5 Evenemang Marknadsföringstips Varje Event Planner måste veta

Varje händelseplanerare vet eller borde veta vikten av smart marknadsföring när det gäller att se till att din kommande händelse är en framgång.

Det kan inte överdrivas hur kritiskt det är att ha en väl genomtänkt och omfattande marknadsplan på plats. Om du inte gör det kan det stava katastrof för din händelse, som utan en effektiv händelsemarknadsstrategi lämnar du verkligen framgången, eller annars, av din kommande händelse till chans.

5 Eventmarknadsföringstips Varje Event Planner måste veta

Börja tidigt

För din marknadsföringsstrategi för att få maximal effekt, står det att du borde lägga den ihop tidiga stadier av händelseplaneringsprocessen. Det är en av de viktigaste händelselogistik du behöver ta itu med och borde vävas in i din händelseplaneringschecklista på dag ett.

Planera att använda flera kanaler

När du bestämmer hur du planerar en händelse, försök att tänka så bredt som möjligt, från ett marknadsföringsperspektiv och ta hänsyn till att du måste sträva efter en bred marknadsföringsblandning. Dina potentiella deltagare hittar dig på olika sätt och du behöver ta itu med detta.

Dina kanaler kan vara lika olika som e-post, telefonkampanjer, fysiska s, digitala s, sociala medier, direktmeddelanden och till och med partnerpromotioner och referenser.

Fixera din tidslinje

För att du ska vara mycket riktade och effektiv i din marknadsföring, bör du se till att fixa din tidslinje för processen.

Varje element i ditt flerkanaliga tillvägagångssätt borde vara kopplat till din huvudtidslinje och händelseplaneringschecklista.

Som en händelseplanerare bestämmer exakt hur man planerar en händelse är detta en aspekt av processen som har ett mycket litet utrymme för fel.

Mät dina returneringar

Efter att ha satsat på att få din marknadsföringskampanj på plats tidigt, besluta om flera kanaler och fixa tidslinjer är det viktigt att noga mäta och kvantifiera avkastningen på varje enskild marknadsföringskanal.

I praktisk bemärkelse kan du göra detta genom att tilldela en unik URL till varje enskild marknadsföringskanal och se till att alla knappar och samtal till åtgärdslänkar använder rätt webbadress. På så sätt kan du se exakt var varje registrant härrörde från och därmed hur effektiv din individuella marknadsföringsinsats är. En extra fördel att övervaka din marknadsplans prestanda på detta sätt är att du kan identifiera problem tidigt och precis rikta lösningar på problemen.

Obs! Mest program för händelseplanering kommer att ha möjlighet att allokera unika webbadresser inbyggda.

Bo Organized

Viktigheten av att samordna din logistik och hålla organisationen är viktig.Om du till exempel bestämmer dig för att använda en telefonkampanj för att trumma upp deltagare måste du absolut vara säker på att dina operatörer inte arbetar i tvärgående syfte och hassling delegater som redan har registrerat sig.

6 del e-postkampanj för händelsemarknadsföring

På liknande sätt måste din e-postkampanj vara lika organiserad. Här är en föreslagen struktur för en sexdelad e-postkampanj:

1. Spara datumet - det första e-postmeddelandet i din kampanj skickas så långt i förväg om själva händelsen som möjligt.
2. Tidig fågelinbjudan - skicka ut 2 - 4 månader före evenemanget.
3. Tidig fågelpåminnelse - låt dina potentiella delegater veta att tiden är ute för att säkra sin tidiga fågel, speciellt prissatta biljetter.
4. Huvudinbjudan - Tidig fågel är slut och alla biljetter är till det vanliga priset.
5. Huvudinbjudan påminnelse - nu har du skickat några e-postmeddelanden så var noga med att göra det här meddelandet lite kreativt och intressant för dina mottagare.
6. Sista chansen - precis som titeln föreslår, den sista chansen att få biljetter till din spännande kommande evenemang.

Och äntligen …

Du kan tydligt se hur viktig effektiv marknadsföring av händelser är för framgången för din nästa händelse. Vi hoppas verkligen att våra 5 händelse marknadsföring tips som varje händelse planerare måste veta har hjälpt dig på din väg.

Markera tidigt, marknaden hård och marknad konsekvent och du är säker på att sätta på en lyckad händelse som alla trivs.