Förberedelse av en resultaträkning eller resultaträkning

Hur förbereder jag en uppstart Resultaträkning eller resultaträkning?

Även om du inte behöver pengar för att starta småföretag från en bank eller annan långivare behöver du flera finansiella rapporter som hjälper dig att fatta några beslut.

Om du använder ett online bokföringssystem eller annan programvara för småföretag, bör denna rapport inkluderas i standardrapporterna. Även om du har denna rapport i ditt system, borde du fortfarande veta vilken information som krävs för att förbereda rapporten.

En resultaträkning (ibland kallad resultaträkning) visar intäkter och kostnader, vilket resulterar i vinst / förlust för ett företag under en viss tidsperiod (en månad, ett kvartal eller ett år ). Förberedelse av ett resultaträkning vid uppstart innebär att du uppskattar vad din inkomst kommer att vara i slutet av det första året, så detta uttalande kallas för proforma (projicerat) uttalande.

Förberedelseprocessen och informationen som behövs är densamma om du förbereder ett uttalande vid start eller att använda för skatteförberedelse eller företagsanalys.

Vilken information behöver jag förbereda detta uttalande?

Merparten av informationen för detta uttalande kommer från din månadsbudget för första året (kassaflödesanalys) och från beräknade beräkningar på avskrivningar från din skattemottagare. Specifikt behöver du:

1. En transaktionsnotering, av alla transaktioner i ditt företagskontokonto och alla inköp som gjorts med ditt företagskreditkort.
2. Inkludera eventuella småkontantstransaktioner eller andra kontanttransaktioner för vilka du har kvitton.
3. För inkomst behöver du en lista över alla inkomstkällor - checkar, kreditkortsbetalningar etc. Du borde kunna hitta dessa på ditt kontoutdrag. Glöm inte pengar som betalats till ditt företag, för vilket du borde ha register.
4. Du behöver också information om eventuella rabatter, till exempel rabatter eller avkastningar.

Förberedelse av en inkomsträkning (vinst och förlust)

För varje rad får du kvartalsbeloppet då totalt för året.

1. Först visar din företags nettoinkomst (vanligen betecknad "Försäljning") för varje kvartalet. Du kan bryta ner inkomsten i underavsnitt för att visa inkomst från olika källor om du vill.
2. Specificera sedan dina företagsutgifter för varje kvartal. Visa varje kostnad i procent av försäljningen. Alla kostnader ska uppgå till 100% av försäljningen.
3. Visa sedan skillnaden mellan försäljning och kostnader som intäkter. Detta kallas ibland EBITDA (resultat före ränta, skatter, avskrivningar, avskrivningar).
4. Visa sedan total ränta på din företagsskuld för året och dra av från EBITDA.
5. Nästa lista skatt på nettoinkomst (vanligtvis uppskattad) och subtrahera.
6. Slutligen, visa årets totala avskrivningar och subtrahera.

Antalet du har nu är nettovinst eller ditt företagsresultat - eller förlust.

Förbereda en proforma (Prognostiserad vinst och förlustutlåtande

Om du startar ett företag har du inte ännu informationen för att förbereda ett riktigt P & L-uttalande, så du måste gissa. Ett proforma uttalande är vanligtvis förberedd för varje månad av det första året i affärer.

1. Lista alla möjliga utgifter, övervärdera så att du inte är förvånad. Glöm inte att lägga till en kategori för "diverse" och ett belopp.

2. Beräkna försäljningen för varje månad. Underestimera försäljningen, både i tid och belopp.

3. Skillnaden mellan utgifter och försäljning är vanligtvis negativ under en viss tid. De negativa beloppen bör ackumuleras för att ge du en uppfattning om hur mycket du behöver låna för att få ditt företag påbörjat.