Hur man hanterar kassajournalsjournaler

När ett litet företag gör en finansiell transaktion måste bokförarna skriva in en bokföring i sin bokföringstidning för att spela in den transaktionen. Transaktionen registreras ofta i den allmänna tidskriften eller en särskild tidskrift för de mest aktiva kontona. De vanligaste specialtidskrifterna är försäljningsjournalen, inköpsjournalen, tidskriften Kontantkvitton och kontantutbetalningsjournalen.

Så här hanterar du kontoutdrag för inlämning av kontanter

Det är ett exempel på hur du hanterar en dubbelbokföring bokföring post när du säljer en produkt eller tjänst för kontanter. Här är scenariot:

Du är bokhållare för XYZ Clothing Store. En kund har bara handlat i din butik och köpt följande artiklar:

• tre par strumpor för totalt $ 12. 00
• två herrtröjor för totalt $ 55. 00

Det gör den totala försäljningen $ 67. 00. Försäljningsskatten i ditt land är 6% för totalt 4 dollar. 02 i moms. Försäljningsvärdet är $ 71. 02. Kunden planerar att köpa dessa varor för kontanter. Här är bokföringsuppgiften du skulle göra på din datorbokföringsprogramvara, för att spela in journaltransaktionen.

Först skulle du debitera kontanter till ditt checkkonto. Därefter skulle du ange en kredit på försäljnings- och försäljningsskatt samlade konton. Posterna på debetsidan och kreditsidan bör alltid balansera.

Kontantutbetalningsjournalen

Kontantutbetalningsjournalen är en bokaffär som använder för att registrera alla inköp som görs kontant.

Exempel är leverantörsskulder, betalningsbara material och rörelsekostnader bland annat kontantinköp. Kolumner ställs in för varje transaktion enligt följande: datum, kolla nummer, förklaring, kontant kredit, annan kredit, konto debiteras, betalningsavgift debit, annan debitering. En insättning till likviditetsfonden läggs ut i kontantersutbetalningsjournalen, vanligtvis månadsvis.

Betydelsen av bokföringstabeller

En bokföringskatalog är en nödvändig detaljerad rapport över företagets finansiella transaktioner. Transaktionerna listas i kronologisk ordning, i antal, av konton som påverkas och i vilken riktning dessa konton påverkas. Beroende på företagets storlek och komplexitet kan ett referensnummer tilldelas varje transaktion, och en anteckning kan bifogas förklaringen av transaktionen.

Bokföringsjournalen är den plats där detaljerna ligger. Den allmänna boken är där du letar efter den stora bilden. En sida för redovisning av konton har kolumner för datumet, kontot, debiteringsbeloppet och kreditbeloppet.