Hur din Supply Chain försöker döda din Small Biz

Din försörjningskedja är nödvändig, inte ett nödvändigt ont. Din försörjningskedja kostar dig pengar, suger din tid och befuddles dig. Men du behöver det. Utan din försörjningskedja skulle du inte ha dessa varor att sälja. I. e. du skulle inte ha mycket av ett litet företag.

Men om du lämnat okontrollat, har din supply chain möjligheten att döda ditt lilla företag. Låt inte din försörjningskedja avmarkera. Kolla in det just nu.

De sätt som din försörjningskedja försöker döda ditt småföretag omfattar följande försörjningskedjor som berörs:

• Kostnad för varor
• Inventarier
• Ledtider
• Leverantörer < Låt oss se närmare på varje problemområde:

Kostnad för varor

I försörjningskedjan - och i affärer - beskrivs varukostnaden antingen som kostnaden för sålda varor (COGS) eller kostnaden för varor (COGM). För enkelhets skull, låt oss gå med kostnaden för varor som säljs som diskussionsämne för denna artikel. Det vill säga, för varje objekt du säljer - det finns en tillhörande kostnad.

Kostnaden för sålda varor är hur du mäter den direkta finansiella temperaturen för hur bra ditt småföretag gör. Och kostnaden för sålda varor är det första sättet som din försörjningskedja försöker döda ditt lilla företag.

Du har tänkt igenom det här, jag vet. Du bestämde dig för att det kostar dig $ 10 för att göra artikel A (vilket är din kostnad för sålda varor) och du säljer artikel A för $ 15, så din vinst för artikel A är $ 5.

Bra gjort.

Men det är inte nödvändigtvis korrekt. Med den $ 5 måste du betala dina räkningar, dina anställda och kanske ens själv. Finns det tillräckligt med utrymme för att $ 5 för att göra det? Nej? Tja, du kan göra en av två saker:

Höj ditt försäljningspris på punkt A

• Sänk dina varukostnader för punkt A
• Beroende på vad marknaden, konkurrenskraften och det ekonomiska landskapet är vis-a- vis punkt A kan du känna att du inte kan höja försäljningspriset till dina kunder.

Det ger dig ett realistiskt alternativ, sänka din kostnad på varor.

Du kan sänka din varukostnad på flera sätt, inklusive:

Sourcing

Sourcing är "shopping" eller "jämförelseshopping". Genom att leta efter andra leverantörer som hjälper dig att göra artikel A kan du arbeta för att sänka din varukostnad.

Re-Engineer

Finns det ett sätt att göra artikel A mindre expensivt än vad du för närvarande gör det? Kan du slappna av toleranserna så att fabrikerna inte har så mycket skrot eller kan spendera mindre tid att producera det? Finns det billigare material att använda? Kanske räkna ut ett billigare sätt att göra Art A är det bästa sättet att sänka kostnaden för varor.

En inköpsövning kan också leda till innovationer som möjliggör återanvändning av lösningar för att bryta igenom.Om du till exempel visar artikel A till leverantörer som du för tillfället inte använder - eller om dina nuvarande leverantörer vet att du handlar med artikel A runt - kan de här leverantörerna erbjuda kostnaden för alternativ för minskning av varor som du kanske inte har övervägt förut.

Leverantörsförhandlingar

Att sänka kostnaden för varor kan också komma ner till raka förhandlingar. Du har spenderat $ 10 på artikel A för alltid och nu måste du köra din kostnad på varor ner. Gå upp till förhandlingsbordet med din leverantör.

Ofta kan besparingar på kostnaden för varor hittas som gagnar både dig och din leverantör. Till exempel kan din leverantör behöva prognoser eller filtorder så att de kan förvärva större volymer av råvaror till billigare priser. Eller optimera produktionskörningar genom att göra större mycket storlekar.

