Fastighetswebbplatsformulär och dropp-e-post: hur man följer upp effektivt

Jag är världens VÄRSTA fastighetsmäklare när det gäller alla typer av personliga nätverk. Jag gör det helt enkelt inte. För att jag också är en författare, när jag inte är inblandad i en egendomstransaktion, sitter jag i min författares stol som klappar tangentbordet. Jag är lite av en eremit. Jag berättar för det här eftersom jag vet att du kan lyckas med att generera fastighetswebbplatser och ett trevligt affärsflöde utan att göra något personligt nätverk.

Om du också nätverk, allt bättre och mer affärer för dig.

Med PPC, Pay Per Click, annonsering sedan dagen jag flyttade till den stat och stad där jag för närvarande lever, har jag byggt en bra affär. 100% av min verksamhet har kommit från min hemsida och kommer alltid att göra det. Ja, jag får remisser, men de kommer från kunder och kunder som först hittade mig på Internet, använde mina tjänster och hänvisade mig. Så kom den andra klassen av klienten också från webbplatsen.

Vi antar att du har läst andra artiklar, kanske i serie med den här, som har övertygat dig om att du kan lyckas med marknadsföring på webbplatsen. Du har följt tipsen "bästa praxis" för hur du gör PPC-annonsering, skapa annonser och målsidor och placera bra innehåll på din webbplats. Du har också skapat några speciella rapporter, vitbok eller en eBook för att erbjuda besökarna på plats till deras kontaktuppgifter. Du är redo att placera dessa rapporterbjudanden på relevanta sidor, och det är dags att utveckla en "formulär" för att samla deras kontaktuppgifter och placera dem i ditt system för uppföljning.

Detta är kritiskt, eftersom de förmodligen är veckor till månader borta från en transaktion, så du måste hålla dig uppdaterad med alla möjligheter.

Du kan ha ett CRM, Customer Relationship Management, system som kan ta informationen från en blankett och skapa en ny prospektprofil. Jag ska ge dig specifika verktyg i den här artikeln för att skapa en form, få den att placera utsikten till ett uppföljningssystem och automatiskt skicka dem en serie e-postmeddelanden.

Jag använder två verktyg som kan vara helt gratis, men definitivt mycket låga kostnader. Dessa verktyg arbetar tillsammans för att automatisera din ledning och uppföljning för att hålla fler framtidsutsikter tills de är redo att göra affärer.

Det finns ett antal bra webbformulär skapande applikationer, både som programvara och som online-tjänster. Jag avgjorde på Wufoo-formulär av flera anledningar:

• gratis eller mycket billigt, beroende på antal former och trafik
• lätt att använda och skapa formulär som ser bra ut på min webbplats
• integreras med auto-responderen och dropp email lösning Jag gillar

MailChimp är min uppföljning email lösning, och jag kommer att gå in i detalj på nästa sida.MailChimps formuläransökan var dock inte vad jag ville ha, och Wufoo integrerar bra, så det är därför jag använder de två produkterna.

På den kostnadsfria servicenivån tillhandahåller Wufoo 1 användare, 3 formulär, 3 rapporter, 10 totalt formulärfält och 100 formulärposter / månad. Detta kan räcka för många fastighetswebbplatser, men nästa nivå utökar möjligheterna och funktionerna avsevärt.

Wufoo Forms Egenskaper - Gå till webbplatsen för detaljer, men Wufoo-formulär kan anpassas med olika fälttyper, stilar och till och med märkesvaror med teman. Fält kan vara obligatoriska eller frivilliga, inklusive rullgardinsfält för val.

Wufoo-rapporter - Med hjälp av Report Builder kan du skapa rapporter med diagram och diagram för att visa dig en överblick över hur din ledning ska gå.

Wufoo - MailChimp Integration - Eftersom det är lite svårt att hitta, är sidan för integration av Wufoo-formulär i MailChimp här.

Fastighetswebbplatforms Tips

Medan du kanske har gjort allt fram till den här tiden får du besökaren på en relevant sida och genererar intresse för en rapport som du erbjuder med ett formulär, du har inte vunnit tills de skickar in formuläret. Några tips:

• Håll formuläret kort och enkelt, för många fält kommer att få dem att stanna och lämna.
• Behöver bara namn och e-post för de flesta blanketter, eftersom det krävs att ett telefonnummer kommer att skära in inlägg.
• Håll formuläret nära förklaringen av erbjudandet, rapporten eller eBook.
• Ta ett tackmeddelande upp när de är färdiga.
• Berätta för dem i formuläret vad som kommer att hända, som "Din rapport kommer att skickas automatiskt via e-post.

Jag har Wufoo leverera rapporten automatiskt och omedelbart efter att de skickat formuläret. Sedan skickar integrationen med Mailchimp sin information När du har uppnått en balans mellan värdefull gratis information på din webbplats och speciella rapporter och förbättrad information som erbjuds av dessa blanketter, börjar du se nya ledningar.

