Allt-i-ett-skrivare Scanner kopiatorer för fastigheter

Gör en grundlig analys av dina kontorstryckbehov och volym först. :

Det är nog mer roligt att handla runt och titta på alla de coola funktionerna i dagens skrivare, men det borde vara längre ner i listan över prioriteringar. Först titta på vilka typer av dokument och material du skriver ut regelbundet. Titta också på vad du kan vara outsourcing som du kan producera internt mer effektivt om du hade rätt utskriftsutrustning.

Om du gör mycket utskrifter i både högupplösta färger och kontrakt mm i svartvitt, kan du behöva överväga två olika maskiner. När du överväger utskriftshastighet och bläckkostnader, blir ibland två billigare än en.

Är nätverket ett övervägande? :

Om du vill att fler än en person ska använda skrivaren från olika platser, är nätverket definitivt något att tänka på. Hårdvaran för nätverksrouter är billigt, och du köper en skrivare som redan har nätverkskortet i den.

Detta låter dig köra kablar eller använda trådlöst nätverk, så att flera personer kan använda samma maskin. Det kommer inte att lägga till mer kostnad än att köpa flera maskiner i de flesta fall. Dessutom har du inte det överhuvudtaget krånget med strumpbläck eller tonerkassetter för olika modeller eller märken.

Få en "arbetscykel" som växer med dina kontorsbehov:

När du jämför de olika varumärkena och modellerna för allt-i-ett-skrivare skannrar kopiatorer, kommer du att se referenser till skrivarens driftscykel.

Detta är oftast antalet sidor per månad (eller annan tidsperiod) som skrivaren är märkt för att rymma.

Om du köper, vilket innebär att du köper en skrivare som är märkt att skriva ut 2000 sidor per månad och du producerar 5000, kommer den att bli utsliten mycket snabbt och vara en underhållshuvudvärk tills du blir av med den.

Oavsett vad du skriver ut idag, sätt det runt 20% och få en skrivare som rymmer den beräknade arbetsbelastningen om du växer.

Vet vad "täckningsområde" betyder att jämföra driftskostnaderna:

Detta objekt lurar användare varje dag. De mest detaljerade tekniska specifikationerna ger dig en viss förväntad produktionskapacitet för bläckpatronerna eller tonerkassetterna. Det kommer att säga att vid "30% täckning" (eller något annat procenttal), att bläck eller tonerkassett producerar xxx antal sidor.

Vad du behöver veta är att 30% inte är mycket täckningsområde på en sida, speciellt om du gör färgmarknadsföringsbitar eller annat bildinnehåll. Det är mycket svårt att uppskatta detta genom att titta på en sida, men antar att du använder ett betydligt större område än i de flesta fall citerade.

Duplexering är nästan en slam-dunk i dagens värld:

Duplexing är skrivarens förmåga att skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt.Det lägger vanligtvis till det kostar att många kommer att släppa detta krav för att spara pengar. Om du aldrig skriver ut båda sidor, t.ex. i en marknadsföringsdel eller ett nyhetsbrev, är det förmodligen OK att släppa det.

Men om du skriver ut dubbelsidigt material, blir det oftast billigare på längre sikt att få dubbelsidig utskrift.

Det beror på att fel som görs genom att placera de första dokumenten på fel sätt för att få den andra sidan kommer att orsaka att bläck och papperskostnader stiger över tid.

Hastighet är en viktig faktor i stora jobb:

När du överväger utskriftshastigheten, som vanligtvis citerade i sidor per minut, kommer svartvita och färgövervägandenna igen in i bilden. I allmänhet blir b & w snabbare. Det är bra, eftersom de flesta fastighetskontor har stora volymer av kontrakt och andra transaktionshandlingar som inte är i färg. Snabbare hastighet för dessa kommer att hjälpa oerhört.

Laser är vanligtvis snabbare än bläckstråle. Det är också dyrare, särskilt för färg. En annan hänsyn är kostnaden för bläck och toner. Många kontor finner att en snabb skrivare för dokument och en annan hög upplösning en för färgmarknadsföring bitar är bättre.

Skrivarteknik flyttar snabbt:

Sedan jag skrev den här profilen har skrivartekniken avancerat mycket. Jag har kommit runt för att tycka om Brother skrivare bäst. Jag har precis köpt en Brother MFC-8910DW, 42 sid / min hastighet, laser multifunktion. För under $ 300 dessa dagar kan du få lite fenomenal utrustning.