Hur du kan hjälpa HR - så HR kan bättre hjälpa dig

Reader Question:

Vanligtvis förväntas personalavdelningen vara supportpersonal för resten av företaget. Huvuduppdraget för någon HR-avdelning borde vara att hjälpa verksamheten att växa genom att se till att de bästa människorna hittas och sedan behandlas korrekt.

Det är trots allt inget viktigare för ett företag än de människor som får det att springa. Men en läsare skickade i följande fråga: "Vilken typ av stöd skulle HR-chefer förvänta sig av personal? ”

Vårt svar:

En utmärkt fråga. Vilken typ av stöd gör de personer som erbjuder stöd för ett levande behov? Här är tre sätt du kan stödja din HR-avdelning - vilket i sin tur kommer att göra ditt liv mycket lättare.

Fyll i det pappersarbetet korrekt och omedelbart. Finns det inte roligt att HR frågar dig information om din tävling och berättar sedan att tävlingen inte kommer att övervägas i någonting? Jo det är inte för att vi inte kan klara oss, det beror på att den federala regeringen kräver att många företag ska rapportera information om ras och kön bland anställda och sökande.

Vad sägs om dessa sjukförsäkringar? Vi skickar inte dem till dig för vår hälsa, vi skickar dem till din. Om du inte fyller ut dem snabbt kan du fastna utan att företaget lämnat sjukförsäkring till nästa öppna anmälningsperiod, vilket kommer att vara ett år bort.

Om du är ung och hälsosam och tror att du föredrar att betala bötesskyddsloven (ACA) för att inte ha sjukförsäkring än din del, kom ihåg att även de unga och friska kan komma i bilolyckor, glida på isiga trottoarer eller få cancer.

Vi kommer att gråta med dig när du kommer med din berättelse om väsen och elände, men om du missade tidsfristen, kan vi inte betala dina sjukhusräkningar.

Om du är sjuk, eller har en bebis eller behöver stanna hemma för att ta hand om en sjuk familjemedlem, kan det leda till ledig tid under FMLA. Men du måste fylla i pappersarbetet för att kunna ansöka.

Vi är inte meningsfulla eller nosiga; Vi försöker få dig den hjälp du behöver. (Det finns naturligtvis undantag vid nödsituationer. Om du har hjärtinfarkt, förväntar vi dig inte att fylla i pappersarbetet innan du ringer till 911. Vi tar hand om det senare. Men om du är gravid ? Du vet att barnet kommer, så fyll i pappersarbetet tidigt.)

Skriv de prestationsbedömningar och självbedömningar. Varför gör HR-vård? Eftersom vi bryr oss om människor och vi bryr oss om företaget. Prestationsbedömningar täcker båda sidor av detta mynt.

Först, folket. Om du är en fantastisk chef som ständigt ger feedback-positiv och negativ till ditt folk, dokumenterar en årlig prestationsöversikt helt enkelt vad du har sagt hela tiden.

Men de flesta chefer är inte bra på att ge feedback. Den årliga prestationsöversikten gör det möjligt för medarbetare att veta hur de gör och vad de behöver göra för att förbättra. Denna information är kritisk för de anställda som vill förbättra.

Men varför självbedömningen? Eftersom många chefer inte vet allt du gör. Detta gäller särskilt bra anställda eftersom chefen inte behöver sväva över dig varje dag.

Så när du skriver din egen självbedömning tar du chansen att låta din chef veta hur fantastiskt du är.

Du saknar en bra möjlighet om du hoppar över det här och vi vill inte att du ska missa någon möjlighet att visa hur du lyser.

För det andra, företaget. Prestationsbedömningar bidrar till att skydda företaget eftersom de är officiella uppgifter om vad som hände och hur en anställd utförde under året. Företaget kan använda dokumentationen om de behöver branda en anställd.

Medan anställda föredrar att aldrig bli avsked, behöver det ibland hända. Medan HR alltid vill ha mer dokumentation om en dålig fungerande anställd än en prestationsbedömning är det här en bra start.

Prestationsbedömningar används inte bara för att dokumentera information för avfyring, men för att motivera upplysningar, kampanjer och uppdrag till särskilda projekt. Då, om någon någonsin frågar varför Bob blev befordrad när Steve inte kunde, så kan vi säga: "Det här visar att Bob överträffade förväntningarna i 8 av hans 10 årliga mål och Steve överträffade bara förväntningarna i 7 av hans 10 årliga mål, vilket är varför kampanjen när till Bob.

Följ bolagsreglerna. Även om du kanske tror att din HR-avdelning älskar inget bättre än att sätta sig på att skapa nya regler, föredrar de flesta av oss att arbeta i en miljö där nita krävande regler inte är nödvändiga. Att följa reglerna gör faktiskt allas liv enklare.

När vi säger "Om du är sjuk måste du meddela din chef innan du börjar," beror det inte på att vi inte tror att du är sjuk. Vi gör det för att vi behöver veta vem som kommer att vara där så vi kan ta emot din frånvaro.

Medan det är sant att vissa anställda utnyttjar sjukdagar och avslutas, är de flesta bara sjuka, och vi behöver veta att du inte är här. Dessutom kräver federal lag att vi följer specifika regler för vissa allvarliga sjukdomar, så snälla ring bara in.

En annan regel som alla företag har är att följa federala, statliga och lokala lagar. När din HR-avdelning säger: "Du kan inte använda din företagsdator för att titta på olämpliga videor" vi pryder inte. Vi skyddar företaget från ansvar från sexuella trakasserier.

När vi säger "Du kan inte fråga en kandidat hur gammal hon är", försöker vi följa federala lagar som förbjuder åldersdiskriminering. När vi berättar att du behöver jobba med din funktionshindrade medarbetare för att tillhandahålla det rimliga logi som hon behöver för att göra sitt jobb, ser vi till att vi överensstämmer med amerikanska lagen om funktionshinder.

Om du inte förstår varför du blir tillsagd att göra något, fråga bara. Troligtvis finns det en mycket logisk anledning till varför din HR-avdelning ber dig att göra det.

Att göra dessa få saker kan göra din HR-chefs liv så mycket enklare - vilket innebär att hon kan fokusera på saker som hjälper dig att utveckla dig och dina anställda och göra dina liv enklare.

När du inte gör dessa saker måste din HR-chef spendera sin tid som kämpar för sexuella trakasserier, jagar information för regeringens begärda rapporter och försöker förklara att när du nekar företags sjukförsäkring är din lunginflammation din problem.

Ytterligare områden i vilken HR skulle vilja hjälpa dig

Här är några av de områden där HR vill hjälpa dig om du befriar från huvudrollen, den systematiska regelmakterns roll och en stark arm för verkställande ledningen.

• Karriärvägar
• Förvaltningsutveckling
• Förändringsledning
• Uppföljningsplanering
• Strategisk planering för anställda och HR-tjänster
• Organisationsutveckling