Interaktiv Business Conference Ideas att engagera

Konferensdeltagare har mycket högre förväntningar i denna moderna era av innehåll på efterfrågan. Framtiden är dyster för konferenser som fortfarande är beroende av monotona föreläsningar och kontextuella PowerPoint-bilder för att bränna sina presentationer.

Deltagare som betalar stora pengar för en konferens gör det för upplevelsen. Det betyder att de vill ha tillgång till saker som de inte kan läsa eller uppnå på egen hand. I slutändan handlar det om interaktivitet, och här är några bra idéer som du kan implementera i din konferens för att säkerställa att du uppfyller dina gästers förväntningar.

Mångfaldspolling

Om du känner dig tvungen att klicka på en webbplatsundersökning, känner du redan om det roliga när du jämför din åsikt med andras. Att integrera realtidsundersökningar i ditt konferensinnehåll är enklare än någonsin tack vare ny teknik. Du kan även hitta tillgängliga telefonapplikationer som sparar dig från att hyra dedikerad pollingutrustning.

Tabelllag

Utveckla en anslutning mellan deltagare genom att ändra dina bordsuppdrag till lag. Sparka din händelse genom att ha varje lag skapa ett unikt namn och logga in för deras bord. Därifrån kan du genomföra aktiviteter som gruppprojekt, gruppdiskussioner och problemlösningsscenarier.

Scavenger Hunts

Detta är en utmärkt aktivitet för alla evenemang som har en utställningshall. Skicka dina gäster på en tävling för att matcha leverantörer med ledtrådarna du tillhandahåller. Det är inte bara roligt för deltagarna, men dina leverantörer kommer att uppskatta det extra engagemanget.

Graffiti Boards

Använd stora whiteboards eller korkskivor för att designa ett kreativt utrymme för dina gäster att dela meddelanden, visitkort och unika erbjudanden. Planners kan använda utrymmet för att lägga på påminnelser och dela bilder från tidigare händelser. Andra idéer är att använda graffitibrädet för att vara värd för kommentarer, tävlingsbidrag och deltagande bios.

Offsite-evenemang

En av de bästa anledningarna att erbjuda underhållningsalternativ efter evenemang är att hålla deltagarna engagerade efter timmar istället för att låta dem dra sig tillbaka till sina hotellrum. Populära alternativ för offsite-evenemang inkluderar glada timmar, sightseeingturer och sportevenemang. Funktioner som dessa kan bygga varaktiga vänskap och förbättra konferensupplevelsen utöver att bara lära sig.

Paneldiskussioner

Att undvika lektionsstilsutbildning bör vara en prioritet, men det tar strategisk planering. Ett alternativ är att integrera paneler i dina inlärningsspår. Med dessa monterar du tre till fem experter på scenen samtidigt. Frågor presenteras sedan för panelen, och varje medlem erbjuds en kort tid för att dela sin åsikt. Det fungerar bra eftersom deltagare får flera svar för varje fråga som ställs.

Rapid Fire Learning

I det här formatet finns flera högtalare som finns i samma spår under en strikt uppsättning riktlinjer för att hålla informationen flyter. En session kan till exempel innehålla fem högtalare med var och en planerad till tio PowerPoint-bilder och tio minuter för att presentera sina idéer. Resultatet är en snabbrös session som ändrar ämnen flera gånger i ett försök att hålla publiken på tårna.

Mysiga konferenser

Ett av de bästa sätten att hålla deltagarna engagerad i din konferens är att hålla dem bekväma i sin omgivande miljö. Detta kan göras genom att lägga till loungemöbler, kaffestationer, WiFi-anslutning och laddstationer till dina gemensamma utrymmen. Konstskärmar och andra konversationsstycken är också bra tillägg till det öppna utrymmet som finns i hallar och stagingzoner. Målet är självklart att hålla dina gäster på plats mellan sessioner, istället för att springa till sina bilar och hotellrum.

Eliminera nedtiden

Bild dina gäster som ett paket med vargar som kommer att förtära nytt innehåll. Mata dem bra, även mellan sessioner, genom att integrera flera kanaler med information. Du kan lägga till LCD-skärmar till det gemensamma området som styr konferensuppdateringar och högtalarintervjuer. Detta innehåll kan också streamas via en webbplats eller anpassad telefonprogram.

Vissa konferenser använder även golvvärdar att gå och prata med deltagare och leverantörer.

En stor del av att bygga en interaktiv konferens är att förstå vad dina gäster förväntar sig att komma ur händelsen. Det gör inte ont för att lägga till en fråga eller en kommentarfält i ditt registreringsformulär för att kunna mäta deltagarens förväntningar i förväg. Du kanske måste snubbla för att implementera en ny funktion, men om det fyller ett behov är det säkert att betala i det långa loppet.