ABC: s Supply Chain Management

Försörjningskedjan "experter" - som alla experter - gillar att göra de lekmän som vågar ta itu med försörjningskedjekoncept känner sig överväldigade. Varför? Tja, vi "experter" har gjort en karriär av att rättfärdiga vår egen existens. Så om du vill veta vad vi tillhandahåller kedjegeeks - menar jag, leverantörer av leverantörskedjor - är uppe inom våra mörka skåp … ser inte längre ut än den här enkla att använda ABC-förklaringen av alltingens försörjningskedja.

A: ABC-analys. Ol '"80-20-regeln" ligger i centrum för ABC-analysen. Det vill säga 80% av din inventerings värde kommer från 20% av dina varunummer. Så följer det med att du ska räkna ut ett sätt att identifiera de översta 20% av dina artikelnummer. Ange ABC-analysen. Du kan ABC din inventering enligt dollarvärde eller intäktspotential eller något sätt du vill ha. Det är din inventering. Identifiera de översta 20% av dina delar (som dollar eller försäljning eller vad som helst). Det är dina "A" -artiklar. Nästa 30% är dina "B" -artiklar. Botten 50% är dina "C" -artiklar. Se till att du har 100% noggrannhet i dina "A" -föremål (se cykelräkning nedan) och du har en fungerande ABC-analys.

B: Tillbaka order eller eftersläpning? En av dessa är bra och den andra är inte så bra. Din backlog är alla öppna kundorder som du har lämnat för att skicka. Det betyder inte att dessa order är sena. Om du har en kund som lagt ut en order på $ 100 000 för att du ska skicka på 3 månader (först och främst bra för dig!), Är $ 100 000 en del av din eftersläpning.

En hög backlog är bra. Dina tillbaka order är dina order att du är sen på. Om du på 4 månader inte har skickat den $ 100 000 än (väl dåligt på dig), att $ 100 000 nu tillbaka beställs. Och du har förmodligen allvarliga frågor om hantering av kundrelationer att hantera. En hög backorder är inte så bra.

C: Cykeltal. Hur ser du till att du vet exakt vad du har till hands? Du kan utföra en 100% fysisk inventering (se Fysisk inventering nedan). Det betyder att räkna allt som överväger en inventeringsobjekt. Detta är en viktig sak att göra, men det är också extremt tidskrävande. De flesta företag kan bara göra en 100% fysisk inventering en gång per år. Cykeltjockning är ett sätt att säkerställa att du upprätthåller 100% lagerobjektivitet mellan fysiska lager. Börja med dina "A" -punkter (se ABC-analys ovan). Om du har 60 "A" -produkter, har du tur - du har cirka 60 arbetsdagar i kvart. Räkna en "A" -vara varje dag och börja över det följande kvartalet. Genom att se till att du har 100% noggrannhet i dina "A" -delar, garanterar du att 80% av din mest värdefulla inventering redovisas.

D: Drop ship. Får du någonsin ett objekt från en leverantör och skickar det till en kund? Och undrar du varifrån ditt värde läggs till? Det är vad drop shippers har räknat ut. Din leverantör skickar direkt till din kund. Det sparar vanligtvis tid och dollar. Din leverantör fakturerar dig och du fakturerar din kund. Risken är att din kund och leverantör kan utveckla ett direkt förhållande och skära ut dig.

Men om du levererar många olika delar till din kund, kan de värdera dig som en nyckelleverantör och acceptera droppleveranser utan att överväga att skära ut dig.

E: ERP. Detta är ditt företags resursplaneringssystem. Ibland ringer företagen dessa "datorn" eller "systemet" eller "jag kan inte få den här tingen räknas ut. "ERP-system kan vara stora (som de som gjordes av Oracle och SAP) eller medelstora (som de som gjordes av Aptean och Great Plains) eller kan vara ett Excel-kalkylblad. ERP innehåller vanligtvis kundbehov, produktionsplanering, lagerhantering, kostnad för varor, redovisning, finans och andra affärsfunktioner (HR, arbetsflödesplanering etc.). Ett optimerat, installerat och aktuellt ERP-system kommer att hjälpa planerare, kontoansvariga konto och köpare köpa.

F: FOB. "Frakt ombord" eller "fri ombord".

