Backgrounder Definition och hur man skriver en backgrounder

En backgrounder är ett informationsdokument som ofta levereras med ett pressmeddelande, pressrådgivande eller som en del av ett större mediesats. Bakgrundsgivaren ger pressen eller andra berörda parter en mer detaljerad bakgrund av ett problem, händelse, intressant eller lansering. Hur man skriver en backgrounder är en färdighet som många frilansförfattare och PR-författare borde veta.

Det tillhandahålls eftersom andra press- eller mediedokument som mediarådgivning och pressmeddelanden nödvändigtvis hålls korta och korta.

Bakgrundsgivaren ger mer information till journalisten eller mediautrymmet utan att kompromissa med läsbarheten eller standardformatet för medierådgivningen eller pressmeddelandet.

Hur man skriver en backgrounder

För att skriva en backgrounder, börja med en kort introduktion till det aktuella ämnet. Sätt sedan in undertexter baserat på den ytterligare information som du vill ge mediet. Några exempel på vanliga bakgrunder undertexter eller underavsnitt anges nedan. Senast fyll i informationen i enlighet med dina underavsnitt.

Eftersom de flesta av dina dokument kommer att rikta sig till medieorganisationer, skriv backgrounder enligt AP-stil. Tänk på att du skriver för upptagna proffs, så använd riklig användning av underrubriker och lättläst grafik också. Din forskning kan innebära att du intervjuar din klient eller andra medlemmar i organisationen. Utomhusforskning bör nämnas starkt inom backgrounder, eftersom journalister ofta vill följa upp och verifiera din information.

Överväg att redigera backgrounder baserat på ditt riktade mediautlopp. Tänk på vem ditt idealmediautlopp är för evenemanget eller lanseringen du jobbar på, och fundera sedan på om de skulle vara mer intresserade av händelsens historia, rollerna hos människorna i organisationen eller den geografiska tillämpligheten av arbetet till hands (för mer om dessa avsnitt läs vidare till nästa avsnitt!).

Trots ovanstående förslag bör bakgrundsbilder - som alla bitar riktade till journalister - hållas kortfattat. Det sista en PR-författare vill göra är att förlora mediaets intresse!

Delar av en backgrounder

Typiska delar av en backgrounder kan innehålla historia av organisationen, händelsen eller ämnet till hands, tillämplig statistik eller annan information, namn, beskrivningar och kvalifikationer hos viktiga personer inom organisationen, direkta uttalanden om varför händelsen eller frågan är tillämplig och värt att täcka i dagens nyhetscykel (och i allmänhet), geografiska eller befolkningsdata relaterade till frågan och ett par emotiva intressanta vignetter som journalisten kan använda för att skapa sin historia.

Frilansskribenter och Backgrounder

Frilansskribenter kan komma överens om att skriva en backgrounder för kunder som söker medieuppmärksamhet, oavsett om det är en start, en ideell eller ett företag i allmänhet.Du kan anlitas för att skriva bara en backgrounder, men det är mer sannolikt att din klient behöver flera olika typer av mediaorienterade dokument, om inte en hel mediesats. Återigen kommer behovet av mediedokument ofta upp under lanseringen, händelsen eller presskonferensen, men det är inte alltid fallet.

Så här använder du en backgrounder

Backgrounder-dokument kan användas som en del av ett mediasats, till exempel en som lagras på en organisations webbplats eller ges ut i en kopia under en presshändelse. Observera att det betyder att det ska fungera bra i tryck och elektroniskt.

De används ofta i samband med presshändelser, som iscensatta rallyer eller presskonferenser. Återigen är de vanligtvis försedda med flera andra dokument som en del av en mediasats eller press kit.

De kan också användas på andra sätt, till exempel ett sätt att introducera en ny organisation, problem eller händelse i media eller som en bas för talpunkter.

En bakgrunder med något annat namn

Bakgrundsgivare kan ofta hänvisas till av andra termer. Till exempel kan de kombineras med eller förväxlas med ett "faktablad". Används ofta som en del av ett större "mediasats".