Processen för framgångsrik leverantörsval

Försäljningsutbytet kan vara ett mycket komplicerat och känslomässigt åtagande om du inte vet hur man ska närma sig det från början. Här är fem steg för att hjälpa dig att välja rätt leverantör för ditt företag. Den här guiden visar hur du analyserar dina affärsbehov, söker efter potentiella leverantörer, leder laget i valet av den vinnande försäljaren och ger dig insikt om kontraktsförhandlingar och undviker förhandlingsfel.

1. Analysera företagskraven

Innan du börjar samla data eller utföra intervjuer, sätta ihop ett team av personer som har ett intresse för denna speciella leverantörsvalprocess. Den första uppgiften som leverantörsvalet laget behöver utföra är att definiera, skriftligt, den produkt, material eller tjänst som du söker efter en leverantör. Definiera därefter tekniska och affärsmässiga krav. Definiera också leverantörens krav. Slutligen publicera ditt dokument till de områden som är relevanta för denna leverantörs urvalsprocess och söka in deras inmatning. Låt laget analysera kommentarerna och skapa ett slutligt dokument. Sammanfattningsvis:

- 9 -> Definiera produkt, material eller service

1. Definiera de tekniska och affärsmässiga kraven
2. Definiera leverantörskraven
3. Publicera ett kravdokument för godkännande < 2. Leverantörsökning
4. Nu när du har överenskommelse om affärs- och leverantörskraven måste laget börja söka efter möjliga leverantörer som kan leverera materialet, produkten eller tjänsten.

Ju större omfattning av leverantörsvalet är, desto mer försäljare borde du lägga på bordet. Självklart kommer inte alla leverantörer att uppfylla dina minimikrav och laget måste bestämma vilka leverantörer du kommer att söka mer information från. Skriv sedan en begäran om information (RFI) och skicka den till de valda leverantörerna.

Slutligen utvärdera deras svar och välj ett litet antal leverantörer som kommer att göra "Short List" och gå vidare till nästa runda. Sammanfattningsvis:

Kompilera en lista över möjliga leverantörer

Välj leverantörer för att begära mer information Från

Skriv en begäran om information

1. Utvärdera svar och skapa en kort lista över leverantörer > 3. Förfrågan om förslag (RFP) och RFD (Request for Quotation)
2. Företagskraven definieras och du har en kort lista över leverantörer som du vill utvärdera. Det är dags att skriva en ansökan om ansökan eller en ansökan om offert. Oavsett format du bestämmer bör din RFP eller RFQ innehålla följande avsnitt:
3. Inlämningsdetaljer
4. Inledning och sammanfattning

Affärsöversikt och bakgrund

Detaljerade specifikationer

1. Förutsättningar och begränsningar
2. Villkor och Villkor
3. Urvalskriterier
4. Läs mer om hur man skriver en förfrågningsansökan (RFP) eller en begäran om anbud (RFQ)
5. 4.Utvärdering av förslag och val av leverantörer
6. Huvudsyftet med denna fas är att minimera mänsklig känsla och politisk positionering för att komma fram till ett beslut som är i företagets bästa intresse. Var noggrann i din utredning, sök efter inmatning från alla intressenter och använd följande metodik för att leda laget till ett gemensamt val av leverantörsval:
7. Preliminär granskning av alla leverantörsförslag

• Registrera företagskrav och leverantörskrav

Tilldela betydelse Värdet för varje krav

Tilldela ett prestationsvärde för varje krav

1. Beräkna ett totalt prestationsresultat
2. Välj den vinnande försäljaren
3. Läs mer om hur du utvärderar förslag och välj en leverantör
4. 5. Kontraktsförhandlingsstrategier
5. Det sista steget i leverantörsutbytet är att utveckla en kontraktsförhandlingsstrategi. Kom ihåg att du vill "partner" med din leverantör och inte "ta dem till städarna." Granska dina mål för ditt kontraktsförhandlingar och planen för förhandlingarna ska omfatta följande punkter:
6. Lista Ranka dina prioriteringar tillsammans med alternativ

• Känn skillnaden mellan vad du behöver och vad du vill

Känn din bottenlinje så Du vet när du ska gå bort

Definiera eventuella tidsbegränsningar och riktmärken

1. Bedöm potentiella skulder och risker
2. Sekretess, konkurrens, tvistlösning, ändringar i krav
3. Gör samma för din leverantör en mil i deras skor)
4. Läs mer om hur man planerar kontraktsförhandlingsstrategier
5. 6. Kontraktsförhandlingsfel
6. Det minsta misstaget kan döda en annars produktiv kontraktsförhandling. Undvik avtal om förhandlingsförhandlingar och undvika att äventyra en annars produktiv kontraktsförhandling.
7. Läs mer om hur man undviker kontraktsförhandlingsfel