Vad är företagsrekord?
Företagsrekord är de register som ett amerikanskt företag måste behålla för att visa att det fungerar på det sätt som krävs av Internal Revenue Service och lagen i den stat där verksamheten är inbyggd (bildad som en företags affärsenhet).
Varför är företagsrekord nödvändiga?
Företagsrekord är nödvändiga för att visa att bolaget fungerar på ett lämpligt sätt som krävs av Internal Revenue Service, för att visa att bolaget är en separat enhet och att hålla företagskölden från ansvar.
Vad är en företagsrekordbok?
Vissa företag har en företagsrekord "bok" som innehåller alla nödvändiga dokument. I andra fall hålls företagsrekorden online eller i ett arkivskåp. Posterna ska vara på ett och samma sätt om Internal Revenue Service granskar ditt företag.
Du kan också hålla dina företagsrekord "i molnet", men dessa poster kan innehålla konfidentiell information och proprietära processer, så se till att din server är säker. Susan Ward, Small Business-Canada Expert, har en bra artikel om dokumenthantering som kan hjälpa dig med detta projekt.
Hur skapas företagsrekord? Vem behåller företagsrekorden?
Företagsrekord genereras av styrelsen för ditt bolag. Styrelsen skapar handlingar som ditt företags bolagsordning och årsredovisningar. Styrelsen skapar och redigerar också dokument som rörelser och protokoll under styrelsens möten.
Företagssekreteraren benämns vanligtvis att hålla alla företagsrekord. Naturligtvis måste alla poster vara signerade, och alla åtgärder som vidtas måste ha dokumentation. Om bolaget har aktier av aktieinnehav, håller företagsekreteraren (vanligtvis kontoret för den här personen) reda på aktiebokföring.
Företagsekreteraren kallar också roll vid varje styrelsemöte och noterar vilka styrelseledamöter som är närvarande och frånvarande.
Uppgifter om styrelsens beslut
Bolagsstyrelser godkänner övergripande policyer och beslut (beslut) och de engageras inte i den dagliga beslutsfattandet av verksamheten. En av de viktigaste aktiviteterna i en bolagsstyrelse är att fatta beslut. Upplösningar är i grunden dokument som beslutsfattarbeslut. Corporate resolutions kan göras på många områden, bland annat:
- Register över företagets stora transaktioner
- Godkännande av kontrakt
- Rekord över försäljning eller köp av fast egendom (mark och byggnader)
- Anställning eller uppsägning av stort antal anställda
- Utöka till en ny marknad eller en ny plats
Alla dessa beslut och mer måste registreras.
Vilka andra poster ska ingå?
- Dina bolagsordning och alla artiklar som ändrar detta dokument. Dessa artiklar är arkiverade med ditt tillstånd, men du behöver fortfarande en kopia av originalet och alla ändringar.
- Corporate Bylaws. Stadgarna är de ledande principerna för bolagsstyrelsens arbete. Stadgarna omfattar tjänsteuppdrag, information om årsmötet och hur styrelsen fastställer policy och röster.
- Protokoll från samtliga aktieägare och styrelsemöten, inklusive årsmöte
- Årsrapporter
- Ett aktiebok för att hålla reda på aktieaffärer och aktieägande.
- Företags- och skattebeslut
- Hyres- och mötesbeslut
- Direktör Konfliktlösningar
- Beslut om lån till och av bolaget
- Beslut om ersättningar till anställda och pensionsplaner
- Aktieutdelningsbeslut
Följ statens lag när du skapar ditt styrelse och håller rekord
När du bildar ditt företag måste du kontrollera med ditt tillstånd för att se till att du följer statliga riktlinjer för att organisera och driva ditt företag. Alla stater har särskilda regler för företag. Kolla med din statssekreterare eller med din advokat för mer information.
Tillbaka till Corporation Startup Checklist
83 (B) Val: Vad du får och vad du ger upp
När en person får begränsat lager kan välja att inkludera värdet av beståndet i hans eller hennes inkomster för året (minus det belopp som betalats för aktien). Ta reda på när det är vettigt att göra detta 83 (b) val.
Vad är en bankbrist och vad händer med dina pengar?
Bankerna är det säkraste stället att behålla dina pengar. Ändå sker bankfel från tid till annan. Här är en titt på vad som orsakar bankfel.
Billån: vad du får och vad du betalar
Billån är Kortfristiga lån som använder din bil som säkerhet. De är enklare att kvalificera sig för, men de kan vara dyra.