt att skapa en känsla av samverkan mellan dem.

Isoleringen av att vara belägen hundratals mil från hemmakontoret främjar ofta en känsla av självständighet hos virtuella medarbetare.

Sådana anställda är benägna att lösa problem när de kommer upp, utan att involvera sina chefer … vilket innebär att du inte ens kan höra om ett problem förrän det är för sent.

Eftersom du ofta aldrig träffar dina anställda eller entreprenörer ansikte mot ansikte, måste du ta sina förmågor på tro. Med ett traditionellt kontor är det enkelt att skicka en erfaren säljare som observatör på en ny hyra första samtal, eller ens gå med dig själv. Det alternativet finns inte för de flesta virtuella kontor. Och om en säljare har problem med att göra kvoten kan det vara mycket svårare att fastställa orsaken.

Där står det

Virtuellt kontor har några stora fördelar men det har också allvarliga nackdelar. Småföretagaren som är beroende av ett virtuellt kontor behöver arbeta hårt för att hålla kontakten med sina säljare.Ett sådant säljteam kan dra nytta av mycket specifika riktlinjer för säljprocessen, prospekteringsmetoderna och så vidare. Det är en bra idé att kräva regelbundna aktivitetsrapporter så att försäljningschefen omedelbart är medveten om om en säljare börjar sakta.

Vissa företag som väljer att skapa ett virtuellt kontor hanterar dessa problem genom att göra några kompromisser i grundmodellen.

Till exempel kan de kräva att alla anställda bor inom 50 miles från ägarens kontor så att de kan träffas regelbundet.

Sammantaget är det virtuella kontoret ett bra val för en småföretagare som är villig att investera betydande mängder av sin egen tid och upprätta och upprätthålla god kommunikation med sitt säljteam. Om det inte låter som din kopp te, är det bättre att hålla fast vid en mer traditionell kontorsmodell.