Definition:
A Budget är en plan som beskriver organisationens ekonomiska och operativa mål. Så det kan ses som en handlingsplan; planerar en budget hjälper ett företag att fördela resurser, utvärdera prestanda och formulera planer.
Budgeten är en viktig del av en affärsplan när man påbörjar ett nytt företag. När ett företag är etablerat blir budgetering en vanlig uppgift som normalt sker kvartalsvis och / eller årligen, där kvartalet eller årets budget ses över och budgetprognoser görs för de kommande tre eller fem kvartalen eller åren.
Den grundläggande processen med att planera en budget innebär att företagets fasta och rörliga kostnader anges varje månad och sedan beslutar om fördelning av medel för att återspegla företagets mål. (För mer om fasta och rörliga kostnader, se Breakeven Analysis.)
Företag använder ofta särskilda typer av budgetar för att bedöma specifika verksamhetsområden. En kassaflödesbudget , till exempel, projekterar företagets kassaflöden och utflöde under en viss tid. Huvudanvändningen är att förutsäga företagets förmåga att ta in mer pengar än det lönar sig.
Varför behöver ditt företag en budget?
Utan en budget kanske du inte vet hur ditt företag utför. En budget ger en exakt bild av utgifter och intäkter och bör driva viktiga affärsbeslut, till exempel om
- öka marknadsföring
- minska kostnaderna
- anställa personal
- inköpsutrustning
- förbättra effektiviteten på andra sätt < En omfattande budget kommer också att vara ett definitivt krav för att erhålla företagslån från finansiella institut eller att söka kapital från investerare.
De flesta företag har
fasta kostnader som är oberoende av försäljningsintäkter, till exempel: Byggnader eller kontorslättnader eller hypotekskostnader
- Lånbetalningar
- Bilförsäkringar (eller lånebetalningar om fordonet är köpt)
- Utrustning (maskiner, verktyg, datorer, etc.)
- Lön (om anställda är lön)
- Verktyg som telefonlinje och internetkostnader
- Variable costs
- ökar eller minskar beroende på aktivitetsnivå. Exempel är:
Entreprenörers löner eller provisioner (för säljare) Verktygskostnader som ökar med aktivitet - till exempel el, gas eller vattenanvändning
- Råvaror
- Frakt- och leveranskostnader
- Reklam (kan fixas eller varieras)
- Underhåll och reparation av utrustning
- Och om du planerar att starta ett företag, planerar en budget en viktig roll för att bestämma start- och driftskostnader. Finansplanens avsnitt i affärsplanen ger information om beräkning av start- och driftskostnader.
- Exempel på företagsbudsjettmall
Följande exempel visar en enkel företagsbudgetmall. Exemplarutgifterna är vanliga för de flesta småföretag. Du kan använda och ändra mallen som krävs för att passa ditt eget företag (välj, klipp och klistra in i en ordbehandlare eller ett kalkylblad efter behov):
Acme Corporation 2016 Budget
Inkomst
| Budget < Skillnad | Rörelseinkomst | ||
| 1: a kvartalet Försäljning | $ 34, 300. 00 | $ 35, 000. 00 | |
| - $ 700. 00 | 2: a kvartalet Försäljning | $ 35, 250. 00 | $ 35, 000. 00 |
| $ 250. 00 | Kvartalsförsäljning | $ 31, 300. 00 | $ 30, 000. 00 |
