Hur man skriver en backgrounder

En backgrounder är en kort artikel som sammanfattar en fråga eller ett företag för press och media. Det är ett av de vanligaste pressmaterialen som en frilansförfattare eller PR-författare kan bli ombedd att tillhandahålla. En backgrounder är ofta försedd med pressmeddelanden eller andra korta pressstycken. Syftet med en backgrounder är att ge en kort historia om ett problem eller en händelse som ligger utöver informationen i pressmeddelandet eller pressrådgivningen.

Titta, mediepersonal och pressförfattare är upptagna. Backgrounder tjänar till att parsa ut information för dem. Du vill att de ska få fakta om din berättelse, eller hur? Du vill inte att dom ska gräva! Backgrounder är ännu en separat, diskret del av information som du som författare kan mata till pressen!

Så, gör det bättre!

Vad ingår i en backgrounder?

Som framgår av detta exempel, är huvudkomponenterna i stycket den främsta sammanfattningen av historien, problemets historia, sammanfattningen av den aktuella åtgärden som tas (det vill säga det som gör historien aktuell och viktig nu ), och några illustrativa berättelser (ofta känslomässiga och pressande) som kan vara användbara för journalister när man skapar berättelsen eller rapporten. Dessa ingår ofta i backgrounder i motsats till pressmeddelandet eller rådgivande eftersom frisläppandet och rådgivningen är nödvändigtvis korta och till den punkten.

Provbakgrundsunderlag

Observera, det här är en omfattande revision / återinställning av en faktisk bakgrundsgrunder som jag skrev för en klient, liksom många av de provstycken jag har angivit i detta serie på PR / media skrivning.

Liksom de flesta av mina provstycken visar följande backgrounder provet i vanligt teckensnitt och instruktioner i kursiv .

Konstitutionella kränkningar i XXXX Situation (En kort titel som sammanfattar orsaken eller organisationen)

Organisationens namn

Backgrounder (märkt som sådan för journalisternas bekvämlighet)

( Följande avsnitt kommer att vara en kortfattad sammanfattning av problemet, händelsen eller organisationen.) I samband med arbetet mot vårt uppdrag att (införa provuppdrag) har en koalition av förespråkare och samhällsbaserade grupper noterat påfallande liknande historier om överträdelser och överklagande myndighet från (infoga provgrupp) när du svarar på (sätt in provsituation). (Observera att denna introduktion kommer direkt till den punkten och svarar många av de grundläggande vem, vilka varför är journalistiska frågor. Det heter även de stora aktörerna i den här frågan) .

Koalitionsmedlemmar som arbetar med (målgruppen) på olika projekt märkte detta mönster och delade incidenter som ledde till ytterligare forskning.Den nuvarande statusen för forskningen är en begäran om frihetsinformation (FOIA) om material som är relaterat till (situationen). (FOIA-förfrågan hänvisar till pressmeddelandet som följde med den här bakgrunderna.)

Sätt in en sammanfattande undertext här (Kom ihåg att författare, undertext och avsnitt gör det möjligt att skimming, vilket är allt som mest upptagna journalister har tid för!)

(Vid denna punkt deltar backgrounder i de viktiga detaljerna i situationen. Använd detta prov för att urskilja formatet för dessa detaljer.) Denna grupp går ofta in i rutinåtgärder eller situationer för att utföra en åtgärd inom samhället. Dock blir denna mindre situation då (uttalande av det relaterade problemet, vilket ger stöd och bevis).

För att främja större insyn i denna situation inledde vår allians ett djupare koll på de mekanismer och kommunikationer som leder till dessa ökade incidenter. En FOIA-förfrågan lämnades officiellt på X-datum.

Lägg in en undertext Om nästa avsnitt (igen, författare, kom ihåg att undertexter är dina vänner.)

FOIA-förfrågan söker information om de omständigheter under vilka (målgrupp) tillhandahåller denna typ av hjälp till andra samhällsorgan och deltar i liknande aktiviteter, omfattningen av deras juridiska auktoritet i denna fråga, den tillämpliga policyanvisning de ges, tillhandahållna utbildningsmaterial, statistiska data och klagomål som inlämnats med (byrå) till följd av dessa metoder.

(Här har vi valt att bryta ut en annan sektion med en undertext:) Överträdelser och konsekvenser

Dessa metoder kan bryta mot de konstitutionella rättigheterna för individer som är (lägg till situation här). Användningen av (provbyrå) orsakar också diskriminering mot (målgruppen).

Röst från (Advocacy Group) (Här kommer vi att börja berätta de illustrativa berättelserna, och undertexten ska matcha den tonen och få journalisterna att uppmärksamma. Dessa berättelser ger ofta journalisten stora drag för hans / hennes stycke.)

Dessa illustrativa berättelser samlades av (förespråkargruppen) och kan användas av pressmedlemmar för att skapa berättelser och uttalanden om (de aktuella frågorna).

(I det här utrymmet läggs flera historier in som speglar problemet i åtanke och ger rikliga exempel och detaljer. I det här exemplet är dessa korta berättelser om ungefär ett stycke avgränsade av punktpunkter. Återigen försöker vi göra för enkel skimming på journalistens sida.)

Om Advocacy Group (Del under den här undertexten ger nödvändig bakgrundsinformation om organisationen själv.

Detta utrymme berättar om en kort historia om gruppens utläggning backgrounder och innehåller ofta organiserande uppdrag, medlemmar och annan viktig information som pressutloppet kan behöva veta. Var noga med att inkludera en webbplats och kontaktinformation.

Slutsats: Ditt exempel bakgrunder

Där har du det, ett exempel backgrounder sida.Den här sidan hade organisationsrubriken längst upp och kontaktinformationen längst ner. Den skickades som en PDF (ett solidt val, ofta förväntat och lättillgängligt av journalister), tillsammans med pressmeddelandet. Båda var tydligt märkta för måljournalisten.