Förslag utvärdering och leverantörsval

Förslaget utvärdering för leverantörs urvalsprocessen för mindre projekt och råvaror kommer att vara relativt rakt framåt. För större projekt, komplexa delar eller mångfacetterade tjänster, utvärdering av förslag och konsensus kommer det att vara mer involverat. Huvudsyftet med denna fas är att minimera mänsklig känsla och politisk positionering för att komma fram till ett beslut som ligger i företagets bästa intresse.

Var noga med din undersökning, sök inlägg från alla intressenter och använd följande metodik för att leda laget till ett gemensamt val av leverantörsval.

1. Preliminär granskning av alla leverantörsförslag

Innan försäljningsgrupperna startar sin utvärderings- och urvalsprocess måste alla förslag ses över för fullständighet och tydlighet. Eventuella uppenbara uppgifter och tvetydigheter bör klargöras av den leverantör som lämnar in. Detta kommer att försäkra att utvärderings- och urvalsprocessen, som en gång börjat, kommer att vara genom och effektiv.

2. Registrera företagskrav och leverantörskrav

På en kalkylarklista anger företagskraven och leverantörskraven som sammanställdes i det första steget, analysera företagsbehov. En genomgående och detaljerad lista över alla krav är avgörande för att kunna komma fram till ett rättvist och rättvist beslut.

3. Tilldela betydelse för varje krav

För varje krav tilldela ett "Viktvärde" med en skala från en till tio; där 1 är extremt obetydlig och 10 är extremt viktigt.

Om leverantörsvalet laget inte kan komma överens om ett betydelse värde, samla sedan allas individuella värde och beräkna ett "genomsnitt" för alla medlemmar. Om en teammedlem känner att de inte är kvalificerade att uttala sig om ett visst krav, kan de avstå från att lämna in ett värde. Använd medelvärdet av alla inlämnade värden från laget som viktvärdet för det kravet.

Om ett krav är dikotomt till den punkt där du vill eliminera säljaren omedelbart om de inte uppfyller kraven markerar du detta krav som "Pass / Fail." Till exempel, om din försäkringsbolag kräver att alla externa entreprenörer som utför arbete i säkrade områden för att vara "bundna och försäkrade" kommer någon leverantör som inte uppfyller detta krav att elimineras omedelbart från ytterligare överväganden.

4. Tilldela ett prestationsvärde för varje krav

Det här steget kan vara den längsta och mest utdragna processen av hela säljprocessen. Teamet måste tilldela ett "prestationsvärde" som de anser att varje leverantör utför varje krav. För större projekt kan du kanske ge varje lagmedlem tid att utvärdera varje förslag för att komma fram till en prestationspoäng för varje mål.

Återigen, om laget inte kan komma överens om ett prestationsvärde, samlar du allas individuella värde och beräknar ett "genomsnitt" för alla medlemmar. Om en teammedlem känner att de inte är kvalificerade att uttala sig om ett visst krav, kan de avstå från att lämna in ett värde. Använd medelvärdet av alla inlämnade värden från laget som prestandavärdet för det kravet för den enskilda leverantören.

Om ett krav är angivet som "Pass / Misslyckas" och laget godkänner att den enskilda leverantören inte har uppfyllt kraven, kan den här försäljaren omedelbart tas bort från ytterligare överväganden.

5. Beräkna ett totalt prestationspoäng

Nu när du har ett "viktvärde" för varje krav och en "prestationspoäng" för varje leverantör för varje krav, kan du beräkna ett totalt prestationsresultat för varje leverantör. Beräkna totalresultatet genom att multiplicera det individuella betydelsevärdet av leverantörens prestationsvärde. Summan av summan av en enskild leverantörs Prestationspoäng för att komma fram till ett totalt prestationspoäng för säljaren.

6. Välj en vinnande leverantör

Den totala prestationspoängen är inte avsedd att vara ett absolut värde för bestämning av en leverantörs förslag. Det ska användas som en guide för att framhäva skillnader mellan leverantörer och gnista meningsfull diskussion mellan lagmedlemmar.

Förslag som föll underordnade under de främre löparna kan elimineras om laget godkänner.

Nästa steg: Kontraktsförhandling