När du beställer något kan betalningsvillkoren ange en FOB-plats. På samma sätt, när du säljer något, bör du definiera dessa villkor med dina kunder. FOB-platsen är den punkt upp till vilken säljaren betalar för varorna och deras logistik (fraktkostnader, lastkostnader etc.). FOB-fabriken innebär att kunden betalar för frakt när varorna lämnar lastdockan hos leverantörens fabrik.

G: Bruttomarginal. Det här är hur mycket du gör genom att sälja en produkt, minus de direkta kostnaderna för att göra eller förvärva den. Det här är inte din vinst. Du behöver fortfarande redogöra för de indirekta kostnaderna för att driva din verksamhet.

H: Människor. Det här är de saker som driver din försörjningskedja. Dessa människor analyserar data, förhandlar med leverantörer, hanterar lager, lägger beställningar och på annat sätt driver hur optimerad eller optimerad din leveranskedja. Som sådan beror mycket på framgången för ditt företag på kvaliteten på dessa människor.

I: Förteckning. Du kan antingen egen inventering eller du kan göra en inventering. Om du genomför en inventering räknar du alla objekt som du äger, antingen 1) de saker du säljer, eller 2) komponenter av eller råvaror som går in i de saker du säljer. Ibland inkluderar detta förpackningar och ibland gör det inte - beroende på hur din kostnad på varor och materialräkningar är uppbyggd. Den inventering du äger är de saker du räknar med under fysiska lager och cykeltal (se ovan). Värdet på din lager innehåller normalt inte underhållsprodukter eller rengöringsleverantörer. Din inventering värderas utifrån de delar du äger som du kommer att sälja - eller hoppas sälja - till dina kunder en dag.

J: JIT. "Just i tid. "Leverantörer gillar att skicka dig sina produkter innan du behöver dem. Men för att hålla kostnaderna nere kan du ibland fråga dem JIT. Medan det teoretiskt sett betyder det att du har mindre lager att hantera - det betyder att du kanske har mindre inventering i händelse av en efterfrågan, kvalitetsproblem eller annan blip som vanligtvis leder till att försörjningskedjans folk spring runt och väntar sina fingrar med en "Jag sa det så" grimas. JIT-processer är inte för svaga i hjärtat.

K: Kanban. En nära engelsk approximation av vad det japanska ordet "Kanban" betyder är "köbegränsare". "Kanban bearbetar arbete för att minska avfallet i samband med att vänta på nästa sak att hända …

L: Blytider. Ditt företag har många ledtider. Tillverkning ledtider. Leveranstider. Inspektionstider. Råmaterial och komponentförvärv ledtider. Alla dessa lägger till den tid det tar ditt företag att leverera sina kunder. Ledtider är kritiska för att förstå hur man optimerar utbudskedjorna - men de måste övervägas i sin helhet.

M: MRP. "Produktionsresursplanering" eller "Planering av materialkrav". Ditt MRP-system är sannolikt en delmängd av din ERP (se ovan). Dina inköps- och planeringsgrupper använder din MRP för att driva leverantörsköp och optimera lagernivåerna.

N: Nettokostnadskostnad. Du kan köpa något från en leverantör som kostar dig $ 10. Den netto landade kostnaden för det någonting är inte $ 10. Nettokostnader inkluderar frakt, logistik, tull och andra kostnader som krävs för att den ska landa i dina händer. Om du säljer din $ 10-vara till $ 14, kanske du tror att du gör $ 4 vinst på var och en. Men om det kostar dig $ 5 för att få den produkten till ditt lager, då skulle du ha fel.

O: Leverans vid tidpunkten. Oavsett leverantörerna till dig eller från dig till dina kunder är leverans i tid en av de viktigaste mätvärdena i försörjningskedjan. Mätning vid leverans är ingen klar uppgift. Se till att du och dina leverantörer eller dig och dina kunder använder samma riktlinjer när du kör mot dina leveransmål på tid.

P: fysisk inventering. Att genomföra en fysisk inventering är vanligtvis en uppgift som ett företag tar en gång per år. Det krävs mycket tung lyft för att göra en av dessa exakt - och i de flesta fall kan du inte skicka till dina kunder eller ta emot från dina leverantörer när en fysisk inventering händer (av uppenbara skäl). Räknar du från golv till ark eller ark till golv? Har du räkna lag, räkna övervakare, revisionsgrupper och datainmatningsteam? Absolut avgörande för att få och behålla 100% lager noggrannhet, fysiska lager kräver uppmärksamhet på detaljer och inspirerat ledarskap.

