Kontantbudgettering och hur man använder det i affärer

Kontantbudgetning

Inom den breda kategorin för företagsbudgettering kan ägaren till det lilla företaget kanske vilja göra viss specialiserad budgetering när det gäller kassaflöde. En typ av budget som är praktiskt nödvändigt för företagets överlevnad är kontant budgettering.

Det finns inget mer viktigt för ditt företag än pengar. Det sätt som pengar rör sig in och ut ur ditt företag är kassaflöde och kan vara skillnaden mellan att stanna i affärer och gå i magen.

En kontant budget bestämmer mönstren för hur du tar in och betalar pengar över en viss tidsperiod, till exempel en månad, kvart eller år, med målet att behålla tillräckligt med pengar för verksamheten och skulder, och att du inte lämnar för mycket pengar tomgång eller i oförskaplig kapacitet.

Kortfristig finansiell planering

Kontantbudgeten är ett av de främsta verktygen för kortfristig finansiell planering för att planera för kassaflöde. Det utvecklas ofta på månadsbasis. En bra kontant budget gör det möjligt för ägaren att se kortsiktiga ekonomiska behov och möjligheter för verksamheten. En månad kan företaget ha extra pengar och kan spara pengar i en penningmarknadsfond eller utnyttja ett fynd på marknaden. En annan månad kan företaget ha ett brist och måste ta ut några pengar från sparande eller till och med ansöka om ett kortfristigt banklån för att täcka sina behov.

Du kan se genom att titta på denna förklaring av en kontant budget hur ägarna anger sina förväntade kassaflöden (försäljningsintäkter) och utflöden (utgifter) månadsvis för att beräkna deras överskott i kontanter eller kontantbrist i slutet av varje månad.

Detta är ett utomordentligt användbart korttidsplaneringsverktyg för småföretagaren.

Tre huvudkomponenter

• Tidsperiod
• Önskat kassaflöde
• Beräknad försäljning och kostnader

Tidsperioden är rakt framåt.

Den önskade kontantpositionen, eller hur mycket pengar du vill behålla, beror på ett antal faktorer - karaktären av ditt företag; flödet av kundfordringar och möjligheten till drastiska förändringar, såsom en omedelbar möjlighet eller olycklig händelse.

Beräkning av framtida försäljning, kvitton och utgifter under den valda tidsperioden är grundläggande för att förbereda en effektiv kontantbudget, och den måste vara så noggrann som möjligt. Den viktigaste och elusiva är uppskattningen av försäljningen.

Analys

När kontantersbudgeten är förberedd måste du spåra den mot verkligheten - hur nära är ditt företag som utför dessa förväntningar och prognoser. Det ger dig den verkliga inmatningen för att justera kontantbudgeten för denna period och förfina ditt tänkande för nästa period.

Småföretagare bör ägna stor uppmärksamhet åt sin kontantposition, kassaflöde och sannolikheten för sin kontanta budget. Att förbereda en månadsbudget jämfört med den faktiska rapporten ger dig effektiv information för att fatta viktiga beslut.

Finansiell prognos

Kontantbudgettering är det andra steget i företagets ekonomiska prognosprocess.