Video: Inventering i Visma Administration 1000/2000 2024
När du får betalt med en check måste du generellt godkänna det för att kontantera checka in eller deponera den. Om du inte är säker på vad det betyder, har du tur eftersom det är ganska enkelt: skriv ditt namn på baksidan av checken - det är allt som krävs för att godkänna. Det finns dock riskabla och säkra sätt att göra detta (se nedan).
Hur man godkänner
För att kunna godkännas korrekt måste det namn som skrivs på baksidan av kontrollen matcha betalningsmottagarens namn skrivet på kontrollens framsida.
Om ditt namn var felstavat eller skrivet felaktigt, skriv det med det felaktiga namnet och sedan också tecken med ditt korrekta namn.
Kontroller har ofta en 1. 5-tums sektion som du ska stödja. Detta avsnitt, som kallas för godkännandeområdet (se ett exempel här), markeras med linjer och instruktioner säger "Skriv inte, stämpel eller signera under den här raden." Försök att behålla hela din signatur och andra instruktioner i det området.
Det enklaste tillvägagångssättet (men också det farligaste) är att använda din signatur och inget annat. Skriv ditt namn i godkännandeområdet och gör det med det. Känd som en blank endorsement , du borde bara göra det om du är redo att sätta in checken. Om du skickar checken, sätter du in den på en bankomat, eller bär den runt en stund, gör något annat: antingen lämna det unsigned eller lägg till en begränsning till godkännandet.
Begränsad godkännande - ta det in i
ditt konto: för att säkerställa att pengarna kommer in på ditt konto är det en bra idé att inkludera ditt kontonummer med din godkännande med instruktioner som säger att pengarna bara kan deponeras på ditt konto. Skriv till "För inbetalning endast till konto #####" (med ditt kontonummer, förstås) som en del av din godkännande. Om kontrollen är borttappad eller stulen är det svårare för tjuvar att få pengarna - de måste ändra påslaget. Ett alternativ till att inkludera ditt kontonummer är att skriva "För insättning endast till betalningsmottagarens konto" - vilket inte kräver att du skriver ner ditt kontonummer. Beroende på situationen kanske du eller kanske inte
också måste logga om du anger ett kontonummer. Skriv det till någon annan:
Du kan försöka skriva in en check över till någon annan (så du kan betala den personen med den kontroll du fick), men det är inte den perfekta sätten att betala någon. För att göra detta, inkludera orden "Betala till order av …" och namnge den nya betalningsmottagaren. Var medveten om att vissa banker inte tillåter denna typ av godkännande (tekniken används ibland bedrägligt), så kolla med alla berörda banker innan du försöker.Läs mer om att signera en check över och betala en check för någon annan. Ingen påskrift:
du behöver inte alltid godkänna checkar. Vissa banker tillåter dig att sätta in checkar utan underskrift eller kontonummer på baksidan. Detta håller din information privat - ingen kan se din signatur eller ditt kontonummer såvida inte din bank lägger till kontonumret (du kan ofta se påslagen om vilken kontroll du skriver online efter att checken har betalats).
Vem signerar att stödja?
I vissa fall är det inte klart vem som ska underteckna checken. Återigen måste personen
ta emot kontrollen stödja den. Den person som skrev kontrollen redan undertecknad på framsidan.
Om en check betalas till dig och någon annan, hur ska du godkänna det? Behöver alla signera, eller bara en av er? Det beror på hur kontrollen skrivs: om ordet "och" används, behöver alla signera. Se en förklaring med fler exempel här. Kontroller till ditt företag:
Om du driver ett företag och får betalt med check är endorsing något annorlunda. Kontrollen betalas till verksamheten - inte till dig som individ - så du måste logga på företagets vägnar (du måste självklart vara behörig att hantera medel för verksamheten) .
FBO-kontroller:
En check som betalas till en part till förmån för (FBO), en annan måste godkännas av den första betalningsmottagaren. Till exempel kan checken betalas till en förvaringsansvarig för en överföringstransaktion. Vaktmästaren hanterar kontrollen. Varför behöver du godkänna checkar?
När du får betalt med en check görs betalningen till
du . Du är den enda personen som juridiskt kan samla in pengar från checkskribentens konto. Det enklaste sättet att göra kontrollen i kontanter (eller pengar du kan spendera från ditt konto) är att överföra till din bank - och låta dem hantera det. När du godkänner en check, tillåter du att banken samlar in betalning. Banken har rätt att agera på dina vägnar och förhandla kontrollen.
Igen kan du
kan sätta in en check utan att godkänna den (förutsatt att kontrollen är liten nog, du sätter in den på ett konto som matchar betalningsmottagarens namn och det är inte från ett försäkringsbolag eller annan organisation som kräver godkännande). Banker och kreditföreningar accepterar regelbundet oanmälda kontroller och antar att inga problem kommer att uppstå. Om det är
riktigt viktigt att du får betalt (snabbt) är det säkraste att godkänna en kontroll korrekt och helt. Även om din bank tillåter dig att göra en insättning, kan kontrollen komma tillbaka om en vecka eller två (och medel skulle tas bort från ditt konto tills allt blir rensat). Oavsett vilken metod du använder för att godkänna checkar, vänta så länge du kan innan du signerar en check - det är bäst att underteckna när du är
vid banken. Om du godkänner checkar och då går de vilse, är det lättare för någon annan att försöka sätta in checken på deras konto (eller betala det). Nu när du vet vad det innebär att stödja, räkna ut det bästa sättet att betala checkar. Med nyare bankomater och de flesta mobila enheter kan du ofta hoppa över tellerlinjen (och till och med själva papperskontrollen):
Mer detaljer: Hur och var till Deponeringskontroller
Hur man beställer nya kontroller: företags- och personliga kontroller
Se dina alternativ för beställning av kontroller, och Fördelar och nackdelar med varje alternativ. Online-skrivare är ofta minst dyra, men bankerna har sin plats.
Hur man stöder din första gångschef för framgång
Bygga din ledarskaps bänkstyrka är viktigt för framgång. Här är 9 idéer för att ge extraordinärt stöd till den nya chefen på ditt lag.
Hur man stöder och skriver kontroller till flera personer
När en check utförs till flera personer, Ordalydelsen mellan namn (om någon) berättar vem som behöver skriva under. Se hur man godkänner och skriver dessa kontroller.