Titta på dessa saker som dödar projektets prestanda

Så ofta kommer ditt projekt att bli en svår plats. Projekt gör bara - Navigering genom dem framgångsrikt är en del av rollen som projektledare.

När du slår problem med projektets prestanda, behöver du veta var du ska se så att du kan säga det rätt. Här är 7 saker som kan få ditt projekt att kämpa. Ta en stund för att kontrollera om något av dessa gäller dig.

Brist på stöd

Att inte ha rätt personer att stödja ditt projekt är ett verkligt problem och det kommer att störa din prestation.

En effektiv projektsponsor är svaret. Men hela ditt team borde stödja projektet och vad du försöker uppnå.

Kontrollera att du har rätt personer i ledningsgruppen som kan mästar projektet och hjälpa dig att få det över linjen. Om du inte har det senior support du behöver, prata med din chef, projektledningskontoret eller din sponsor (om de är öppna för konversationen).

Dåliga relationer

Dåliga förhållanden mellan de olika personerna i projektgruppen kommer att orsaka problem som missförhållanden, brist på engagemang, misslyckande att slutföra uppgifter och mer.

Adressera detta genom lagbyggnad och fokusera på att bygga förtroende över laget. Se till att du hanterar konflikter på projektgruppen. Det här är svårare att göra i virtuella team, men om du lägger ansträngningarna i och sätter ett bra exempel, sätter du långsamt relationerna runt.

Otydlig projektvision

När du inte vet vart du går kan ditt projekt gå av i några olika riktningar.

Det kommer att påverka prestanda, eftersom de bästa projekten har ett tydligt mål och tydligheten i vision som innebär att alla förstår varför de deltar i projektet.

Det är relativt lätt att fixa en otydlig projektvision. Du bör ha projektets mål och målsättningar dokumenterade i projektcharterna.

Gå tillbaka till det (eller skapa en om du inte redan har en) och se till att alla förstår vad de är. Om de är oklara, jobba du som ett team för att precisera vad det är som du kommer att uppnå med detta projekt och dokumentera det på ett sätt som är meningsfullt.

Brist på utrustning

Ibland är det brist på kit som försvårar projektets prestanda. Fel maskiner som dyker upp på platsen kan lägga tillbaka ditt schema flera dagar eller längre. Oförmågan att källa rätt dator delar kan fördröja din tillverkning eller ens din prototyper.

Planera i förväg och se till att du är klar över vilken utrustning du behöver vid vilken tidpunkt i projektet hjälper dig att undvika att dessa problem stör din prestanda.

Sociala medier

Ja, sociala medier kan störa ditt projekt eftersom ditt lag kan spendera för mycket tid på sina personliga konton.

Sociala medier i sig är inte ett problem, och många projektteam utnyttjar de samarbetsfunktioner som är förknippade med sociala medier för att arbeta tillsammans med sina uppgifter. Men överdriven användning av personliga sociala medier kan se produktiviteten sjunka, vilket i sin tur påverkar projektets prestanda.

Dålig ledarskap

Ansåg du någonsin att du kan vara problemet i ditt projektteam?

Projektledarens roll är en omfattande och varierad, och det är en ledarroll. Om ditt ledarskap inte hjälper laget att gå vidare, kan det störa deras prestanda.

Tecken på detta skulle vara brist på motivation, motvilja att ta samtal eller svara på ditt mail och dåligt närvaro vid projektmöten.

Det bästa sättet att ta reda på om ditt ledarskap har fel är att ändra det. Prova dessa 5 sätt att motivera ditt lag för att se om du kan öka ditt lags moral och fokusera mer på de mjukare färdigheterna att leda på samma gång.

Dålig arbetsmiljö

Om ditt lag ständigt avbryts, kan du inte förvänta dig att prestanda är bra. Den positiva nyheten är att det är relativt enkelt att fixa. Flytta ditt lag bort från bullriga områden på ett öppet kontor.

Titta även på några av de övriga miljöfaktorerna som kan påverka koncentrationsförmågan, till exempel dålig belysning, obekväma kontorsstolar eller lågt ljud från maskiner som hissarna.

Kolla in dessa 7 saker som kan spåra ditt projekt för mer förslag på hur du håller ditt projekt på rätt väg för framgång.