Format för att skriva ett företagsbrev

Vanligtvis är en affärsbrev reserverad för endast den viktigaste av arbetsrelaterad eller annan professionell kommunikation: rekommendationer, brevbrev, uppsägningsbrev, juridisk korrespondens, företagskommunikation etc. Eftersom det är sådant ett formellt kommunikationssätt, vill du se till att du har all formatering på plats korrekt. Det är speciellt sant om du skickar en kopia till mottagaren snarare än ett e-postmeddelande.

Följande proverbbrevformat innehåller den information som du behöver inkludera när du skriver ett brev tillsammans med råd om lämplig typsnitt, hälsning, avstånd, stängning och signatur för företagskorrespondens.

Sample Letter Format

Kontaktinformation (Din kontaktinformation. Om du skriver på brevpapper som innehåller din kontaktinformation behöver du inte inkludera den i början av brevet.) < Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
- Datum

Kontaktinformation

(Den eller de företag du skriver till)

Namn Titel
Företag
Adress
Stad, Stat , Postnummer
Hälsning

( Hälsningsexempel) Kära Herr / Ms. Efternamn: (Använd en formell hälsning, inte ett förnamn, om du inte känner personen mycket bra. Om du inte känner till personens kön kan du skriva ut deras fullständiga namn. Till exempel kan du skriva "Kära Pat Crody "i stället för" Kära herr Crody "eller" Kära fru Crody ". Observera att personens namn alltid följs av ett kolon (:) i ett företagsbrev och inte ett komma. Om du inte känner till mottagarens namn, det är fortfarande vanligt (och säkert) att använda den gammaldags "till vilken den kan vara orolig").

Letter of Letter

När du skriver ett brev ska ditt brev vara enkelt och fokuserat, så att syftet med ditt brev är tydligt.

Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. Vänster motivera ditt brev. Använd en vanlig typsnitt som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Teckensnittstorleken ska vara 10 eller 12 poäng.

Företagsbokstäver ska alltid skrivas på vitt bindnings papper istället för på färgat papper eller personligt stillastående.

I första stycket i ditt brev bör du presentera varför du skriver så att ditt syfte är uppenbart från början.

Sedan, i följande punkter, ge mer information och specifika uppgifter om din förfrågan eller informationen du tillhandahåller.

I sista stycket i ditt brev bör du upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan. Om det är lämpligt borde det också artigt fråga om ett skriftligt svar eller om möjligheten att ordna ett möte för att ytterligare diskutera din begäran.

Lämna en tom linje efter hälsningen, mellan varje stycke och före stängningen.

Avslutande

Hälsningar,

(

Exemplar ) Signatur Handskriven signatur

(för ett papperskopia - använd blått eller svart bläck för att underteckna brev)

Skrivad signatur Om du skickar ett brev till e-postadressen, här är vad du ska inkludera och hur du formaterar din signatur.

Tips för att skriva ett företagsbrev

När du har skrivit ditt företagsbrev, korrekturläsa det (med stavningskontroll) på skärmen. Skriv sedan ut det och läs det igenom minst en gång, kontrollera eventuella fel eller skrivfel.

(Det är ofta lättare att upptäcka fel på en hårddisk.)

Leta även efter formateringsfel, till exempel två stycken som inte har mellanslag eller linjer som inte är inriktade felaktigt. Innan du lägger ditt brev i ett kuvert, glöm inte att skriva under ditt typade namn med hjälp av blått eller svart bläck.

Om du använder Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram för att skriva ditt brev finns det mallar som kan hjälpa dig att formatera ditt brev korrekt.

Här finns mer information om gratis Microsoft Word-brevmallar.

Mer brevskrivningsinformation

Företagsbrev

Hur man skriver företagsbokstäver, allmänna företagsbrevformat och mallar och sysselsättningsrelaterade affärsbrevsexempel.

Sample Letters
Brevprover för arbetssökande, inklusive omslag, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.

Vad du behöver veta:
Professionella riktlinjer för e-post och brev

Läs mer: Företagsbrevformat Exempel | Exempel på affärsbrev | Hur man skriver ett företagsbrev | Prova professionella brevformat