Hur man fyller i det nya enklare W-9-formuläret

Vad är Form W-9 och hur slutför jag det? Vad gör det lättare?

I den här artikeln diskuteras W-9-formuläret och varför den nya formen är lättare att använda. Det är lättare eftersom beteckningen för olika typer av företag är lättare att räkna ut.

VIKTIGT: Fristen för inlämning av 1099 formulär med IRS har flyttats fram till 31 januari, från och med 31 januari 2017, för taxeringsåret 2016. Så var noga med att få W-9 formulär med mycket tid att ge dem till individen och även fil med IRS före tidsfristen.

Den här artikeln förklarar mer om den nya tidigare ansökningsfristen för 1099. (Denna nya tidigare tidsfrist gäller också för inlämning av W-2-formulär hos Socialförsäkringsverket.)

IRS-formulär W-9 är underrubrik "Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering." Form W-9 registrerar skattebetalarens identifieringsnummer för arbetstagare som inte är anställda. I formuläret registreras också certifieringen av den person som fyller i formuläret som:

1. Skattebetalarens identifikationsnummer är korrekt. Skattebetalarens identifikationsnummer kan vara ett personnummer eller arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) för ett företag.

2. Skattebetalaren är inte föremål för säkerhetskopiering , Backup-innehav krävs av arbetsgivare för personer som inte har inkluderat ett giltigt skattebetalarens identifikationsnummer på formulär W-9. Säkerhetskopieringsbehov implementeras till den aktuella räntan (28%).

3. Att personen är en USA-medborgare eller "annan USA-person" och

4. Att några FATCA-koder på blanketten är korrekta. FATCA-rapporter om amerikanska medborgare måste rapportera utländska finansiella tillgångar utanför USA

Mer om formulär W-9

Form W-9 för icke-anställda kan jämföras med formulär W-4: Anställdas återbetalningsbevis för anställda.

Blanketten måste fyllas i för alla icke-anställda så att IRS kan matcha inkomsten för dessa personer med den årliga skatterapporten (Form 1099-MISC) som krävs för att rapportera inkomst för dessa personer. Arbetsgivaren måste inkludera det relevanta skattebetalarens identifikationsnummer på varje betalning till den icke-anställda och summan av alla betalningar för året måste ingå i formuläret 1099-MISC som tillhandahålls arbetstagaren och IRS.

W-9-formuläret används också för andra ändamål, vilket gör instruktionerna förvirrande. W-9 formulär används för ränta, utdelning och bytehandel, fastighetsaffärer, hypotekslån och andra betalningar.

Här är en kopia av den senaste W-9-formuläret (PDF-format) . Denna blankett är fyllbar, vilket innebär att du kan slutföra det genom att fylla i blankorna och skriva ut formuläret.

Så här fyller du i formulär W-9

Form W-9 innehåller 7 artiklar. Se W-9 formulär instruktioner (ingår i formuläret) för mer information och speciella fall som kan gälla dig.

Linje 1. Namn - Detta är namnet på den person som fyller i formuläret. Det ska vara namnet på din individuella avkastning.

Begreppet "bortseende enhet" nämns i anvisningarna för denna artikel. En bortkänd enhet är en affärsenhet som är skild från sin ägare.

Innehåller inte ett bortkänt företagsnamn på rad 1.

Linje 2. Företagsnamn / bortseende företagsnamn . Om du har ett företagsnamn, handelsnamn, DBA (gör / företag / som) (fiktivt namn som har spelats in) eller omaktat företagsnamn, skriv det här.

Linje 3. Federal skattklassificering av ditt företag. Det här är den del som har gjorts enklare.

a. Om ditt företag är enmansföretag eller en enda medlem LLC markerar du den första rutan. En enda innehavare verkar under ägarens personnummer och har inte registrerat sig i en stat som en annan typ av verksamhet. En enda medlem LLC är en LLC med en ägare, som beskattas som en enda innehavare.

Om du inte är säker på din verksamhetstyp är du förmodligen enmansinnehavare, men kontrollera med din advokat eller skatterådgivare bara för att vara säker.

Om ditt företag är ett medlem med ensamstående medlemmar som är en bortskämd enhet, markerar du rutan "Individuell / ensam innehavare eller ensam medlem LLC".

b . Om ditt företag är ett LLC med flera medlemmar, kolla rutan för begränsat ansvar. Då måste du kolla rutan som motsvarar din företagsskattstatus. Om din LLC inte har lämnat in en ansökan om beskattning som ett C-företag eller S-företag beskattas LLC som ett partnerskap.

c. Om ditt företag är registrerat med en stat och beskattas som ett bolag eller bolag eller partnerskap , markera lämplig ruta.

Linje 4. Undantag. Det finns två typer av undantag som beskrivs i detta avsnitt:

a. Undantaget från reservfel. De flesta individer och företagstyper är inte befriade från reservfel. Om ditt företag är ett bolag, kan det vara befriat från reservering av vissa betalningar. Se din skatterådgivare på denna fråga.

b. Undantaget från FATCA-rapportering. IRS säger, "Dessa koder gäller för personer som skickar in denna blankett för konton som upprätthålls utanför U. S … Om du bara skickar in detta formulär för ett konto du håller i USA, kan du lämna detta fält tomt."

Linjerna 5 och 6. Adress, Linje 6, Stad, Stat och Postnummer. Slutför med adressen där du vill att din 1099-MISC ska skickas.

Linje 7. Kontonummer (tillval).

Del II Skattebetalarens identifikationsnummer. Det här är den svåraste delen av formuläret, vilket inte har blivit lättare.

Om du är enmansinnehavare, ange ditt personnummer här, även om du har en EIN.

Om du är en ensam medlem LLC, ignorerad enhet, ange ägarens SSN eller EIN.

Om du är en del av ett multipelmedlem LLC som är klassificerat som ett företag eller partnerskap, anger du enhetens EIN.

VÄLKOMMEN med din skatterådgivare eller ring IRS direkt om du är förvirrad om vad skattebetalarens identifieringsnummer ska inkludera på den här delen av formuläret. Underlåtenhet att inkludera det rätta skattebetalarens identifieringsnummer kan leda till problem med dina betalningar, säkerhetskopiering och din avkastning.

Del III-certifiering. I det här avsnittet måste du intyga att informationen du lämnat är korrekt, särskilt när den relaterade till (a) ditt skattebetalarens identifikationsnummer, (b) ditt undantag från säkerhetskopiering, och (c) din FATCA-rapporteringsstatus. Detta är ett juridiskt dokument, så läs noggrant och följ certifieringsanvisningarna.

Ansvarsbegränsning: Författaren är inte advokat eller skattesekreterare och informationen i denna artikel och på denna sida är inte avsedd att vara skatt eller juridisk rådgivning. Kontakta din advokat eller skattesekreterare om du har frågor eller problem angående detta formulär.