Använd dessa steg för att utveckla normer för din grupp

I varje lag utvecklas över tiden en uppsättning regler om hur lagmedlemmar ska interagera med varandra och deras lags uppdrag. Dessa regler eller normer kommer att bildas oavsett om de är effektiva för laget, uppdraget i uppdraget eller samspelet med den större organisationen utanför laget.

De utvecklas över tiden utifrån människornas handlingar i gruppen och deras interaktion med varandra och den större organisationen.

Vissa omedvetna utvecklade normer kommer att fungera för gruppen, men många kommer inte.

Om lagens normer lämnas för att utvecklas på egen hand, kan vissa av sätten att interagera och göra framsteg faktiskt undergräva lagets ansträngningar för att lyckas.

Följaktligen vill du medvetet bestämma vilka typer av regler, riktlinjer och normer som lagmedlemmarna överens om att följa. Det finns viktiga skäl till varför ett lag vill utveckla sina lagnormer.

Så här utvecklar du teamstandarder

Så snart det är övertygat är det här steget att följa för att nå en överenskommelse om en uppsättning normer som leder ledamöternas beteende och interaktion.

1. Form och charter ett team med ett projekt, processförbättring eller produktutvecklingsuppgift. Eller dra ihop en befintlig arbetsgrupp.
2. Alla medlemmar måste läsa om grupp- och lagnormer för att förstå konceptet. Börja med att läsa Hur man skapar lagnormer före mötet.
3. Planera och håll ett möte för att upprätta och anta grupprelationsriktlinjer eller gruppnormer. Samtliga medlemmar i teamet eller arbetsgruppen måste vara närvarande vid mötet så att de resulterande gruppnormerna är ägda av alla medlemmar i gruppen.

1. Med en extern ledare som leder eller är medlem i gruppen, i avsaknad av en facilitator som leder, bör alla gruppmedlemmar brainstorma en lista med riktlinjer som hjälper till att skapa ett effektivt team.
   Kom ihåg att i en sann brainstorming-session genererade ju fler idéer desto bättre. Inte kommentera eller kritisera idéerna. Be bara en gruppmedlem att spela in dem på ett flipchart eller en vit kartong där hela gruppen kan se dem.
2. När listan över gruppnormer har skapats kommer du att vilja korsa överflödiga idéer från listan. Du kan bestämma att alla gruppnormer genereras eller genom diskussion kan du bestämma de gruppnormer du vill behålla och stödja som en grupp.
   Det finns inget rekommenderat antal gruppnormer och nya gruppnormer kan läggas över tiden om gruppen upplever behov av fler riktlinjer.
   Tänk på att allt gruppbeteende inte kan och bör inte laggöras, men de viktigaste interaktionsområdena behöver uppmärksamhet.Exempel är effektiva konflikt- och konfliktlösningsmetoder, kommunikation, alla medlemmar som deltar, håller åtaganden och tar ansvar.
   Det är också användbart att bestämma hur laget ska kommunicera med personer som inte är medlemmar i gruppen. Respekt och integritet är också viktiga delar i gruppnormer.

3. Varje medlem i gruppen förpliktar sig till living riktlinjerna. De förbinder sig också att berätta för varandra om de tror att en gruppmedlem bryter mot en överenskommen gruppnorm. De håller med om att vara uppe med den faktiskt inblandade parten och inte att skvätta eller klaga bakom ryggen.

4. Fördela gruppnormerna till alla lagmedlemmar efter mötet. Skriv in gruppnormerna i lagets mötesrum. Se till att varje medlem har en kopia.
5. Periodiskt utvärdera gruppens effektivitet för att uppnå sina affärsmål och dess medlemmars relationsmål.

Dessa ytterligare tips hjälper ditt lag att lyckas med att utveckla standarder

1. Alla medlemmar i en arbetsgrupp måste vara närvarande eller skjuta upp sessionen.
2. Registrera de gruppnormer som överenskommits, eftersom minnen är korta.
3. Utvärdera om gruppen följer normerna, minst en gång per månad.
4. Bestäm regelbundet om gruppen behöver ytterligare riktlinjer för att göra arbetet mer effektivt. Upplever de problemområden kring vilka de behöver göra ett avtal?
5. Tänk på att varje grupp utvecklar normer över tiden. Ditt mål är att se till att de normer som din grupp har är de som behövs för framgång.