Inventory

Nästa område där din försörjningskedja försöker döda din försörjningskedja är lager. Lager är en knepig balansräkning - eftersom du behöver lager för att kunna sälja produkter till dina kunder, men lager kostar pengar. Så om du har för mycket inventering har du förmodligen spenderat för mycket pengar - vilket innebär att du inte har pengar att spendera någon annanstans.

Hur vet du om du har för liten inventering, för mycket inventering eller rätt mängd inventering? Bara du kan realistiskt svara på det, men här är några riktlinjer som kan hjälpa till.

Titta på din kunds backlog (vid backlog är inte en dålig sak). En eftersläpning är helt enkelt ett antal order som dina kunder har placerat som du inte har skickat ännu. Har du tillräckligt med inventering för att täcka eftersläpningen? Jag menar, kan du skicka dina kunder vad de vill, när de vill ha det? Om inte, kanske du inte har tillräckligt med inventering.

Ta en titt på ditt konto för betalningsskyldighet. Har du betalat dina leverantörer för all den inventering som de har tillhandahållit? Om så är fallet, hur har det påverkat din balansräkning? Har du fortfarande tillräckligt i banken för att betala din hyra, din försäkring och andra räkningar? Om inte, har du förmodligen alltför mycket inventering.

Inventory kostar dig, inte bara när du köper den, men också för att hålla den. Lagerkostnader är verkliga (lager eller lageruthyrning, försäkring, säkerhet, till exempel).

Om du har lyxen att bygga inventarier som dina kunder beställer det, så är du på ett bra ställe att hantera din inventering och se till att kostnaderna inte dödar dig. Och om du inte är, måste du noga fokusera på …

Ledtider

En av de svåraste frågorna för en försörjningskedjeproffs att svara är "vad är din ledtid?" Det är inte för att vi inte vet vad våra ledtider är, det beror på att vi vet för mycket om våra ledtider. Vi vet hur lång tid det tar att göra en produkt, inspektera en produkt, skicka en produkt och de dussin andra minidirektiderna inom en ledningskedjans ledtid.

Om du har en sådan robust förståelse av dina ledtider vet du förmodligen hur lång tid det skulle ta dig att göra och leverera artikel A till din kund om du väntade tills din kund beställde det att göra det.Om din kund kan leva med det, kommer det att hjälpa till att hålla dina lagerkostnader nere.

Om inte, då led tidshantering är ett område du behöver dubbelklicka på. Utan att du verkligen förstår dina ledtider kan din leveranskedja bara döda ditt lilla företag.

Utan att veta hur lång tid det tar att dina leverantörer förvärvar råvaror och sedan producera dina produkter och sedan skicka dessa produkter till dig … Och utan att verkligen veta hur länge det tar ditt lilla företag att ta emot, inspektera, producera och sedan paketera och skepp … Och utan att verkligen veta kostnaderna för över natten, express, nästa dag, två dagar och standard frakt … finns det en bra chans att de $ 10 du spenderar på artikel A kostar dig mycket mer.

Expedite avgifter, express frakt och övertid är försörjningskedjans tysta småföretag mördare.

Leverantörer

Dina leverantörer är en mycket viktig länk i din försörjningskedja. Många småföretag känner sig till sina leverantörer eftersom dessa leverantörer har varit en del av deras lag sedan de tidiga dagarna.

Om dina leverantörer är bra på vad de gör (och antar att de är) betyder det att de har jobbat hårt under åren för att räkna ut hur man optimerar sin tillverkning. Det betyder att det kostade dem $ 7 för att göra artikel A till dig (så de sålde det till dig för $ 10) men nu kan de göra artikel A till $ 5. Passerade de längs dessa besparingar? Eller åtminstone dela skillnaden med dig?

Du har rätt att fråga.

Och om dina leverantörer inte har kunnat få sina kostnader ner från $ 7 till $ 5 - så hänvisar jag till Sourcing-avsnittet i den här artikeln.

Granska dina leverantörer för att hjälpa till att driva kostnaden för att spara varor. För om du inte kör sparande från kostnaden för varor med dina leverantörer - är ditt lilla företag i fara att bli avlivad av din försörjningskedja.