Hur man skriver ett företagsbrev

Behöver du skriva ett företagsbrev? Är du osäker på den bästa layouten att använda eller vad du ska inkludera i ditt brev? Det är viktigt att alla affärsbrev du skriver är korrekt formaterade och professionella i utseende.

När du skriver till potentiella arbetsgivare, kollegor, professionella och affärsförbindelser är layouten av ditt brev nästan lika viktig som vad du skriver.

Om brevet inte är formaterat korrekt, inte har tillräckligt med utrymme mellan stycken och använder en icke-traditionell typsnitt eller storlek, kan den spegla dåligt på dig.

Riktlinjer för företagsbokstäver

Här följer riktlinjer för att skriva ett företagsbrev, så all din korrespondens ger det bästa intrycket.

Marginaler
Affärsmarginaler ska vara ungefär 1 "runt. Detta ger din professionella brev ett snyggt utseende. Du ska anpassa din text till vänster, så är de flesta dokument anpassade, så det kommer att göra ditt brev läsbart.

Letter spacing
Lämna utrymme i ditt brev skapar en tydlig, enkel och lättläst utseende som läsaren kommer att uppskatta. Brevet ska vara i blockformat: hela bokstaven ska vara justerad till vänster och enkelavstånd, förutom ett dubbelutrymme mellan punkterna.

Teckensnittstorlek
Den traditionella teckensnittstorleken för ett professionellt brev är 12. Tecknet ska vara Times New Roman eller Arial. Om du använder brevpapper kan brevpapperet ha en annan typ och storlek.

Font Style
Det finns ingen anledning att använda olika stilar inom ett professionellt brev. > Använd en enhetlig typsnitt (ett bokstäver som Times New Roman eller Arial) och undvik att understryka, kursivera eller modiga. Om du använder brevpapper kan brevposten vara i en annan typsnitt.

Brevtext

Brevtext bör vara ren och läsbar. Undvik att skriva ditt brev i ett stort textblock.
Bryt din text i flera korta avsnitt. Dessa stycken ska anpassas till vänster; Detta möjliggör enklare läsning. När du har fyllt i ditt brev, fråga någon annan att läsa den för dig. Låt dem blicka kort vid brevet. Finns det för mycket text på sidan? Är det lätt att se de olika styckena?

Kontaktinformation

Den första delen av ditt brev ska innehålla dina kontaktuppgifter och kontaktuppgifter för den person du skriver också. Inkludera även det datum du skriver högst upp i ditt brev.
Kontakt Sektion Exempel

• Brevhälsning

Om du inte känner läsaren väl och typiskt tar itu med dem med deras förnamn, bör du inkludera personens personliga titel och fullständiga namn i hälsningen (dvs.e. "Kära herr James Franklin"). Om du är osäker på läsarens namn, inkludera hans eller hennes titel (t.ex. "Dear Executive of Marketing"). Om du är osäker på läsarens kön, ange helt deras namn och undvik personliga titlar (t.ex. "Kära Jamie Smith"). Om du är osäker på läsarens kön, namn och titel, skriv bara "till vem det kan vara." Lämna en rad tom efter hälsningen.
Hälsningsexempel

• Brevparagraf

Professionella brevparagrafer bör vara relativt korta.
Den första stycket kan innehålla en kort vänlig öppning och en kortfattad förklaring av din anledning att skriva. Den andra stycket (och eventuella efterföljande punkter) borde expandera på grund av din skrivelse. I sista stycket ska du redogöra för din anledning till att skriva och, om tillämpligt, ange din handlingsplan (eller begära att någon typ av åtgärd tas av läsaren).

Stäng

När du skriver ett företagsbrev eller ett e-postmeddelande är det viktigt att du stänger ditt brev professionellt, så att du är brev, i sin helhet, är välskriven och professionell.
Avslutande exempel

• Signatur

När du skickar ett pappersbrev fyller du bokstaven med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, fyll bara med ditt typnamn.
Signaturexempel

• Slutligen glöm inte att stava och bekräfta ditt brev innan du skickar det.

Igen, fråga en familjemedlem, vän eller kollega att granska det för dig. Det är alltid bra för ett annat par ögon att ta en titt eftersom det är svårt att fånga våra egna misstag.

Företagsbrevformat

Granska ett formaterat företagsbrev med information om vad du ska inkludera i varje avsnitt i ditt brev.
Exempel på affärsbrev

Exempel på affärsbrev för en mängd olika affärs-, yrkes- och anställningsrelaterade korrespondenser, inklusive brev och e-postmeddelanden och mallar.