Hur man behåller personliga och företagsfonder separata

Ett av de vanligaste misstag som företagare gör är att inte hålla personliga och affärsmässiga medel separat. Detta misstag är också ett främsta mål för IRS granskning i revisioner. Här är några sätt att hålla dina personliga och affärstransaktioner separata.

Varför inte blanda företags- och personliga fonder

För det första är det inte en bra idé att blanda affärs- och personliga medel:

• Det ser inte professionellt ut. Om du handlar med en leverantör eller kund och du drar ut din personliga checklista eller kreditkort för att betala en företagskostnad, ger du intrycket att du inte är en riktig affärsägare.
• På samma sätt skrek brist på separation "hobby" till IRS. Och IRS kan snabbt neka avdrag och förluster för hobbies. Om du vill att IRS ska titta på ditt företag som legitimt och inte en hobby, behåll affären och personligen separat.
• Ange tydligt ditt företags avdrag och inkomst. Om du vill kunna hävda utgifter som avdrag måste du kunna visa att dessa avdrag var för affärsändamål. Att försöka sortera igenom dina personliga uppgifter vid skatt tid är en mardröm. Fånga företagskostnader i ditt företagskonto för att göra det lättare att göra anspråk på dessa avdrag.
• Gör det enkelt för IRS. Som nämnts ovan är IRS mer benägna att granska ditt företag och neka avdrag och förluster för företag om du inte har någon tydlig åtskillnad mellan affärs- och personalkostnader. Om du har ett hemmabaserat företag kan till exempel IRS inte tillåta bostadsutgifter om de inte är separata.

Vapenlängdstransaktioner

Alla transaktioner mellan dig personligen och verksamheten måste vara "armlängd". det vill säga att transaktionerna skiljer dig tydligt som en personlig enhet och verksamheten som en enhet. Här är några exempel på hur det här kan fungera:

Hålla separata konton

Först och viktigast, skapa separata kontrollkonton för företags- och personligt bruk.

Skriv kontroller för företagsinköp från företagskonto och personliga inköp från det personliga kontot. Lägg företagsinkomster i företagskonto och personlig inkomst i personalkontot. Gör detsamma med kreditkortskonton - en för företag och en för personliga - och blanda inte avgifter eller betalningar för dessa konton.

Bidragande egendom eller kontanter

Om du lägger pengar i verksamheten i form av egendom eller kontanter, tydligt ange hur pengarna ska övervägas - som ett lån eller som en ägarinvestering. Du kan välja antingen ett lån eller en investering, men se till att pappersarbetet är fullständigt och att det är lätt att se hur transaktionen betraktas på affärsböckerna.

Ta ut pengar från verksamheten

Om du är anställd i ett företag betalar du dig en rimlig lön baserat på jämförbara löner för andra liknande positioner.
Om du är enmansinnehavare eller partner kan du rita dig genom att skriva en check till dig själv från företagskontot.

Hyr en plats

Om du använder en del av ditt hem för företag, kan du hyra utrymme till din verksamhet. Skapa pappersarbete för att visa detta hyresavtal, inklusive alla villkoren.

Om du gör ett misstag

Ett tillfälligt misstag är bara mänskligt.

Se bara till att du dokumenterar misstaget och rediger transaktionen i dina företagsrekord. Om du till exempel lägger in en personlig check i ditt företagskonto, betecknar du det som ägarens eget kapital. om du behöver ta pengarna tillbaka, skriv in checken som ett tecknande på ditt eget kapital. Om du glömmer och betalar för något med ditt personliga kreditkort, markera det här som en investering också. Se bara till att du har korrekt märkt misstagen i dina företagsrekord.

I allmänhet måste varje transaktion mellan dig själv och verksamheten tydligt märkas, i armlängd och rimligt. Du kommer att märka att när du kommer in i vanan hittar du det lätt att göra.

Tillbaka till Gemensamma företagsskattefel