När måste arbetsgivare hyra en anställningsjurist?

När du startar ett företag, hanterar ett företag eller kör en personalavdelning, är den första tanken du har inte om du behöver en advokat för arbetsrätt. Du tenderar att tänka på den produkt eller tjänst du erbjuder och de kunder du hoppas kunna locka till. När du tänker på anställda, tänker du på anställning och löner och förmåner.

Vad många företagare, chefer och HR-anställda inte tänker på är att anställa en anställningsjurist.

Ska du? Just när behöver arbetsgivare en anställningsjurist? Ibland? Alltid? Är det viktigt att ha en anställd advokat på personal eller en på snabbuppringning, eller är en anställd advokat någon du kan vänta med att ringa efter att du har blivit stämd?

Ingen ledande befattningshavare eller professionella HR-personal börjar med idén om att de kommer att bli föremål för ett arbetsförfarande. När allt kommer omkring har väldigt få chefer avsikt att bryta lagar. Problemet är att arbetsrätten är komplex.

Crazy komplicerat, faktiskt. Ibland behöver du en advokat för arbetsrätt, men du vill inte slösa dina pengar på höga juridiska avgifter. Andra gånger är det viktigt att du gör investeringen i en anställning advokat.

Den genomsnittliga HR-medarbetaren har en pågående dialog med en anställningsjurist för att kontrollera de vardagliga situationer där ditt företag behöver spela det tryggt och anställningsrelaterat. Dessa situationer kan innefatta införande av en ny policy, hur man informerar anställda om en förmånsändring, och vilka är de senaste trenderna i arbetsrätten.

I dessa vardagssituationer är chefer och ägare vanligtvis beroende av HR för att hålla samtalet - om de bestämmer sig för att hålla en konversation alls. Det är okej i dessa vardagssituationer med anställda.

När måste du ringa en anställningsjurist?

Men om situationen har potential att spira ur kontrollen och eventuellt skada din organisation, måste du verkligen ringa en anställningsadvokat.

I dessa sex situationer måste du absolut ringa en anställningsadvokat.

Att skriva din handbok

Visst kan du skriva det själv med strategier som är unika för ditt företag, men du måste ha det kontrollerat av en advokat. Varför? Eftersom din handbok oavsiktligt kan skapa kontrakt med dina anställda eller ha policyer som bryter mot lagen.

Du måste ha en anställningsadvokat (inte samma advokat som hjälper dig med företagsfrågor) kontrollera att allt är bra. Och du måste ha handboken återkallas från tid till annan, speciellt när du träffar 15 anställda (lagar som amerikanerna med funktionshinder Act (ADA) sparkar in när du har 15 anställda).När du träffar 50 anställda (när ännu fler lagar gäller för ditt företag, särskilt Family Medical Leave Act (FMLA), behöver du en anställningsadvokat för att förstå lagstiftningens konsekvenser.

Företag finns tillgängliga som specialiserar sig på att skriva handböcker, och om du går den vägen, se till att en anställd advokat som är licensierad i ditt tillstånd granskar den färdiga handboken. Idealiskt bör den personen vara anställd, men om inte, det är värt pengarna att anställa en lokal arbetsförmedling till Ge det tummen upp.

När någon offentlig myndighet visar upp vid din dörr

Du kan hitta en representant från EEOC eller arbetsdepartementet som står på ditt frontkontor och ber dig om att se dina poster.

Din jobbet är att säga, "Vänligen ta plats när jag ringer till min arbetsgivare."

Ring sedan din anställning om att du ska göra det. "Du kanske inte, men det betyder inte dig vill låta EEOC gå igenom dina anställdas personalfiler.

Ring till advokat för arbetsrätt. Idealt sett kommer du att ha ett förhållande med en anställningsadvokat innan myndighetsbyrån dyker upp, men om inte, säg fortfarande, "Vänligen ta plats när jag ringer till min advokat" och sedan hitta en advokat snabbt.

När en anställd kritiserar olaglig trakasserier

Ibland så hände det som hände i ett olagligt trakasserier är så uppenbart fel att det är lätt att fixa.

Om en chef berättade för en anställd, "Du måste ha sex med mig, eller jag ska skjuta dig", det är ganska lätt att hantera. Du brandar chefen.

Men de flesta trakasserier är inte så enkla. Mycket av det är han / sa hon och ibland är ett skämt bara ett skämt och ibland är det bevis på pågående diskriminering. Genomför din utredning och dubbelkontroll med din advokat för att se till att du överensstämmer med lagen och genomföra utredningen på rätt sätt.

Det finns lagliga fallgropar vid eventuella trakasserier, så se till att dina policyer och rutiner finns på plats innan du får ett klagomål. Och de här rutinerna ska självklart kontrolleras av din anställningsadvokat.

När du serveras med juridiska dokument

Tänk inte, att du under alla omständigheter kan hantera situationen själv. Visst kan du vara 100 procent korrekt, men du vill inte göra ett misstag på den juridiska sidan av saker, vilket betyder att du kommer att förlora ärendet över en teknik.

Svara inte. Tänk inte på det. Prata inte med arbetstagaren (eller tidigare anställd) för att rensa upp "missförståndet". "Ring din advokat genast.

När du behöver avfyra en anställd

I alla stater men Montana är anställningen på viljan vilket innebär att du kan avfyra en anställd när du vill, så länge du inte gör det av olaglig anledning .

Så, du kan avfyra en anställd för att komma in sena tre gånger i rad, men inte för att bli gravid.

Det finns emellertid så många situationer som du måste överväga och så många möjliga rättsliga överträdelser, du vill dubbelt kontrollera med din advokat innan du avfyrar en anställd.Till exempel, om du avfyra Bill för att komma in sena tre gånger i rad, kanske du tror att det är ett nej-brainerbeslut.

Men, om Mollys chef inte brandade henne när hon kom in sent tre gånger i rad? Nu kan Bill göra anspråk på könsdiskriminering - du håller honom till en annan standard än Molly. Alltid dubbelkontroll. Tidigare praxis är viktiga.

När du behöver släcka människor

Som en skjutning bör uppsägningar vara raka, men du vill se till att du överensstämmer med alla lagar. Till exempel kräver WARN Act vissa åtgärder från en arbetsgivare som du vill följa. Olika stater har olika lagar om uppsägningar, särskilt Kalifornien.

Om du erbjuder avgångsvederlag vill du få dina anställda att teckna en allmän utgåva av fordringar för att få den avgången. I det här dokumentet ger din medarbetare rätten att stämma av flera skäl eller samtycker till en konkurrens eller icke-disparationsklausul i utbyte mot avgång.

Din advokat måste skriva utgåvan för dig. Du kan berätta för henne vad du vill inkludera, men bli inte förvånad om din advokat berättar att du inte kan göra allt du vill göra. Lagen varierar från stat till stat och du måste vara i överensstämmelse.

Du kanske tror att det är för dyrt att betala en advokat för att ge dig råd om frågor som du kan hantera själv. Advokater är dyra, men att förlora rättegångar kan kosta dig ännu mer. Arbetsgivare behöver en anställningsadvokat för att hjälpa dem att förhindra rättegångar och förhindra överensstämmelseproblem.

Fastställa ditt förhållande till en arbetsförmedling tidigt, och förhållandet och advokatens fortsatta kunskaper om ditt företag, företagskultur och ledningsfilosofi kommer att gynna ditt företag i det långa loppet.