Hur styrelseledamöter kan undvika intressekonflikter

IRS kräver mycket mer information från 501 (c) (3) ideella organisationer idag.

Ett område som får stor uppmärksamhet är potentiella ekonomiska intressekonflikter, särskilt när det gäller styrelseledamöter.

I själva verket frågar den nya IRS-blanketten 990 specifikt för avslöjande av potentiella intressekonflikter.

Styrelseledamotens enklare än du tänker Guide till Nonprofit Finances , av Andy Robinson och Nancy Wasserman (Köp på Amazon), pekar på de finansiella problem som styrelseledamöterna är mest benägna att möta och gör dem begripliga, till och med för att en finansiell lekman.

Boken lovar faktiskt "allt du behöver veta om en timme."

Kapitalets ekonomiska konflikter är ett utmärkt exempel på bokens enkla och lättlästa stil .

Författarna ber dig att föreställa dig dessa scenarier för att förstå vad "intressekonflikt" betyder:

En styrelseledamot erbjuder att sälja tjänster till ideell verksamhet, till exempel redovisning, investering, konstruktion, dator, catering - och tjäna vinst.
En styrelseledamot bjuder på ett konsultkontrakt med organisationen.
En styrelseledamot erbjuder att låna pengar till välgörenhet till övermarknadsräntor.

I dessa fall kan styrelseledamöter försöka använda sina positioner i styrelsen för personlig vinning. IRS uttrycker det så här: "… få en olämplig fördel".

Ibland skapar styrelseledamöter intressekonflikter bara för att de inte förstår var gränserna är, inte av avsiktlig bedrägeri och girighet.

Dessa situationer kan vara svårare än du kanske tror.

De kan verka oskyldiga på ytan och ta lite analys för att ta reda på var intressekonflikten ligger.

Guide till ideell ekonomi föreslår sex åtgärder att vidta innan en intressekonflikt uppstår, vad man ska göra när det gör, vad man ska göra om man ser en konflikt och hur man hanterar det om konflikten innebär dig.

Försök att definiera olämpligt beteende innan det börjar . Till exempel, hur långt kan du gå in för att förespråka en stipendipolitik på skolan där du tjänstgör i styrelsen när den politiken kan gynna din familj?
Begär intressekonfliktpolicy från liknande organisationer . Hur hanterar andra ideella organisationer intressekonflikter? Har de hanterat liknande problem? Vad kan du lära av dem?
Samla relevanta riktlinjer från yrkesorganisationer . Om din organisation tillhör ett peer-nätverk eller är certifierat av en viss byrå, fråga efter kriterier som adresserar ett liknande problem eller vilka riktlinjer de kan ha för olika problem.
Uppge och avslöja lite mer .Din organisations rykte är den mest värdefulla tillgången. Även uppfattningen om en intressekonflikt kan vara fruktansvärt skadlig.
Uppge fakta och gör så snabbt som möjligt. Upplysningar gäller både personligt engagemang och frågor på organisationsnivå.
Ringa upp en intressekonflikt när du misstänker det . Om du tror att en annan styrelseledamot har korsat en linje genom att främja hans eller hennes ekonomiska intresse, ta ansvar och avslöja det.
Försök prata med individen privat, men om det misslyckas, ta det till styrelsens ordförande och resten av styrelsen. Att ha riktlinjer på plats gör det här mycket enklare.

Återanvänd dig själv . Om du tycker att du har en intressekonflikt och dina kollegor är överens, återanvänd dig från den relevanta diskussionen och rösterna.
Om du och resten av styrelsen har tänkt igenom potentiella problem tidigt och lagt riktlinjer på plats, är sannolikheten för att du behöver återanvända dig mycket mindre sannolikt.

De flesta av oss vill tjäna på ett styrelse eftersom vi gillar vad välgörenheten gör. Vi tänker ofta bara senare om vårt fiduciära ansvar och den ekonomiska kunskap som vi behöver betjäna effektivt.

Styrelseledamotens enklare än du tänker Guide till ideell ekonomi kan vara en stor hjälp, även om du inte är en "ekonomisk person".

Du lär dig:

där ideella organisationer får sina inkomster,
där pengarna går,
hur ekonomier och uppdrag fungerar tillsammans,
hur man ser till att din ideella verksamhet är ekonomiskt hälsosam, > varför diversifiering är obligatorisk,
och om försäkring och finansiell kontroll.
Upplysningar: En översyn kopia lämnades av utgivaren.