Information som behövs för att förbereda

Samla information för att förbereda W-2 formulär

Form W-2 innehåller information om anställdas löner som betalats föregående kalenderår och avstående från dessa löner samt annan information om förmånsbestämda planer, tipsinkomst och andra avdrag från löner.

Information om ditt företag

För varje W-2 måste du inkludera information om ditt företag:

- Ditt arbetsgivar-ID-nummer

• Ditt företagsnamn
• Din företagsadress
• Ditt företags statliga skatt ID-nummer (kontrollera med statens inkomstavdelning)
• Information om dina medarbetare

För varje anställd behöver du aktuell personlig information:

Socialt säkerhetsnummer eller annat skatteidentifikationsnummer

• Namn
• Adress
• Information om anställdas vinst

Därefter behöver du information om totala löner och hushåll för varje anställd för förra året:

Summa löner, tips och annan ersättning

• Summan av sociala trygghetslöner (upp till högsta sociala tryggheten)
• Summa Medicare lön (samma som totala löner)
• Sociala försäkringstips och tilldelade tips

Information om pensionsplaner Du måste ange för varje W-2 om varje anställd deltar i en pensionsplan eller en icke-kvalificerad plan med ditt företag om denna anställd är en lagstadgad anställd, eller om personen har erhållit sjuklön från tredje man.

Läs mer om

Så här förbereder du formulär W-2. Var hittar du informationen? Informationen för denna blankett kommer från ditt löneregister, som visar årliga totalsumman för varje anställd för löner och återbetalning, tillsammans med avdrag för medicinska planer, hälsokostkonton och andra saker.

Du behöver också en nuvarande W-4 formulär för varje anställd. W-4-formuläret används av den anställde för att ge dig sin adress,

Kontrollnummer

Du kanske vill lägga till ett internt kontrollnummer på varje W-2, om du betalar många anställda. Du kan generera numret själv, eller din löneförberedelseprogramvara kan generera detta nummer.