Utveckla kontoplanen för småföretag

Tabellen över konton för ett litet företag är en plan. Det är ett index över alla konton där företaget lämnar sin ekonomiska information. Diagrammet över konton är en lista över alla företagets kontonamn och nummer där det registrerar sina finansiella transaktioner. Du utvecklar ett kontoplan innan du kan ställa in din huvudbok.

Konfigurera kontoplanen

När du startar ett nytt företag, ställer du in ditt kontoplan som ett första steg för att upprätta ditt företags redovisningssystem.

Småföretag har inte alla samma kontoplan. De konton du tar med i kontoplan beror på vilken typ av verksamhet du har. Om du till exempel har ett tjänsteföretag, har du inget lagerkonto. Om du har ett företag som säljer produkter behöver du ett lagerkonto.

När du konfigurerar ditt kontoplan, tänk på framtiden. Tänk inte bara på de konton du behöver för ditt lilla företag nu. Tänk på de konton som du kan behöva 5 eller 10 år längs linjen och inkludera dem i ditt diagram. Du kanske inte har anställda nu, men om några år kan du lägga till anställda i ditt företag så att de inkluderar de konton som du kan behöva i framtiden. Det kan hända att du måste lägga till konton i ditt kontoplan när du går vidare.

Du borde skapa ett numreringssystem för ditt kontoplan. Om du ska använda ett datoriserat bokföringssystem bör ditt kontoplan baseras på ett fyrsiffrig numreringssystem.

Ett antal siffror är vanligtvis tilldelat var och en av de kategorier som utgör kontoplanen och tomma nummer kvar i slutet för att ytterligare konton ska läggas till i framtiden.

Som en del av bokföringscykeln används kontoplanen i journaltransaktioner. Det finns fem kategorier på kontoplanen.

Kostnader

1. Tillgångar
2. Du vill organisera ditt kontoplan precis som formatet av bolagets balansräkning. Asset Category är där du håller reda på vad ditt företag äger. Du kanske vill att din tillgångskategori ska börja med nummer 1000. Det är vanligtvis det antal datoriserade bokföringsprogrammen använder. Nummer varje tillgångskonto i en sekvens som 1000, 1010, 1020 osv., Som börjar med omsättningstillgångar och flyttar till anläggningstillgångar.
3. Omsättningstillgångar kommer att innehålla konton för kontanta medel, till exempel kontanter i dina kontroll- och sparkonto. Du kan ha kunder till vilka du utökar kredit så att du behöver ett kundfordrings konto. Om du säljer produkter behöver du ett lagerkonto.
4. Efter ditt anläggningstillgångskonto, lägg in ett konto för ackumulerade avskrivningar. Ackumulerad avskrivning är alltid ett negativt tal i balansräkningen och är direkt relaterat till dina anläggningstillgångar eftersom det är vad du avskrivs. Lämna inte utrymme för andra konton mellan anläggningstillgångar och ackumulerade avskrivningar. Du kan ha ackumulerat avskrivningar för mer än en anläggningstillgång. Du kan avskriva dina byggnader, fordon, affärsutrustning och så vidare.
5. Skulder

Skuldkategorin är där du håller reda på ditt företags skuldförpliktelser eller vad ditt företag är skyldigt eller skyldigt i framtiden. Du kanske vill börja numrera skuldsektionen med 2000. Precis som med tillgångskategorin vill du följa den traditionella balansen i utvecklingen av skuldsektionen i kontoplanen. Du kommer att ha en kortfristig skuldsektion och en långfristig skuldsektion.

Den nuvarande skuldsektionen kommer att innehålla kortfristiga skulderkonton som leverantörsskulder, kontot där du registrerar vad du är skyldig till dina leverantörer. Det kommer också att inkludera dina periodiseringskonton. Periodskonton inkluderar vad du är skyldig i löneskatter och försäljningsskatter. Du kommer också att ha ett konto för upplupna löner. Du kan också ha ett löpande ansvarskonto för kreditkort och kortfristiga lån.

I framtiden kan du medföra en del långfristig skuld såsom ett inteckning. Du bör inkludera utrymme i ditt kontoplan för andra långfristiga skulderkonton.

Ägarandel

Ägarens eget kapitalkonto inkluderar din investering i verksamheten. Om du bestämmer dig för att ta på andra investerare någonstans längs linjen, bör du inkludera konton för vanligt lager och kanske föredragen lager. Du kommer att ha ett konto för kvarhållen vinst för eventuella vinster du plogar tillbaka till företaget. Du startar vanligtvis ägarens eget kapitalkonton med 3000.

Intäkter

Försäljningsintäkter är det första kontot i kontoplanen som hänför sig till resultaträkningen. Försäljningsintäkter är den primära inkomstkällan för ditt företag. Vanligtvis börjar denna del av kontoplanen med 4000. Tillsammans med försäljningsintäkten kan du inkludera ett konto för försäljningsrabatter och försäljningsavkastningar och ersättningar. Du vill också inkludera ett konto för ränteintäkter för eventuella inkomster som du tjänar på ditt företags investeringar.

Försäljningskostnader eller kostnader för sålde varor är vanligtvis nästa typ av konto att överväga. Även serviceföretag måste överväga försäljningskostnader. Du inkluderar även konton för rabatter från leverantörer, fraktkostnader och diverse försäljningskostnader.

Kostnader

Den sista kategorin som anges i kontoplanen är kostnadskategorin som vanligtvis numreras 5000. En praktisk sätt att lista kostnader i kontoplanen är att titta på Skatteformuläret för inkomstskatt C och följa hur utgifterna anges på den blanketten. Det gör det enkelt för dig och din revisor när skattetid kommer.Utveckla ett konto för var och en av de kostnader som anges i Schema C plus alla andra utgifter som är specifika för ditt företag. Lämna flera tomma konton tillgängliga om du behöver dem i framtiden. Tilldela ett nummer i 5000-5999-intervallet till vardera.

Om du har kommit så långt har du utvecklat kontoplanen för både balansräkningen och resultaträkningen. Du är nu redo att använda den här informationen för att utveckla bokföringsblad och huvudbok för ditt företag.