Hur man skriver en praktikförfrågningsskrivelse

En prospektbrev eller undersökningsbrev används för att fråga om eventuella praktikplatser eller arbetsmöjligheter hos ett visst företag när du är osäker på om de har några aktuella öppningar. Prospekterande bokstäver liknar lockbrev genom att de skrivs i hopp om att slutligen generera en intervju; du applicerar bara inte på en öppen position. Innan du börjar skriva, finns det fyra saker du borde veta:

Känn ditt nätverk

Ta en stund för att bedöma ditt nätverk av kontakter. Om du är en högskola eller examen, kolla med ditt karriärutvecklingskontor för att se om det finns några alumnikontakter hos det företag som du vill ansöka om. Kanske delar du en LinkedIn-anslutning med en nuvarande anställd hos det nämnda företaget eller du är aktiv i samma professionella organisation. Att ha en bra anslutning gör aldrig ont och det kan bara öka dina chanser att få en position.

Forskning

Glöm inte att adressera ditt prospektbrev "Till vem det kan vara aktuellt. "Det är bättre att adressera ditt brev till en viss person inom organisationen: helst någon med auktoritet att anställa. Du tar chansen genom att skicka ett prospektbrev, så odds är du verkligen intresserad av att vara en del av företaget. Din entusiasm borde komma över i brevet, men i stället för att skriva något generiskt och gauche, som "Jag skulle gärna ha möjlighet att arbeta för ABC, Inc.

eftersom det verkar som ett så coolt företag, "gå in i detaljerna. Forskning. Kanske identifierar du med sin filosofi eller läser du en nyhetsartikel om företaget som pikade på ditt intresse. Att skapa en personlig anslutning kommer att göra ditt intresse uppenbart.

Var själv

Mönstret för prospekteringsbrev (som den som anges nedan) är bra utgångspunkter, men du bör inte följa dem ord för ord.

Att följa en mall hjälper helt enkelt till att hålla brevet organiserat, men efter att du följer alltför nära kommer brevet att läsas som om du kopierat och klistrade och pluggar in viss information vid behov. Anställande chefer hämtar på den typen av oäkthet. Om du inte tror att du låter som dig själv låter du antagligen inte som dig själv.

Håll brevet noggrant, och försök att hålla det under en sida i längd.

Så skickas det

Du vill att ditt prospektbrev faller i rätt händer och få resultat, så hur ska du skicka den? E-post är snabb och gratis, och om du skickar e-post till en rekryterare kan de enkelt vidarebefordra ditt brev till lämpliga kontakter inom företaget. Men inkorgar fyller sig snabbt, och ditt brev kan sluta bli vilse i shuffle. Om du inte mailar mänskliga resurser direkt, finns det inget sätt att veta att ditt brev kom till rätt personer.

Ett pappersbrev som skrivs ut på fint papper kan dock verkligen störa dig. Visst måste du betala för porto, men det är en gutsy rörelse som visar hyreschefer och andra högre uppdrag hos företaget som du verkligen är intresserad av.

Exempel på praktikförfrågningsbrev

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, Kalifornien 11234
lgrant @ ocean. edu

23 mars 20XX

Betty White
Marknadschef för marknadsföring
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Kära fru White:

Efter att ha forskat på ett antal organisationer för sommarutbildningar inom marknadsföring, var jag särskilt imponerad av vad jag har läst om Greenhouse Marketing Company och dess uppdrag att arbeta direkt med småföretag för att öka synligheten på marknaden samtidigt som man skapar en miljö där de kan konkurrera med större och mer etablerade företag.

I maj kommer jag att slutföra mitt senare år vid University of Southern California och min plan är att vara viktig inom marknadsföring. Jag har ett starkt intresse för affärs- och förvaltningsfrågor med ett särskilt intresse för marknadsföring. Genom denna typ av praktisk erfarenhet hoppas jag vidareutveckla min yrkesbakgrund i förberedelser för en position inom marknadsfältet efter examen från college.

Medföljande är mitt CV som erbjuder en sammanfattning av min pedagogiska bakgrund och min tidigare praktikupplevelse i marknadsföring. Förutom marknadsföring arbetade jag också som försäljningsassistent för kristaller i Los Angeles. Jag skulle uppskatta möjligheten att ytterligare diskutera möjligheten till praktik med Greenhouse Marketing Company under ett uppföljande telefonsamtal nästa vecka. Du kan också kontakta mig på lgrant @ ocean. edu eller (415) 324 - 5673.

Med vänliga hälsningar,

Lucas Grant

Enc.