Hur man kör en framgångsrik PR-händelse precis som fördelarna

Om du planerar en företagsevenemang, en nationell fundraiser eller planerar en fest för dina bästa kunder, har en framgångsrik PR-händelse en generell ökning av avkastningen för ditt evenemangshanteringsföretag.

Följ de här 9 stegen för att lägga till i listan med händelseplanering för specifika tips som du kan använda idag.

Hur man kör en framgångsrik PR-händelse precis som företagen

1) Definiera dina mål tydligt - Även innan du börjar planeringsprocessen är det absolut nödvändigt att förstå vad du vill uppnå för att säkerställa en framgångsrik PR-händelse.

Det kan vara en mediehändelse som gör pressen medveten om en ny produkt eller tjänst som finns tillgänglig på marknaden eller för att öka medvetenheten om ditt företag eller företag.

För att lyckas med PR-händelsen, nagla ner ditt förväntade resultat direkt från början. Se till att alla dina idéplaneringsidéer skräddarsys specifikt mot dina noga planerade mål.

2) Tänk noga om Reach - Vem är din målgrupp och vilka publikationer läser de? Se till att rikta rätt journalister och glöm inte att överväga att använda bloggare och till och med vloggers (videobloggar) för att skapa onlineexponering för PR-evenemanget.

Kom ihåg att det måste vara nyhetsvärt för att ha en framgångsrik PR-händelse. Tänk på vad media vill skriva om din händelse, blogga om det eller till och med göra en video till intressanta webbplatsbesökare.

3) GET NOTICED - Ett av dina huvudsyfte i planeringen av en framgångsrik PR-händelse för att se till att din händelse sticker ut från de många PR-händelser som journalister är inbjudna till.

Tänk på att använda kändisar (till och med lokala kändisar) för att öka ante och skilja på din framgångsrika PR-händelse från andra som kan äga rum samtidigt. Oavsett om din PR-händelse är en demonstration av en ny produkt eller kanske lanseringen av en klädlinje, måste du ge pressen en bra anledning att delta i ditt evenemang över alla andra händelser.

4) TEMA DIN PR EVENT KONSEKVENSIVT - Tillsammans med din WOW-faktor, se till att du har ett konsekvent tema som löper över allt du gör med PR-evenemanget. Detta bör inkludera inbjudningar, skyltar (affischer), pressmaterial och uppföljningsmaterial, inklusive alla reklammaterial som används på händelsens dag.

Temat bör ingå i din "vision" för din PR-händelse, som bör definieras tydligt i planeringens tidiga stadier.

5) FÅ RÄTT FRÅN STARTET - Liksom det eller inte kommer du att bedömas på de grundläggande blocken för att planera en framgångsrik PR-händelse. Skicka ut en dåligt utformad och oinspirerande inbjudan och du har skott dig själv i foten innan du ens har börjat!

Var beredd att spendera en anständig summa på att få en professionell och inspirerande inbjudan utformad.Se till att locka dina deltagare med något som fångar sin fantasi och inspirerar dem att delta i PR-evenemanget.

6) FÅ DIN TIDSRÄTT - Det finns vissa tider på året och särskilda datum som bör undvikas när du planerar en framgångsrik PR-händelse. Se till att du är medveten om viktiga datum som stora prisutdelningar, modeveckor och andra motstridiga händelser som medierna kan delta i framför din PR-händelse.

7) SÄKER EN ADEQUATE BUDGET - Är din avsedda budget realistisk och korrekt? Se till att inkludera alla möjliga utgifter i din budget tillsammans med något "wiggle room" för det oväntade. Tänk på en beredskapsfond på ca 10% för att fela på försiktighetssidan.

Kom ihåg att fördela medel till arenan, inbjudningar, merchandising (rekvisita), marknadsföringsmaterial och glöm inte kostnaden för en professionell fotograf. Högsta kvalitet bilder kommer att krävas av bloggare och pressen för att främja din sak på ett professionellt och lockande sätt.

8) EXPLOIT SOCIAL MEDIA - Sociala medier som Facebook, Snapchat och Instagram är de perfekta bilarna genom vilka man sprider ordet om PR-evenemanget. De är lättillgängliga och omedelbara och har potential att få din händelse att bli viral.

Förutom en Facebook-sida för din händelse, skapa en minnesvärd och enkel hashtag för Twitter - det kan bara skicka ditt evenemang och utveckla din exponering!

9) HÄR FÖR ATT FÖLJA - Det är absolut nyckeln till att följa upp journalister och andra deltagare efter händelsen. En "godispåse" i slutet av PR-evenemanget är ett utmärkt sätt att visa din uppskattning för deras närvaro.

Inkludera maila en professionell PRESSMEDDELANDE som beskriver framgångsfaktorer från evenemanget, tillsammans med andra informativa material som kan hänvisas till för att främja din sak ytterligare.

Dessa är bara några av de viktiga händelseplaneringsidéerna om hur man kör en framgångsrik PR-händelse precis som proffsen. Var noga med att införliva dem i din händelseplaneringschecklista framåt för att maximera din långsiktiga avkastning.