Dålig prestandaöversikt - hur man svarar

Många arbetsgivare utför årliga prestationsbedömningar av sina arbetstagare. Om du är som de flesta, så är det något du förmodligen fruktar. En positiv utvärdering kan låta dig känna dig bra, men en negativ kan förstöra dig. Det kan göra dig orolig för att förlora ditt jobb, vilket kommer att orsaka mycket stress.

Din rädsla kan inte vara ogrundad. I många fall kan en dålig prestandaöversyn vara mycket produktiv.

Du kan lära dig mycket av feedbacken, både om dig själv och din chef. Det kan hjälpa dig att räkna ut hur du kan förbättra din prestation, men det kan också berätta om din chef är omöjlig att behaga. Här är vad du kan göra om du får en dålig prestandaöversikt:

Steg 1: Vänta innan du svarar

Efter att ha fått en dålig prestandaöversyn kan du känna dig ledsen eller till och med arg. Akta dig för att svara på din chef medan du är i denna sinnesstämning. Dina känslor kan få dig att säga något till din chef du kommer ångra senare. Håll av åtminstone till nästa dag innan du gör eller säg något.

Steg 2: Läs och analysera granskningen

Ta minst 24 timmar för att överväga din chefs utvärdering noggrant. Försök att förstå feedbacken. Fråga dig själv om den kritik han eller hon gav dig faktiskt är obefogad eller om du bara är förolämpad av den. Dina känslor kan komma i vägen för att vara objektiva, så försök att sätta dem åt sidan.

Steg 3: Bestäm om du ska träffas med din chef

Om du inte behöver det, behöver du inte träffa din chef efter att ha fått din recension, men du bör överväga att göra det ändå. Om du inte håller med din chefs feedback kommer ett ansikte mot ansikte att ge dig en chans att dela din synvinkel.

Om du bestämmer att hans kritik är rättvis, kan du använda möjligheten att skapa en plan för att förbättra din prestation. Komma upp med egna idéer som du kan dela under mötet.

Steg 4: Gör ett möte

Gå inte bara in i chefs kontor och kräva att du träffas på plats. Du kommer att störa hennes arbetsflöde och om du gör det här kommer det att vara en dålig ton för mötet. I stället schemalägger du ett möte som följer protokollet på din arbetsplats.

Steg 5: presentera ditt ärende eller din plan

När du träffar din chef måste du förklara varför du inte håller med om hans bedömning eller, om du tycker det är rättvist, presentera din plan för att förbättra din prestation . Förbered dig på detta steg redan innan du planerar ditt möte, bara om det händer tidigare än du förväntar dig. Här är strategier att använda, beroende på din åsikt om granskningen och målet för mötet.

Om målet med mötet med din chef är att åsidosätta hans påståenden, här är vad du bör göra:

• Du bör erkänna kritik du tycker är giltig och prata om hur du ska göra förbättringar.
• Ta sedan upp de punkter du tycker är osanna. Förklara varför du känner det sättet att se till att använda tydliga exempel. Till exempel, om din chef säger att du har dålig tidskursförmåga, ge bevis för att du verkligen uppfyller deadlines. Nuvarande email och andra konkreta bevis för att säkerhetskopiera dina uttalanden.
• Adressera eventuell feedback du får under det här mötet och be om förslag till förbättringar.

Om du har kommit till slutsatsen att den dåliga prestationsöversynen faktiskt är giltig, här är vad du ska göra:

• Bekräfta att du förstår din chefs poäng.
• presentera en plan för att förbättra din prestanda.
• Be henne om förslag för att hjälpa dig att göra det.

Se till att du inte gör något av följande saker under ditt möte:

• Förlora inte ditt temperament, oavsett hur arg du känner.
• Gråt inte, oavsett hur sorgligt du är.
• Klandra inte dina medarbetare.
• Gör inte ursäkter.

Steg 6: Följ upp

Skicka din chef ett mail som upprepar några av de saker du diskuterade under mötet. Upprepa den förbättringsplan du utvecklade. Skriv ut e-postmeddelandet och håll det på ett säkert ställe om du behöver bevis på att du tar alla steg för att göra ett bättre jobb.