Hemligheter till en Knockout Business Presentation

Presentationen börjar. Dimma lamporna. Dags för en tupplur Det här är många publikers tankar som är föremål för ännu en tråkig företagspresentation. Hur kan du väcka dina publikers kognitiva krafter? Börja med att lära dig åtta hemligheter av en knockout företagspresentation.

1. Dig Deep

Att ha en effektiv företagspresentation som kommer att få publiken på sina fötter kräver mer än den vanliga factoiden släpptes in i PowerPoint.

Hitta ett relevant faktum utöver din ämnesnorm. Ge dem det oväntade. Den ena obskyrliga och motsägelsefulla informationen som kommer att ge upphov till huvud och stimulera diskussion. Var hittar du sådan information? Gå förbi den snabba sökmotorens genomsökning. Kolla in utbildningswebbplatser för ny forskning, intervjuer branschmarkörer eller skura affärs pressen.

2. Undvik Info Overload

PowerPoint-expert Cliff Atkinson, författare till Beyond Bullet Points säger "När du överbelastar din publik stänger du av den dialog som är en viktig del av beslutsfattandet." Han pekar på en del viktig forskning av pedagogiska psykologer. "När du tar bort intressanta men irrelevanta ord och bilder från en skärm kan du öka publikens förmåga att komma ihåg informationen med 189% och möjligheten att tillämpa informationen med 109%" rekommenderar Atkinson.

3. Practice Delivery

En knockout företagspresentation är så fängslande att du glömmer talaren och blir absorberad i samtalet.

Öva din leverans om och om tills du tar bort distraktionerna inklusive nervösa tik och obehagliga pauser. Var särskilt uppmärksam på ditt kroppsspråk. Är det obefintligt eller alltför stort? Bra presentatörer jobbar scenen på ett naturligt sätt.

4. Glöm Comedy

Affärspresentanter kommer att flörta med frestelsen att leverera Chris Rocks stand up humor.

Kom ihåg att din publik inte kom att skratta; Detta är en företagspresentation. Lämna dina skämt hemma. Det är okej att kasta in några naturliga av manchetten, men överdriver inte det.

5. Välj kraftfulla rekvisita

Du behöver inte en låda full av rekvisita som vattenmelon-smashing comic Gallagher. Några enkla rekvisita för att visa en poäng kan vara minnesvärd i dina målgruppers sinnen. Management guru, Tom Peters, använder en matlagningstimer för att visa hur snabbt fabriksexpansion sker i Kina.

6. Minimera dig

"Det är uppriktigt att din publik inte bryr sig lika mycket om företagets historia som de gör om du kan hjälpa dem att lösa de specifika problem de står inför. Skriv ett manus för din presentation som gör publiken huvudpersonen, eller huvudpersonen, som står inför ett problem som du kommer att hjälpa dem att lösa, säger Atkinson.

7. Talar språket

En knockout företagspresentation låter inte folk undra vad du sa. Det kan vara frestande att slänga in några stora ord men alienar du din publik? Förklara alltid termer och akronymer. Antalet smarta chefer som inte är uppe på den senaste terminologin skulle överraska dig.

8. Använd enkla bilder

Akta dig för PowerPoint-presentationen.

Många företags hjärnor kommer att stängas av vid en annan PowerPoint-presentation. Över 400 miljoner stationära datorer har för närvarande PowerPoint-programmet. Om du vill att din verksamhet ska sticka ut, var inte som alla andra. Använd bilder i din knockout-presentation för att markera och betona viktiga punkter. Lita inte på din bildprojektor för att köra showen.

Allt kommer ner till vad din publik går bort med i slutändan. Har du levererat en annan tråkig företagspresentation? Eller har du övertygat eller motiverat alla till handling? Applicera de åtta hemligheterna till din nästa företagspresentation och kolla på dina betyg.

Redigerad av Alyssa Gregory