Om du har betalat för en webbplats besökare med PPC, Pay Per Click, marknadsföring eller lyckats få dem till din webbplats med SEO eller annan webbplats marknadsföring, det är vad du gör efter att de anländer som gör skillnaden mellan bra webbplats statistik och en provision. Förutsatt att du " har lyckats få dem att fylla i ett formulär och ge dig sina kontaktuppgifter i utbyte mot en rapport, eBook eller annat material. Nu är det dags att följa upp på ett sätt som håller dem engagerade tills de är redo att köpa eller sälja verkliga egendom.

Medan Det är många bra dropp-e-posttjänster, jag valde MailChimp. Den fria nivån har varit bra nog för mina användningsområden hittills, eftersom det tillåter några liberala mail till en lista med hundratals. Den fria nivån tillåter upp till 1 000 abonnenter och 6 000 e-postmeddelanden / månad. De andra funktionerna kommer dock mer än att motivera att flytta upp till en betald nivå.

Vad du kan göra med ditt MailChimp-konto

• Skapa enkla auto-responder-e-postmeddelanden
• Skapa en serie auto-responders, dropp e-post
• Spår öppnas, avbryts, länkklick och mycket mer för varje levererad e-post
• Har MailChimp hantera alla prenumerationer och CANSPAM-krav
• Integrera med andra tjänster som Google Analytics, Wufoo Forms, Facebook och mer
• Jämför prestanda för dina e-postkampanjer till alla fastighetsrelaterade konton med MailChimp

Hur Jag använder fastighetsdropp Email för uppföljning

Jag har förmodligen en helt annan strategi för uppföljning eller dropp email än andra fastighetsmäklare.Jag är väldigt liten och vill inte riskera att utlösa mina framtidsutsikter. Ett sätt att jag gör det är att ha en kort serie, vanligtvis bara 4 e-postmeddelanden, för en droppkampanj för nya abonnenter. Med andra ord, när någon ny fyller i ett formulär och dras in i mitt automatiserade system, kommer de bara att få fem e-postmeddelanden. Detta skulle vara det som levererar materialet de begärde, vanligtvis omedelbart följt av en serie av fyra e-postmeddelanden under några veckor.

Jag hittade att berätta för dem vad som skulle hända minska min "unsubscribes" signifikant efter leverans av den första i de fyra e-postserierna. Med andra ord säger jag till dem i det första meddelandet att det bara kommer att finnas fyra. Detta tar bort den "okända" faktorn om hur mycket jag ska stör dem. Nästa sida i den här artikeln innehåller texten till alla fyra av mina e-postmeddelanden efter den som levererade sin rapport. Du får se hur jag försöker hålla dem förlovade och min sida som den föredragna platsen att gå till lokal fastighetsinformation.

Jag har hittat 10 års erfarenhet av att göra denna typ av marknadsföring för en fastighetswebbplats, att en e-post var tredje månad har tillräckligt med kontakt med mina framtidsutsikter. Detta är förutom en mycket tillfällig e-post om statistik eller släppa en särskild rapport av något slag. Kom ihåg att jag sa mycket tillfälligt. Så blir mitt kvartalsmeddelande en kvartalsstatistikrapport över sålda fastigheter för de föregående 3 månaderna. Jag länkar mottagarna till PDF-rapporten online, och jag har upplevt CTR (Click Through Ratios) som överstiger branschens medelvärden. Det beror på att potentiella köpare och säljare både vill veta vad som händer med marknaden.

Känn dig fri att få idéer eller till och med kopiera text som fungerar för dig ur dessa e-post exempel. Jag skickar för närvarande en fyra e-postserie till nya utsikter från rapportformulär på min fastighetswebbplats. Här är texten till dessa e-postmeddelanden och schemat:

Email # 1 - Går ut 2 dagar efter att de träffat listan.

Tack och mer Taos Info

Vi uppskattar din senaste begäran om information eller speciella rapporter från [mäklarnamn här]. Vi ville följa upp med det här emailet och ytterligare tre under de närmaste veckorna för att bekanta dig med webbplatsen och riket av Taos-området och fastighetsinformation där.

En av de första frågorna som många besökare har, är hur man vet var alla MLS, Multiple Listing Service, områden är. Det finns mer än 40 av dem, och eftersom vi täcker ett område som är större än Taos County, vet vi var de här områdena kan hjälpa till att skräddarsy dina sökningar för att tillhandahålla listor där du verkligen vill vara.

