Hur du formaterar ett e-postmeddelande

När du skickar en förfrågan om ett jobb eller söker ett jobb, är det viktigt att du formaterar ditt mail så professionellt som du skulle ha någon annan professionell affärsbrev. När allt kommer - alla rekryterare och anställda chefer ingår - få mycket e-postmeddelanden. Se till att dina e-postmeddelanden sticker ut på grund av innehållet och inte på grund av slarviga misstag, dålig formatering eller alltför avslappet språk.

Använd ett läsbart teckensnitt i en storlek på 10 eller 12 punkter i dina e-postmeddelanden.

Skicka jobbsökningsrelaterade e-postmeddelanden från en professionell e-postadress - helst ska din e-postadress bara innehålla en kombination av ditt för- och efternamn eller första för- och efternamn.

Här är vad som ska inkluderas när du skickar korrespondens för jobbsökningar och det e-postmeddelandeformat du ska använda när du skickar jobbrelaterade e-postmeddelanden.

E-postmeddelandeformat

Ämne Linje
Glöm inte att inkludera en ämnesrad i din e-postadress.

Om du glömmer att inkludera ett, kommer ditt meddelande inte ens att öppnas. Använd ämnesraden för att sammanfatta varför du skickar ett mail. Några exempel på starka ämnesrader:

• Ansökan om marknadsföringsassistent - Jane Smith
• Informationsintervjuförfrågan
• Tack - Marketing Associate Interview
• Hänvisat till av [Personens namn] för [Informationsintervju, Diskutera XYZ, etc .]

Hälsning
Om du har en kontaktperson, adressera din mail till kära herr / fru. Efternamn.

Om möjligt, ta reda på den anställande chefens namn - informationen är ibland listad på jobbet. Om det inte är det, använd webbplatser som LinkedIn för att bestämma kontakten eller kolla företagets webbplats för information. Om det finns ett kontaktnummer kan du också ringa till företagets reception och se om receptionisten kan lämna information.

Kontrollera även ditt eget nätverk: Känner du till någon som arbetar hos företaget och kanske kan dela mer information?

Om du inte har kontaktpersonens namn, vänligen kontakta din mail till Kära Hyreschef. Ett annat alternativ är att inte inkludera en hälsning och helt enkelt börja med första stycket i ditt meddelande.

Här hittar du mer information om lämpliga företagsrekommendationer.

Meddelandets kropp

När du söker ett jobb via e-post, kopiera och klistra in ditt brev i e-postmeddelandet eller skriv ditt brev i ett e-postmeddelandes kropp. Om jobbet skickar dig om att skicka ditt CV som bilaga, skicka ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument.

När du frågar om lediga positioner eller nätverk, klargör du varför du skriver och syftet med ditt e-postmeddelande.

Formatera ditt e-postmeddelande
Ditt e-postmeddelande ska formateras som ett typiskt företagsbrev, med mellanslag mellan punkter och utan skrivfel eller grammatiska fel.

Missa inte längden för kvalitet - behåll din email kort och till den punkten. Undvik alltför komplicerade eller långa meningar. Gör det enkelt för e-postmottagare att snabbt skanna igenom ditt e-postmeddelande och veta varför du skickar ett mail.

Proofread det, precis som du skulle ha någon annan korrespondens. Om du är verkligen oroad över skrivfel, överväg att skriva ut e-postutkastet. Ofta är det lättare att få skrivfel och grammatiska fel på en hårddisk än vid granskning på en skärm.

Granska e-postmeddelandemallen nedan och kolla e-postmeddelanden för att se hur ditt meddelande ska se ut.

Inkludera en e-post signatur
Det är viktigt att skapa en e-post signatur och att inkludera din signatur med varje meddelande du skickar. Inkludera ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-post signatur, så den anställande chefen kan snabbt se hur du kontaktar dig. Du kan också inkludera en länk till din LinkedIn-profilsida eller webbplats så att rekryterare och anställningschefer enkelt kan få reda på mer information om dig.

Glöm inte bilagor.

Skicka ett jobbsökningsemail innebär ofta att du bifogar filer - ett CV, en portfölj eller ett annat provarbete. Se till att du dubbelklickar på att du har bifogat alla filer som nämns i ditt e-postmeddelande innan du trycker på "send" -knappen.

E-postmeddelandemall

Följande mejl med e-postmeddelanden listar informationen du behöver inkludera i de e-postmeddelanden du skickar när du söker jobb. Använd mallen som riktlinje för att skapa anpassade e-postmeddelanden för att skicka till arbetsgivare och anslutningar.

Ämnesraden för e-postmeddelande: Butikshanteringsposition - Ditt namn

E-postmeddelande:

Hälsning:

Kära herr / fru. Efternamn eller Kära Anställningschef,

Första stycket:
I första stycket i ditt brev ska du ange information om varför du skriver. Var tydlig och direkt - om du ansöker om ett jobb, ange jobbtiteln. Om du vill ha en informativ intervju, säg det i dina öppningsmeningar.

Mellersta stycket:
Nästa avsnitt i ditt e-postmeddelande ska beskriva vad du ska erbjuda arbetsgivaren eller, om du skriver för att fråga om hjälp, vilken typ av hjälp du söker.

Slutlig paragraf:
Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen eller din anslutning för att hjälpa till med jobbsökningen.

E-post signatur

E-postadress
E-postadress
Telefon
LinkedIn-profil (Valfritt)

Etsquette
E-postadress för jobbsökning, inklusive vad du ska skriva i dina jobbsökningsemail , hur du formaterar ditt e-postmeddelande, hur du ser till att ditt e-postmeddelande läses och provar e-postmeddelanden för söksökning.