Hur man stöder en kontroll till ditt företag

Tror det eller inte, dina kunder vill fortfarande skriva kontroller (och du kanske till och med föredrar kontroller, med tanke på kostnaderna för behandling av kreditkortsbetalningar och möjlighet till återkrav). Du har nog brukade deponera kontroller som gjordes till dig personligen , men hur är det med affärskontroller? Processen med godkännande är inte mycket annorlunda - du kommer bara lägga till några steg eftersom checken betalas till ditt företag.

Godkänna kontrollen

För att godkänna kontrollen, gå till anmälningsområdet på baksidan av kontrollen. Det här är den korta delen överst där det står "stödja här. "Din fullständiga godkännande passar perfekt i detta område över linjen (även om det finns något wiggle-rum), så planera framåt. Några hinder för att hålla allt kompakt inkluderar:

- 9 -> Du har ett långt företagsnamn

• Flera signaturer krävs
• Alla
• begränsningar som du lägger till tar extra utrymme (se nedan) Nu , för att slutföra godkännandet:

Skriv företagsnamnet

1. Skriv ditt namn
2. Skriv din titel (president, ägare, etc.)
3. Begränsa checken - om du vill
4. Om du accepterar En stor mängd kontroller (mer än ett par per dag, till exempel), du kan bli sjuk av allt som skriver. Du kan också godkänna dina kontroller med hjälp av en stämpel (tillgänglig från kontrollskrivare och kontorsleverantörer). Fråga din bank om några krav innan du beställer en stämpel - de kan ha instruktioner som hjälper till att hålla sakerna på ett smidigt sätt.

Begränsa godkännandet

När du godkänner en check godkänner du den som har det att samla in pengarna. Det är vanligtvis bara bra, för din bank kommer att samla in pengarna och sätta in pengarna på ditt konto. Om en check förloras eller stulits efter att den har godkänts kan en tjuv eventuellt betala checken eller få dessa medel avsatta på ett

annat konto. A

restriktiva påståenden minskar din risk. Du kan begränsa vad som händer med pengarna när du godkänner (till exempel kan du förhindra att checken betalas in). Den vanligaste begränsningen är att skriva "För inbetalning endast till konto 123456" (med ditt eget kontonummer, förstås), vilket innebär att check måste deponeras på det konto du anger. Inbetalning av kontrollen

Du måste noga

deponera de flesta av de kontroller som görs för ditt företag. Men vad sägs om inbetalning dessa kontroller - är det möjligt att göra kontantcheck som görs till ett företag? Det är, men det är utmanande. Din bästa satsning på att få pengar använder din egen bank (där du har ditt företagskontrollkonto) efter att ditt konto har använts aktivt för ett tag. Vad är problemet? Kontroller som görs till ett företag är mer komplicerade.Om en check betalas till dig som individ, är det enkelt: pengarna är ditt, så banken behöver bara verifiera din identitet för att kontantera checken. Men företag är juridiska personer, de kan ha flera ägare, och de kan kräva godkännande av flera personer att dra tillbaka eller spendera pengar. Om du inte befinner dig i din egen bank, vet inte en tele- eller kundtjänstrepresentant vem som är behörig att få pengar från företagskontot - vilket är detsamma som att kontantera checken. För alla de känner dig till, kan du godkännas, men du kan lika lätt vara en missnöjd anställd eller en tjuv som stal checken från posten.

Som ett alternativ till kasseringskontroller kan du få mer säkerhet om att få betalt med ett checkgaranti -program som ingår i en kontrollverifieringstjänst. Innan du accepterar en check, anger du bankkonton och ruttnummer från kundcheck till din checkverifieringsleverantör. Om dessa kontroller är kända för att studsa, kommer du att bli varnad. Vissa tjänster garanterar också att du får betalt även om en check studsar (även om tjänsten kommer att berätta att du avvisar riskfyllda kontroller och kommer inte att garantera dessa kontroller).

Fungerar som ett företag Du gör det rätta om kunder skriver kontroller till ditt företag. Du agerar som ett legitimt företag, och - om du har gjort allt rätt och undviker personliga garantier - kan du begränsa ditt personliga ansvar om något händer med verksamheten. När du handlar om affärskontroller medför du extra kostnader och olägenheter, så du kan bli frestad att få kunder att göra checkar till

du

(som individ). Du kanske till och med frestas att sätta in kontokontroller i ditt personliga konto. du är redan vid banken, och pengarna kommer så småningom att komma till dig ändå - så vad är en check?

Bankerna är inte skyldiga att deponera dessa kontroller till ditt personliga konto (om du inte undertecknar checken över, vilket inte heller kommer att godkännas). Men i många fall märker ingen och du kan komma undan med det. Om banken noterar , kan saker bli komplicerade (och dyra), så det är bäst att undvika denna övning.

Även om du kan få affärskontroller i ditt personliga konto är det verkligen bäst att använda ett företagskontrollkonto för din företagsinkomst. Med ditt personliga konto riskerar dina personliga tillgångar, och det kan finnas andra konsekvenser. Om du behöver fler skäl, och några tips om hur du får ett (överkomligt) konto öppet, se vår sida om att öppna ett företagskontrollkonto.