Bara

ta den här länken till en karta med alla områden som är fastade eller ännu bättre ta den här länken till en sida med de områden som heter och kopplas till specifik information om varje . Det kommer att finnas kartor, vattenbrunnsinformation och bilder eller videor för de flesta områdena. Tack igen för ditt intresse, och kom ihåg att [mäklarnamn här] är en köparens dedikerad mäklare, inte tar listor för att tjäna köpare utan några intressekonflikter.

*********************************************** * >>>> Obs:

Det här första e-postmeddelandet berättar för dem vad som ska hända, inga överraskningar. Att göra det här snittet min första e-post avbringar mig väsentligt. Det ger dem också värdefull hjälp för att sortera ut alla MLS-områden.

Email # 2 - Går ut 5 dagar efter att de träffat listan. Låt systemet göra dina Taos fastighetssökningar

Om du är som de flesta Taos fastighetssökande, kommer du regelbundet in på webbplatsen och anger dina sökkriterier igen, letar efter nya listor som du inte har sett tidigare. Du behöver dock inte göra det här.

Jag kan skapa en anpassad varningssökning för dig som tar dina kriterier och berättar MLS att skicka dig en e-postmeddelande med informationen om varje ny notering som matchar dina sökkriterier, och den dag den är angiven. Det kommer också att varna dig när en av dina matchningar har en prisändring, så att du kan leta efter fynd.

För att få en att gå till dig, bara

gå till detta formulär

och ge mig detaljer om den typ av egendom du är intresserad av. Jag bygger din anpassade sökning och du börjar börja ta emot varningar direkt. *********************************************** ************************************************** * >>>> Obs: De som väljer dessa automatiska rapporter är mina bästa möjligheter, eftersom det brukar indikeras att de är närmare ett köpbeslut än andra. Nästan alla mina köpare transaktioner är med någon att få dessa varningar.

Email # 3 - går ut 8 dagar efter att de träffat listan.

Se mycket mer Taos Listing Info När du använder vår Taos fastighetssökningssida ser du vad som kallas en IDX-sökning. Alla mäklare i Taos MLS har gått med på att delta så att du ser alla listor i en sökning på någon mäklare webbplats. Men detta avtal begränsar mängden information, eller antal informationsfält som vi får publicera.

Så ser du samma fält av information oavsett vilken mäklarplats du söker på. Skillnaden i att använda sökningen [brokerage name here] är den exklusiva blanketten till vänster på sökskärmen. Observera att det finns ett formulär för att ange ditt namn, e-postadress och MLS-nummer. När du stöter på listor i din sökning som du vill veta mer om, kan du skriva in MLS-numren när du går i formuläret.

När du är redo, skicka in formuläret och det skickar mig MLS-nummer. Jag kommer att skapa en rapport för dig med de här listorna, men med mycket mer information, åtminstone 40 mer informationsfält. Du kommer att veta mycket mer om noteringen, inklusive en länk under huvudfotoet som tar dig till dokument som noteringsmäklaren har bifogat, som enkäter, planritningar, information och mer.

För att skynda på den här manuella processen, ange dina MLS-nummer med kommatecken mellan dem som i #####, #####, #####.

*********************************************** ************************************************** * >>>> Obs!

Det fungerar ganska bra, som många skickar dessa i mer än en gång, ibland flera gånger i veckan.Systemet lägger bara en ny e-postadress i auto-responder e-postkampanjen, så de får bara den här serien en gång.

Email # 4 - går ut 12 dagar efter att de träffat listan.

Framtida rapporter och e-post

I början informerade vi dig om den här fyra e-postserien, och det här är det sista. Jag hoppas att informationen i rapporter och dessa e-postmeddelanden har hjälpt dig att få en bättre förståelse för Taos fastighetsmarknad. Även om det inte finns några fler e-postmeddelanden i denna serie, finns det inga andra automatiserade e-postmeddelanden om du fortfarande finns på vår lista, kommer det att finnas några e-postmeddelanden varje år om statistik och marknadskommentarer. Jag skickar ut, inte oftare än kvartalsvis, Taos fastighetsmarknadsrapporter med MLS såld fastighetsstatistik. Detta hjälper dig att hålla koll på marknaden. Självklart, fortsätt att besöka sidan

[mäklare namn här]

. Du kan också hämta uppdaterad statistik på statistiksidan på webbplatsen.

*********************************************** ************************************************** * >>>> Obs!

Jag slår upp det med att berätta för dem vad som kommer att hända på lång sikt. Jag får nästan aldrig avbrott om de får det här långt. Det här är hela serien! Du kan nästan säkert hitta fyra värdefulla innehållsdelar för e-postmeddelanden för att ställa in din autosvar eller dropp-e-postkampanj. De borde inte vara för långa, och varje bör ge dem något av värde. Du har lovat dem regelbundna statistiska e-postmeddelanden, och du kommer att upptäcka att de här e-postmeddelandena kommer att uppleva mycket höga länkklick för att få rapporterna. Det har fungerat bra för mig.