| $ 1, 300. 00 | 4: e kvartalet Försäljning | $ 27, 100. 00 | $ 25, 000. 00 |
| - $ 900. 00 | Summa rörelseresultat | $ 127, 950. 00 | $ 125, 000. 00 |
| $ 2, 950. 00 | |||
| Rörelseresultat | |||
| Intresse | $ 650. 00 | $ 600. 00 | |
| $ 50. 00 | Övrigt | $ 1020. 00 | $ 500. 00 |
| $ 520. 00 | Summa icke-operativ inkomst | $ 1, 670. 00 | $ 1, 100. 00 |
| $ 570. 00 | |||
| Summa inkomster | $ 129, 620. 00 | $ 126, 100. 00 | |
| $ 3, 520. 00 | > | ||
| Kostnader | Faktiskt | Budget | Skillnad |
| Driftskostnader | |||
| Hyr | $ 12, 000. 00 | $ 12 , 000. 00 | - |
| Försäkring | $ 2, 500. 00 | $ 2, 500. 00 | - |
| Elektricitet | $ 1, 150. 00 | $ 1, 100 . 00 | $ 50. 00 |
| Gas | $ 1, 250. 00 | $ 1, 100. 00 | $ 150. 00 |
| Internet | $ 600. 00 | $ 600. 00 | - |
| Telefon | $ 2, 200. 00 | $ 1, 900. 00 | $ 300. 00 |
| Resor | $ 2, 300. 00 | $ 2, 100. 00 | $ 200. 00 |
| Löner, löner och förmåner | $ 66, 000. 00 | $ 60, 000. 00 | $ 6, 000. 00 |
| Annonsering | $ 1, 200. 00 | $ 1 , 000. 00 | $ 200. 00 |
| Licensavgifter | $ 500. 00 | $ 500. 00 | - |
| Kontorsmaterial | $ 430. 00 | $ 500. 00 | - $ 70. 00 |
| Frakt och leverans | $ 850. 00 | $ 1, 000. 00 | - $ 150. 00 |
| Underhåll och reparationer | $ 1, 100. 00 | $ 1, 500. 00 | - $ 400. 00 |
| Övrigt | $ 800. 00 | $ 1000. 00 | - $ 200. 00 |
| Summa rörelsekostnader | $ 92, 880. 00 | $ 86, 800. 00 | $ 6, 080. 00 |
| Icke-operativa kostnader | |||
| Smartphones | $ 1, 800. 00 | $ 2, 000. 00 | - $ 200. 00 |
| Tabletter | $ 1, 500. 00 | $ 2, 000. 00 | - $ 500. 00 |
| Summa icke-operativa kostnader | $ 3, 300. 00 | $ 4, 000. 00 | - $ 700. 00 |
| Totalkostnader | $ 96, 180.00 | $ 90, 800.00 | $ 5, 380.00 |
| > | Nettoinkomst | ||
| $ 33, 440. 00 | $ 35, 300. 00 | - $ 1, 900. 00 | |
| Att göra budgetberäkningar | Det är viktigt att vara realistiska med dina budgetprognoser, särskilt om du startar ett nytt företag och har inga tidigare års budgettal för att styra dina uppskattningar. När budgetåret fortskrider ska uppskattningarna uppdateras månadsvis med faktiska siffror, så att du kan kontrollera noggrannheten i dina prognoser.Observera att det ofta är radikala skillnader mellan faktiska och prognostiserade intäkter och kostnader på grund av oförutsedda affärsförhållanden och / eller förändrade affärs- och konjunkturcykler, till exempel: | att få eller förlora en större kund | måste köpa eller ersätta kostnadsutrustning |
En ökning av hyran
anställning av anställda
En ökning av konkurrensen
- Se även:
- 10 sätt att minska företagskostnaderna
- 3 Prognoser för försäljningsberäkning
- Kassaflödesanalys >
Exempel på exempel och tips från företagslitteratur
Kolla in dessa hälsningsriktlinjer för namn och titlar och vad du ska skriva när du inte Har ingen kontaktperson eller känner till mottagarens kön.
Definieringar och exempel på samtalsalternativ, exempel och exempel
, Utgång, premie, i pengarna och ut av pengarna.
Täcka exempel på exempel på exempel och formateringstips
Exempel på omslagstavla, råd om hur du lägger fram ditt brev och tips för vad att inkludera i rubriken och varje avsnitt i ditt brevbrev.