Q: Kvalitet. Om du skickar kundens beställning i tid och du får den där genom att spendera så lite pengar som möjligt, har du misslyckats om kvaliteten på din produkt inte var vad din kund beställde.Kvaliteten är att leverera kedjan vad syre är för djurlivet. Du kan bara vara så länge utan det.

R: RFQ. "Begäran om offert. "Kunder och potentiella kunder kommer att skicka ut RFQs (eller RFP: s eller RFI: s - förfrågningar om förslag och information) till leverantörer för att initiera ett sourcingprojekt. Om du vill nå ut till flera leverantörer och skapa lika villkor för dessa leverantörer att tillhandahålla prissättning, leverans, innovation och kvalitetsstandarder - en standardiserad RFQ är sättet att göra detta.

S: Säkerhetslager. Säkerhetslager och ombeställningspunkter och är inte samma sak. Tja, om inte de är. I vardagliga termer, om du har en policy som fyller upp din bils bensintank när den mäter upp till en kvarts tank, är det kvartstankmärket din beställningspunkt. Ditt säkerhetslager är den mängd gas du har under "E" på din mätare. Din säkerhet lagernivå och din ombeställning skulle vara densamma om din policy är att fylla på din tank när du kommer till "E". I livet och i försörjningskedjan är det vanligtvis inte bra policy.

T: Total ägandekostnad. Så, du har det pris du betalar din leverantör för del A. Och du har netto landad kostnad (se ovan) i del A. Men det är inte vad del A faktiskt kostar dig. Totalkostnaden för ägandet inkluderar kostnaden för att inspektera del A och inspektera om det behövs. Och omarbeta det. Och flyga till fabriken för att lösa den underliggande tillverkningsfrågan. Och fram och tillbaka med din kund eftersom del A inte är exakt vad de förväntade sig. Genom att beräkna total ägandekostnad kan du ta reda på om inköp av del A från den billigaste leverantören var en överenskommelse trots allt.

U: UOM. "Måttenhet. "Försök att undvika" eaches ", om du kan. Eller om du använder "eaches", se till att du och dina leverantörer (eller dig och dina kunder) är överens om vad en "var och en" är. Om du gick till mataffären för att köpa en "var och en" av mjölk och du tog $ 2 du tror på varje kostnad, hoppas du bättre att mataffären är vad du tycker är det. Det kan vara en kartong eller det kan vara en uns, pint, halv liter, kartong, fall eller brutto.

V: Värdeströmmappning. Vad är din nuvarande process (för att planera produktion eller köp från leverantörer eller ta emot lager i ditt lager eller något)? Kartlägg den på ett tavla eller slaktpapper eller någonstans där slutet till slutprocessen är synlig. Ha de anställda som arbetar varje steg i den processen gå över den med en fin tandkam. Har personer som inte arbetar inom processen tittar på det. Dessa människor kommer att berätta var ditt avfall är. Och hjälpa dig att hitta smalare sätt att göra saker. Det är värdet ström kartläggning.

W: Faktura. När du skickar något - eller har något skickat till dig - av en vanlig transportör är en fraktsedel det dokument som beskriver vad som finns i försändelsen, som skickat det, vem de skickat det till och annan port eller flygplats eller identitetsinformation.En fraktsedel är inte ett logistikavtal eller en faktura. Det är ett dokument för att registrera sändningen och för att behålla kontrollen över fraktprocessen.

X: X-dockning. Eller korsdockning. Har bråttom att skicka något till en kund, men det har inte kommit från din leverantör än? Prova cross-docking. Det betyder att du aldrig lägger bort den i ditt lager. Du tar emot den och flyttar den till en utgående lastbil utan att det är sittande på en hylla. Men var försiktig så att du tar emot den systematiskt så att den hanteras korrekt i ditt lager- och bokföringssystem.

Y: Utbyte. Din butiksgolv har en arbetsorder för 100 stycken. Din kund har beställt 100 stycken. Ljuv. Förutom din butiksgolvs avkastning är 98%. Vilket innebär att du hoppas att din butiksgolv började med 103 stycken, så att de ger 100 stycken.

Z: Zootopia. Var "Zootopia" en av de mest framgångsrika filmerna från 2016 på grund av sin spot-on-utbudskedjans berättande? Ja. Ja det var det.