Hur man skriver ett exempel på företagsbrev

Sample Business Letters

Det här provet innehåller de formella komponenterna i verksamhetsbokstäverna i full block. Några av dessa komponenter är valfria för typiska, sysselsättningsrelaterade affärsbrev. Du kan hämta eller kopiera prover, exempel eller mallar av anställningsrelaterade företagsbrev genom att klicka på länkarna nedan. Se affärsbrevsbilden för riktlinjer för varje steg i processen.

• Avgångsbrev

• Tack bokstäver
• Rekommendation (referens) bokstäver
• Lönhistoria och bokstäver
• Fortsätt omslagsbreven

Detta format är bara en guide. Variationer och anpassningar är vanliga. Vill du hämta detta prov utan grafiken? Klicka på Ladda ner prov här eller i menyn nedan.

Kompletterande affärsbrevskomponenter för fullständig blockering

1. Returadress: Om ditt brevpapper har ett brevhuvud, hoppa över det här. Annars anger du ditt namn, adress och valfritt telefonnummer. Idag är det vanligt att även inkludera en e-postadress.

2. Datum: Ange datumet för ditt brev två till sex rader under brevhuvudet. Tre är standard. Om det inte finns något brevhuvud, skriv det där det visas.

3. Referenslinje: Om mottagaren specifikt begär information, t.ex. en arbetsreferens eller ett fakturanummer, skriver du det i en eller två rader, omedelbart under datumet (2). Om du svarar på ett brev hänvisar du till det här. Till exempel:

• Re: Job # 625-01
• Re: Ditt brev daterat 1/1 / 200x.

4. Speciella postnoteringar: Skriv in alla stora bokstäver, om det är lämpligt. Exempel är:

• SPECIAL LEVERANS
• CERTIFIERAD POST
• LUFTMÄRKEN

5. Anmälningar om ankomst: Skriv in alla stora bokstäver, om det är lämpligt. Du kanske vill inkludera en notering på privat korrespondens, till exempel ett avgångsbrev.

Inkludera samma på kuvertet. Exempel är:

• PERSONLIGT
• CONFIDENTIAL

6. Inside Adress: Skriv namn och adress till den person och / eller det företag som du skickar brevet till, tre till åtta rader under den sista komponenten du skrev. Fyra linjer är standard. Om du skriver en uppmärksamhetslinje (7), hoppa över personens namn här. Gör samma på kuvertet.

7. Observera: Ange namnet på personen du skickar brevet till. Om du skriver personens namn i Inside Address (6), hoppa över det här. Gör samma på kuvertet.

8. Hälsning: Skriv mottagarens namn här. Skriv Mr eller Ms. [Efternamn] för att visa respekt, men gissa inte på stavning eller kön. Några vanliga hälsningar är:

• Damer:
• Herrar:
• Kära herr:
• Kära herr eller fru:
• Kära [Fullständigt namn]:
• Till vem det kan vara oroligt: ​​

9. Ämnesrad: Skriv in bokstaven av ditt brev i alla stora bokstäver, antingen spola åt vänster eller centrerad.Var noggrann på en rad. Om du skriver en referensrad (3), fundera över om du verkligen behöver den här raden. Även om det inte är nödvändigt för de flesta sysselsättningsrelaterade bokstäverna, är exempel nedan.

• SUBJECT: RESIGNATION
• REFERENSBOK
• JOBBFRÅGOR

10. Kropp: Skriv två mellanslag mellan meningar. Håll det kort och till den punkten.

11. Gratis Stäng: Vad du skriver här beror på tonen och graden av formalitet.

Till exempel:

• Respektivt din (mycket formell)
• Med vänliga hälsningar (typiska, mindre formella)
• Mycket riktigt din (artiga, neutrala)
• Medhjälpare (vänliga och informella)

12 . Signaturblock: Lämna fyra tomma rader efter Complimentary Close (11) för att skriva in ditt namn. Skriv ditt namn exakt när du skriver det under din signatur. Titeln är valfri beroende på relevans och formalitetsgrad. Exempel är:

• John Doe, chef
• P. Smith
  Direktör, teknisk support
• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

13. Identifieringsinitialer: Om någon skrev bokstaven för dig, skulle han eller hon normalt innehålla tre av dina initialer i alla stora bokstäver, sedan två av hans eller hennes i alla små bokstäver. Om du har skrivit ditt eget brev kan du bara hoppa över det eftersom ditt namn redan finns i Signature Block (12). Vanliga stilar är nedan.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Noteringsnotering: Den här raden berättar att läsaren ser i kuvertet för mer. Skriv singeln för endast ett hölje, plural för mer. Om du inte bifogar något, hoppa över det. Vanliga stilar är nedan.

• Enclosure
• Enclosures: 3
• Enclosures (3)

15. cc: Står för artighetskopior (tidigare kolkopior). Ange namnen på personer till vilka du distribuerar kopior, i alfabetisk ordning. Om adresser skulle vara användbara för mottagaren av brevet, inkludera dem. Om du inte kopierar ditt brev till någon, hoppa över det.

Allmänna tips

• Byt ut texten i parentes [] med den angivna komponenten. Skriv inte in parenteserna.
• Försök att hålla dina brev till en sida, men se sidan 2 i det här provet om du behöver fortsättningssidor.
• Hur många tomma linjer du lägger till mellan rader som kräver mer än en beror på hur mycket utrymme som är tillgängligt på sidan.
• Samma sak gäller för marginaler. En och en halv tum (108 poäng) för korta bokstäver och en tum (72 poäng) för längre bokstäver är standard. Om det finns ett brevhuvud, bestämmer positionen toppmarginalen på sidan 1.
• Om du inte skriver en av de mer formella komponenterna, lämna inte plats för dem. Om du exempelvis inte skriver in referenslinjen (3), Special Mailing Notations (4) och On-Arrival Notations (5), skriver du in Inside Address (6) fyra linjer under Datum (2).