Hur man formaterar ett företagsbrev

En affärsbrev är ett ganska formellt dokument som har specifika regler kring sin layout och språk. Även om e-post har tagits över som den vanligaste formen av korrespondens används skrivbrevsrekord fortfarande för många viktiga, allvarliga typer av korrespondens, såsom referensbrev, anställningsverifiering, jobbbjudanden och mycket mer.

När du skriver företagskorrespondens är det viktigt att du skriver alla dina bokstäver professionellt och att det inte finns några typsnitt eller grammatiska fel.

Varje avsnitt i ditt brev borde matcha det lämpliga formatet för ett företagsbrev, inklusive kontaktuppgifter för dig själv och den person du skriver till, hälsning, brevets kropp, stängning och din signatur.

Följande affärsbrevsformat innehåller den information du behöver inkludera i en allmän affärsbrev, samt information om hur du formaterar och rymmer texten.

- Ditt namn

Din adress

Din stad, stat, postnummer Din telefon
Din kontaktinformation
Din kontaktinformation
Din telefonnummer Nummer
Din e-postadress
Datum

Kontaktinformation

(Den person eller firma du skriver till) Namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Hälsning

Kära herr / fru. Efternamn:

Näringsbrev> När du skriver ett företagsbrev, behåll ditt brev enkelt och riktade, så syftet med ditt brev är tydligt. Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke.

Vänster motivera ditt brev.

Första stycket i ditt företagsbrev bör ge en introduktion till varför du skriver.

Därefter ger du mer information och specifika uppgifter om din förfrågan i följande stycken. Förklara varför du skriver så det är lätt för läsaren att förstå vad du frågar.

I sista stycket i ditt brev bör du upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan.

Lämna en tom linje efter hälsningen, mellan varje stycke och före den kostnadsfria stängningen.

Gratis Stäng:

Respektivt din,

Signatur:

Handskriven Signatur

(för ett brev med brev)

Skrivad signatur Skriva skrivartips

Här finns mer information om hur att skriva ett företagsbrev, inklusive att välja ett teckensnitt, välja marginaler och formatera ditt brev korrekt.

Sample Letters

Brevprover för arbetssökande, inklusive omslag, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.

Företagsbrev
Hur man skriver företagsbokstäver, generellt företagsbrevformat och mallar och sysselsättningsrelaterade affärsbrevsexempel.

Läs mer:
Prova professionella brevformat