Bygga ditt lilla affärsredovisningsteam

Nummer är en viktig del av verksamheten. För att få en förståelse för ditt småföretag redovisning och ekonomi, borde du anställa en bokhållare, en revisor, en controller eller en finansdirektör? Varje professionell kan användas på något stadium av din livscykel. När är den bästa tiden att anställa varje typ av professionell?

Finansieringen av ditt lilla företag på något stadium ger ett resultathanteringsverktyg för att hjälpa dig att fatta rätt beslut för att maximera lönsamheten, hantera kassaflödet och ge ett konkurrenskraftigt riktmärke.

Verksamhetsfinansieringen kan vara komplex och förvirrande. Det är ofta lättare att lägga undan viktiga nummer tidigt i spelet och göra de mer "roliga" aspekterna av affärsbyggandet.

Kryssade entreprenörer vet vilken inverkan ett finansiellt system har på företagets framgångsgrad. Över 28% av de företag som förklarar konkurs citerar problem med företagets ekonomiska struktur som den främsta orsaken till misslyckande, enligt en studie om små företagskunder, "Finansiella svårigheter för småföretag och skäl till deras misslyckande".

Medan det inte finns några tydliga regler om när du ska anställa eller utöka ditt företag för småföretag, bör du överväga följande riktlinjer för att göra ditt beslut enklare:

När du ska hyra en bokhållare

• Företagets uppstart: En bokhållares tjänster är förnuftiga för genomsnittliga nystartade företag utan planer på att bygga ett imperium. En bokförare i ditt lilla företags redovisningssamarbete hjälper dig att börja med ett bra rekordhanteringssystem, hantera finansiella transaktioner och skapa finansiella rapporter.

• Brist på siffror Förståelse: Om kontantflödesplanering och balansräkningar gör huvudet snurrande behöver du hjälp. Att anskaffa tjänster från en bokförare kan hjälpa dig att få en grundläggande förståelse för de finansiella aspekterna av att driva ett företag.
• Enpersonsföretag: En hemmabaserad livsstilsverksamhet kommer att ha ett behov av att hålla kostnaderna låga. Kostnaden för en revisor på månadsbasis kan vara för mycket för en liten en-person-verksamhet. Vardera förbereda böckerna själv eller ha en bokförare involverad i processen. Använd revisor för din årsskiftet skatteplanering.

När du ska hyra en revisor

• Lägga till anställda: På en punkt i din företags livscykel kommer du att överväga att växa bortom den en personens verksamhet och bygga en personal. Att anlita en revisor för ditt lilla företag redovisning team kommer att hjälpa till med alla finansiella frågor inklusive: råd om lön, personal kostnader och idéer för att förbättra din vinst.
• Ändra företagsstruktur: Att anställa en revisors tjänster är till hjälp när du fattar beslut om att ändra företags ägarstruktur.En revisor kan hjälpa dig genom de ekonomiska och skattemässiga konsekvenser som ändras från en enda innehavare eller partnerskap till ett företag eller ett aktiebolag.
• Utan finansiering: När ditt lilla företag letar efter externt kapital som ett banklån är det lämpligt att använda en revisors tjänster. Att ha dina finansiella rapporter som ställs i ordning av en revisor kan hjälpa till i lånet godkännande processen.
• Komplex fakturering: Alla affärer med en komplex faktureringscykel och kontohantering kräver ofta en revisors erfarenhet över en bokhållare eller ägaren. Din bokföring professionell kan hjälpa till med hantering av kontanter och fakturering för att hålla ditt företag på stabil ekonomisk grund.

När man ska hyra en kontrollör

• No Time: Ett etablerat företag med en solid ledning kommer att vilja fokusera mer på de större strategiska frågorna och hyra en controller för att hantera den dagliga budgeten och den ekonomiska operationer.
• Ändra finansiell programvara: Det kommer en punkt i tillväxten av ett företag när ett enkelt redovisningsprogram inte längre gör det. Ditt företag för småföretag kan lägga till en kontroller inte bara för att hantera din ekonomi utan att hjälpa till att välja ett lämpligt ekonomiskt mjukvarusystem.
• Komma in i ekonomin: Som småföretagare kan du bestämma dig för att lita mindre på en revisor och fokusera på att anställa en kontroller för att få en heltids ledamot att driva de dagliga rörelseresultaten, fordringar, och ekonomi.

När man ska hyra CFO

• Expansionsfas: Företag som upplever snabb tillväxt eller planerar en större expansion kan dra nytta av att lägga till en ekonomichef i deras småföretagare. En CFO kan ge strategisk rådgivning till företag som lägger till flera produktlinjer och kräver ekonomisk förvaltning av komplexa problem.
• Avancerad finansiering: Att helt enkelt ansöka om en ny kreditmarknad vid banken kräver inte en ekonomidirektörs sakkunskap. Om du planerar ett inledande offentligt erbjudande (IPO) eller en mer komplex penninghöjningstaktik, kan en ekonomidirektör dock lägga till värde för ditt lilla företags redovisningsteam. Det handlar inte om att nå ett specifikt intäktsnummer som underlättar behovet av CFO, men kravet på att hantera utomstående investerare.

Lägg till en CF CFO till ditt lilla företags redovisningsteam

Många småföretag kan aldrig ha råd med 250 000 lön av en heltidsekonom. Ett attraktivt alternativ för många småföretagare är att hyra en CFO. Företag som CFO Associates ger växande företag råd av en ekonomichef på en "efter behov" basis. Jerry Charlup, VD för CFO Associates säger, "De flesta av mina klienter kommer till mig när en tredje part har bett dem om mer sofistikerad finansiell information än vad de brukar tillhandahålla. Vanligtvis är tredje part en långivare eller investerare." < Beslutet att bygga ett företag för småföretag beror på affärsägarens önskemål.Om du driver en en-person, oincorporated verksamhet med enkla transaktioner och har en grundläggande förståelse för rekordhantering då kommer ett ekonomiskt redovisningsprogram att göra. Kom ihåg att många företag misslyckas på grund av brist på förståelse för ekonomi och penninghantering. Var ärlig med dig själv. En ordlista broschyr kan vara mindre viktig än ekonomisk rådgivning från en professionell.