Hur man stöder och skriver kontroller till flera personer

En check görs nästan alltid till en viss person eller organisation, men vissa kontroller utförs till flera personer. Till exempel kan en check skrivas till flera rumskamrater, ett gift par eller någon annan gemensam ägare till en tillgång. Ordalydelsen på dessa kontroller är viktig och kommer att diktera hur man ska hantera kontrollen.

Nyckeln är om ordet "och" eller "eller" visas mellan varje persons namn.

Om du någonsin har studerat symbolisk logik eller datorprogrammering, är du redan bekant med koncepten.

"och" innebär att alla som heter på checken måste signera
"Eller" tillåter endast en av betalarna att signera (vanligtvis)

"Och" Betyder alla

Kontroller som betalas till flera parter som använder "och" ska skrivas av av alla som heter på betalningsmottagaren. Till exempel ska en check som betalas till "John and Jane Doe" skrivas av både John och Jane.

När man ska signera: Bankerna måste verifiera identiteten hos alla som godkänner checken. Om en check betalas till två namn, och du deponerar pengarna till ett konto med samma två namn, är det liten risk. Men om du vill betala kontot är risken att en personen kommer att förfalska andras signatur och sluta med pengarna.

Fråga din bank vad reglerna är när namnen på checken inte matchar namnen på ett konto (eller när du planerar att betala en check).

Allt tillsammans? Vissa banker kräver att alla betalningsmottagare godkänner checken tillsammans framför en bankanställd. Alla kommer att behöva få giltig identifiering för att bevisa att de får godkänna kontrollen. Andra banker accepterar en check när bara en av betalarna har ett konto. Som du kan tänka dig är bankerna särskilt försiktiga med stora kontroller än för fem dollarskontroller.

Deponera kontrollen: Om planen är att sätta in kontrollen i motsats till att du betalar det, kanske du har lite wiggle room. Det kan vara särskilt enkelt om alla betalningsmottagare äger ett konto tillsammans (till exempel ett gemensamt konto för ett gift par och en check som skrivs med samma namn). Det kan till och med vara möjligt för en person att sätta in checken utan båda signaturerna.

"Eller" betyder någon

I de flesta fall kan kontroller som betalas till flera parter som använder "eller" signeras av bara en part. Till exempel kan en check som betalas till "John eller Jane Doe" signeras av antingen John eller Jane. Det finns emellertid vissa fall som kräver att alla betalningsmottagare undertecknas.

Om en check är särskilt stor eller det är en del av en försäkring eller juridisk avveckling, prata med din bank och fråga en advokat i ditt land hur du ska gå vidare. Det kan vara bäst - eller ett krav - att få allas signatur på checken.

Vad händer om det inte är klart?

Ibland utfärdas en check och du kan inte hitta "och" eller "eller" någonstans. Vad händer då? Svaret är nog inte så klart som du vill.

Vad gäller lagen är det troligt att du kan behandla kontrollen som om den säger "eller". "Uniform Commercial Code (UCC), som i allmänhet fungerar som en mall för hur dessa transaktioner hanteras, säger att" tvetydiga "kontroller kan förhandlas fram av någon som nämns på checken.

Övergrepp mot bankpolitiken: Din bank behöver dock inte följa den här vägledningen. Banker kan alltid vara försiktigare om de vill. Vissa banker har en policy som kräver att alla godkänner checken (de kan till och med kräva att alla är närvarande och tecknar sig framför en bankansvarig - du kan inte bara skicka in eller sätta in på en bankomat).

Om du inte är säker på vad du ska göra måste du fatta några beslut. Du kan prova lyckan och försök bara att sätta in eller betala en check med bara en betalningsmottagarens signatur. Risken är att banken kommer att avvisa din insättning och kräva att du får signaturerna och återbetalas (det kan ta flera dagar eller veckor , vilket innebär att du inte får pengarna snabbt).

Ett säkrare alternativ är att ringa till de berörda bankerna (den bank som kontrollen dras på, och den där du ska sätta in den) och fråga vad de behöver.

Bli inte förvånad om du får motstridiga svar från olika människor - bankpolitiken är inte alltid tydlig eller välkänd. Om möjligt, prata med den person som faktiskt hanterar insättningen.

Du kan alltid försöka: I vissa fall kommer kontroller accepteras med en enda signatur - även om bankens regler kräver allas signatur - eftersom de saknade signaturerna går obemärkt. I slutändan måste du bestämma vad som är bäst för dig. Väg alternativen, med tanke på hur lätt det är att få allas signatur och huruvida du kan tolerera förseningar om banken kommer tillbaka och vill ha fler signaturer. Att säga bedrägeri är en dålig idé, så ta inte pengar utan tillstånd eller gör någonting som du vet är fel.

Skrivkontroller till flera personer

Om du skriver en check till mer än en person, kom ihåg att du kan göra det relativt enkelt eller svårt för dem att sätta in pengarna. Rätt val beror på vad du hoppas uppnå, hur mycket du litar på de två (eller fler) personerna och andra faktorer som juridiska och skattemässiga problem.

"Eller" gör det enkelt: Om du bara vill göra det enkelt för mottagarna (och du är inte orolig för att en av dem hämtar pengarna i hemlighet), kan du använda "eller" mellan namn lura.
"Och" håller alla informerade: Om du vill ha större säkerhet om att alla kommer att vara medvetna om kontrollen är det bättre att använda "och". Detta kan (eller kanske inte) sakta ner sakerna, men det kan vara bra.

Bröllopsgåvor: Om du skriver en check till nygifta väljer du försiktigt. En eller båda delarna av det lyckliga paret kan ändra sitt efternamn (traditionellt men inte alltid det har varit bruden).Pengar är alltid en bra present, men flera komplikationer kan uppstå om du skriver en check ut till båda personer som använder "och":

En av dem kan ändra sitt namn och det kommer inte längre att matcha namnet på checken.
Du kanske antar att en av dem ändrar sitt namn, men det är inte korrekt.

I många fall kan nygifta sätta in dessa kontroller även om namnen inte passar perfekt. Bankerna ser det ganska ofta, men det kan kräva en resa till filialen (eller några ytterligare dokument och telefonsamtal) för att få kontrollerna deponerade. Som ett alternativ, skriv checken med "eller" eller fråga hur de föredrar att ta emot gåvor.